Poslední den v měsíci se tým snaží vzpomenout, co dělal před třemi týdny. Odhad je vždy nižší než skutečnost a agentura na tom tratí. QuintaDB spojí zápis hodin s klientem, zakázkou a sazbou, takže podklad pro fakturu je hotový průběžně.
Vyzkoušet zdarmaNe v lenosti, ale v odstupu. Čím později se hodiny zapisují, tím víc drobné práce vypadne — telefonáty, úpravy, čtvrthodiny. Když je zápis součástí úkolu, ztráta zmizí sama.
Každý záznam nese klienta, zakázku, člověka a sazbu. Tabulka je propojená, takže dvakrát se nic nezadává.
Různé sazby pro klienty i typy práce nastavíte jednou. Přepočet dělá systém.
Souhrn za období podle klienta, s rozpadem na zakázky. Vyexportujete nebo pošlete odkazem účetní.
Fakturovaná částka versus odpracovaný čas u každého klienta. Ztrátová spolupráce je vidět dřív, než se prohloubí.
Člověk zapíše hodiny u úkolu, na kterém právě pracoval. Zápis si vezme klienta, zakázku i sazbu z vazby. Na konci období nikdo nic nedohledává: souhrn už existuje, protože vznikal každý den.
U každé hodiny je vidět, kdo, kdy a na čem pracoval, a ke které schválené zakázce to patří. Diskuse se vede nad daty, ne nad dojmy.
U paušálních klientů vidíte, kolik z předplaceného balíku je vyčerpáno a kolik zbývá. Upozornění dorazí dřív, než se přečerpá.
Člověk vidí své zápisy, vedoucí tým, vedení celou agenturu. Klient ve svém portálu jen souhrn, ne interní poznámky. Práva nastavíte po tabulkách.
Vytvoříte tabulky hodin, sazeb a klientů, propojíte vazbami a začnete zapisovat. Historii z Excelu naimportujete. Zdarma na začátek.
Vyzkoušet zdarma