Vermeiden Sie das Chaos manueller Tabellen und synchronisieren Sie Ihre Verkaufsdaten in einer relationalen Cloud-Umgebung. Dieser gesamte Workspace kann initial durch den QuintaDB AI Workspace Builder basierend auf Ihrer individuellen Prozessbeschreibung generiert und sofort angepasst werden.
Workspace jetzt erstellenBeschreiben Sie Ihren spezifischen E-Commerce-Workflow in einfachem Deutsch, und die QuintaDB AI erstellt automatisch die passende Datenbankstruktur. Von der SKU-Verwaltung bis hin zu Kundenportalen und automatisierten Benachrichtigungen – der AI Business App Builder generiert Tabellen, Formulare und Dashboards, die exakt auf Ihre Logistik- und Vertriebsprozesse zugeschnitten sind und jederzeit flexibel erweitert werden können.
Viele Online-Händler kämpfen mit isolierten Dateninseln zwischen Shop-Systemen, Marktplätzen wie Amazon und physischen Lagern. Diese Fragmentierung führt oft zu Überverkäufen, fehlerhaften Lieferadressen und mangelhafter Kundenzufriedenheit. Unsere Lösung führt alle Transaktionen in einer einzigen Quelle der Wahrheit zusammen. Durch die Verknüpfung von Bestellhistorien, Bestandsdaten und Lieferanteninformationen eliminieren Sie menschliche Fehlerquellen und schaffen eine solide Basis für skalierbare Geschäftsprozesse und präzise Analysen Ihrer Deckungsbeiträge.
Ihr Workspace integriert alle notwendigen Werkzeuge für einen reibungslosen Betriebsablauf in einer einheitlichen, relationalen Umgebung:
Verwalten Sie Produkte, Varianten und Lagerbestände mit relationalen Verknüpfungen, die doppelte Dateneinträge verhindern und eine lückenlose Rückverfolgbarkeit jeder einzelnen Transaktion über den gesamten Lebenszyklus ermöglichen.
Erfassen Sie Retourenanfragen oder Lieferantenfeedback über professionelle Formulare, die Daten direkt in Ihre Datenbank einspeisen und sofortige Validierungsregeln für Pflichtfelder wie Bestellnummern oder Fehlerbeschreibungen anwenden.
Bieten Sie B2B-Kunden oder Großhändlern einen geschützten Bereich, um den Status ihrer Großbestellungen einzusehen, Rechnungen als PDF herunterzuladen oder neue Lieferkontingente basierend auf aktuellen Lagerbeständen direkt anzufragen.
Visualisieren Sie Ihre Verkaufsleistung, Retourenquoten und Lagerumschlagshäufigkeit in Echtzeit. Nutzen Sie Balken- und Liniendiagramme, um saisonale Trends frühzeitig zu erkennen und Ihre Einkaufsplanung datenbasiert zu optimieren.
Sobald ein Kunde ein Retourenformular auf Ihrer Webseite ausfüllt, erstellt QuintaDB automatisch einen Datensatz in der Tabelle 'Retouren'. Das System prüft die zugehörige Bestellung, aktualisiert den Status auf 'Retoure angemeldet' und sendet via WhatsApp eine Bestätigung an den Kunden. Gleichzeitig wird ein PDF-Rücksendeetikett generiert. Nach Eingang der Ware im Lager bestätigt ein Mitarbeiter den Zustand per mobilem Zugriff, woraufhin die Lagerbestände automatisch erhöht und die Rückerstattung im Dashboard markiert wird.
Visualisieren Sie Ihre Liefergebiete und Kundenstandorte auf interaktiven Google Maps Clustern. Dies ermöglicht eine effiziente Routenplanung für eigene Lieferflotten und hilft dabei, regionale Absatzschwerpunkte für gezielte Marketingkampagnen zu identifizieren und logistische Kapazitäten besser zu verteilen.
