Brief je v mailu, rozpočet v Excelu, schvalování v chatu a výkaz práce nikde. Když se klient zeptá, kolik hodin padlo na jeho kampaň, hledáte odpověď půl dne. QuintaDB spojí klienty, kampaně, úkoly a hodiny do jedné propojené databáze — bez programování.
Vyzkoušet zdarmaNejde o chybějící nástroj, ale o to, že data žijí odděleně. Kampaň nezná svůj rozpočet, úkol nezná svého klienta, faktura nezná odpracované hodiny. Jakmile jsou tyto věci propojené, mizí většina ruční práce na konci měsíce.
Tabulky klientů, kampaní, úkolů a výkazů propojíte vazbami. U každého klienta vidíte všechny jeho kampaně, u kampaně všechny odpracované hodiny.
Brief nebo poptávku sbíráte formulářem na svém webu. Odpověď padne rovnou do databáze a odpovědný člověk dostane upozornění.
Klient dostane vlastní přístup, kde vidí stav svých kampaní, schvaluje podklady a stahuje reporty. Cizí data nevidí.
Čerpání rozpočtu, vytížení lidí, ziskovost podle klienta. Grafy se aktualizují samy a sdílíte je odkazem.
Poptávka přijde formulářem a založí kartu klienta. Z ní vznikne kampaň s rozpočtem a termíny. Úkoly se rozdělí mezi lidi, kteří k nim zapisují hodiny. Na konci měsíce nemusíte nic dohledávat: výkaz je součtem toho, co už v systému je, a klient ho vidí ve svém portálu dřív, než se zeptá.
Grafiku i texty nahrajete ke kampani. Klient je schválí nebo připomínkuje přímo v portálu a u zakázky zůstane celá historie — kdo, kdy a co odsouhlasil.
Každý zápis hodin nese klienta, kampaň a sazbu. Podklad pro fakturu tak vzniká průběžně, ne poslední den v měsíci, a spor o rozsah práce řeší data, ne paměť.
Junior vidí jen své úkoly, account manažer celého klienta, externí spolupracovník pouze jednu kampaň. Kdo co uvidí a upraví, nastavíte po tabulkách a historie změn zůstává zachovaná.
Nemusíte nic programovat. Vytvoříte tabulky, propojíte je vazbami a rovnou pracujete. Stávající seznam klientů z Excelu jednoduše naimportujete. Zdarma na začátek, rozšíříte, až to bude potřeba.
Vyzkoušet zdarma