Echtzeit-Visualisierung von Lieferadressen und Lagerstandorten für optimierte Logistiksteuerung.
Strukturieren Sie Ihr Unternehmen mit einem sauberen Datenmodell, das Redundanzen vermeidet und volle Transparenz bietet:
Passen Sie die Plattform an Ihre spezifischen Handelsmodelle an:
Automatisierte Weiterleitung von Bestelldaten an externe Lieferanten per E-Mail oder API-Trigger.
Verwaltung wiederkehrender Lieferzyklen und automatisierte Generierung monatlicher Rechnungs-PDFs.
Spezifische Preislisten pro Kundengruppe und Mindestbestellmengen-Validierung in den Bestellformularen.
Zusammenführung von Verkaufsdaten aus Shopify, eBay und Amazon für einen einheitlichen Lagerbestand.
Mobile Erfassung von Lagerbeständen per Barcode-Scan direkt in die QuintaDB Cloud-Datenbank.
Verknüpfung von Support-Tickets mit der Bestellhistorie für schnellere Lösungszeiten im Service.
Optimieren Sie Ihre Effizienz durch intelligente Automatisierungsregeln:
Wenn Bestand < Schwellenwert -> Sende E-Mail an Einkauf und erstelle Entwurf für Nachbestellung.
Statusänderung auf 'Versendet' -> Triggert automatische SMS mit Tracking-Link an den Endkunden.
Neue Bestellung abgeschlossen -> Generiere sofort ein PDF-Dokument und speichere es im Kundendatensatz.
Kontaktformular ausgefüllt -> Erstelle CRM-Eintrag und setze Follow-up Erinnerung im Team-Kalender.
E-Commerce-Erfolg basiert auf Datenpräzision. Lose Chat-Nachrichten und flache Listen führen zu Fehlern in der Kommissionierung und verlorenen Paketen. Unsere relationalen Strukturen sichern Ihre Umsätze langfristig durch Prozesssicherheit.
Jede Änderung an Lagerbeständen oder Preisen wird lückenlos mit Zeitstempel und Benutzer protokolliert.
Greifen Sie im Lager oder unterwegs auf alle Bestelldaten zu und aktualisieren Sie Statuswerte in Echtzeit.
Sie beschreiben Ihre Geschäftsprozesse in natürlicher Sprache. Die QuintaDB AI analysiert Ihre Anforderungen und erstellt automatisch Tabellen, Beziehungen und erste Formulare als Startpunkt.
Ja, die AI liefert nur das Grundgerüst. Sie können jederzeit Felder hinzufügen, Verknüpfungen ändern oder komplexe Automatisierungen im Low-Code-Editor nach Ihren Wünschen konfigurieren.
QuintaDB bietet fortschrittliche Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffskontrollen und regelmäßige Backups, um sicherzustellen, dass Ihre sensiblen E-Commerce-Daten und DSGVO-Anforderungen strikt erfüllt werden.
Absolut. Über das Portal-Modul können Sie eingeschränkte Zugänge für Lieferanten erstellen, sodass diese nur ihre eigenen Produkte und zugewiesenen Bestellungen einsehen oder bearbeiten können.
Ja, über die mobile App können Formularfelder so konfiguriert werden, dass sie die Smartphone-Kamera als Barcode-Scanner nutzen, um Bestände oder Pakete blitzschnell zu erfassen.
Ja, durch die Kombination aus PDF-Generator und E-Mail-Automatisierung kann QuintaDB Rechnungen sofort nach Zahlungseingang generieren und ohne manuelles Eingreifen an den Kunden senden.
Sie können eine relationale Tabelle für 'Standorte' erstellen und diese mit Ihren Produkten verknüpfen. So sehen Sie präzise, welche Menge welcher SKU an welchem Ort verfügbar ist.
Über Webhooks und die API kann QuintaDB mit externen Versandplattformen kommunizieren, um Tracking-Daten zu empfangen oder Versandlabels basierend auf Datenbankeinträgen anzufordern.
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