Beenden Sie das Chaos aus Excel-Tabellen und unübersichtlichen E-Mail-Anhängen. Mit QuintaDB erstellen Sie eine zentrale Datenbank für Ihre Entgeltabrechnung. Nutzen Sie unseren AI Workspace Generator, um basierend auf Ihren spezifischen Anforderungen sofort ein voll funktionsfähiges System zu generieren.
Jetzt kostenlos konfigurierenBeschreiben Sie einfach Ihre internen HR-Prozesse und Abrechnungszyklen in natürlicher Sprache. Der QuintaDB AI Database Builder generiert daraufhin automatisch eine maßgeschneiderte Struktur aus relationalen Tabellen, Eingabeformularen für Mitarbeiter, sicheren Portalen für die Lohnbuchhaltung sowie Dashboards zur Überwachung von Personalkosten und Abwesenheiten. So transformieren Sie Ihre Anforderungen in Minuten in eine einsatzbereite Softwarelösung.
In der modernen Personalverwaltung führen fragmentierte Datenquellen oft zu kostspieligen Fehlern bei der Sozialversicherungsmeldung oder Brutto-Netto-Berechnung. QuintaDB ersetzt isolierte Datensilos durch ein hochgradig vernetztes relationales System. Jede Überstunde, jeder Bonus und jede Krankmeldung wird direkt mit dem entsprechenden Mitarbeiterstammblatt verknüpft. Dies garantiert eine fehlerfreie Datenbasis für die monatliche Lohnabrechnung, minimiert den manuellen Korrekturaufwand und sorgt für absolute Transparenz gegenüber dem Finanzamt und den Sozialversicherungsträgern. Durch die automatisierte Validierung von Steuer-IDs und Sozialversicherungsnummern sichern Sie Ihre Compliance langfristig ab.
Dieses System bietet eine ganzheitliche Lösung für Ihre Personalverwaltung. Alle Komponenten sind nahtlos miteinander verzahnt:
Verwalten Sie Mitarbeiterstammdaten, Lohnkonten und steuerliche Merkmale in einer sicheren, relationalen Struktur, die Dubletten vermeidet und Historisierung ermöglicht.
Erfassen Sie Arbeitszeiten, Reisekosten oder Stammdatenänderungen über benutzerfreundliche Online-Formulare, die direkt in Ihre zentrale Datenbank einspeisen.
Bieten Sie Ihren Angestellten einen geschützten Bereich zum Abrufen von Lohnabrechnungen (PDF) und zum Einreichen von Urlaubsanträgen oder Krankmeldungen.
Visualisieren Sie Lohnnebenkosten, Fluktuationsraten und Budgetauslastungen in Echtzeit mit interaktiven Diagrammen für die Geschäftsführung.
Sobald ein Mitarbeiter seine monatlichen Überstunden über das Web-Formular einreicht, löst das System einen Genehmigungsworkflow aus. Nach der Freigabe durch den Vorgesetzten berechnet QuintaDB automatisch die Zuschläge und aktualisiert das verknüpfte Lohnkonto. Ein integrierter Dokumentengenerator erstellt daraufhin die PDF-Entgeltbescheinigung, legt diese im privaten Mitarbeiterportal ab und informiert den Angestellten zeitgleich per E-Mail oder WhatsApp-Benachrichtigung über die Verfügbarkeit.
Erzeugen Sie rechtssichere Lohnbescheinigungen und SV-Meldungen direkt aus Ihren Datensätzen. QuintaDB nutzt dynamische Vorlagen, um komplexe Berechnungen in professionelle PDF-Dokumente zu verwandeln, die exakt Ihren CI-Vorgaben entsprechen.
Schnittstelle zur Erstellung von Gehaltsnachweisen aus relationalen Feldern.
Diese Architektur bildet das Rückgrat Ihrer Lohnbuchhaltung und verhindert Dateninkonsistenzen:
Passen Sie QuintaDB an Ihre spezifische Unternehmensform an:
Spezielle Verwaltung von Saison-Kurzarbeitergeld und Schlechtwettergeld-Abrechnungen.
Präzise Dokumentation von Nachtzuschlägen und die steuerfreie Verwaltung von Trinkgeldern.
Mandantenfähige Portale für den sicheren Datenaustausch zwischen Kanzlei und Mandant.
Komplexe Verknüpfung von Einsatzzeiten bei verschiedenen Kunden mit der Lohnabrechnung.
Automatisierte Gutschriften-Erstellung und Tracking von Honorarzahlungen.
Effiziente Abwicklung der monatlichen Gehälter für Festangestellte ohne Overkill.
Vermeiden Sie manuelle Fehler durch vordefinierte Logik-Pipelines:
Wenn ein befristeter Vertrag in 3 Monaten ausläuft, wird automatisch eine Task für HR erstellt.
Sobald eine Abrechnung auf 'Freigegeben' gesetzt wird, erfolgt der automatische PDF-Versand.
Logik zur automatischen Berechnung von prozentualen Gehaltserhöhungen basierend auf Betriebszugehörigkeit.
Bei Upload einer AU wird sofort eine Benachrichtigung an die zuständige Fachabteilung gesendet.
In der Lohnbuchhaltung sind lose Dateien ein Sicherheitsrisiko. QuintaDB bietet durch relationale Integrität und granulare Zugriffsrechte den Schutz, den sensible Gehaltsdaten erfordern, und sichert so Ihre operative Stabilität.
Vollständige Historie aller Datenänderungen für die Betriebsprüfung.
Zeiterfassung und Beleg-Upload via Smartphone direkt vor Ort.
Die KI analysiert Ihre Angaben zu Mitarbeiteranzahl und Abrechnungsregeln und erstellt daraufhin die Tabellenstruktur, Validierungsregeln und notwendige Formulare automatisch.
Ja, Sie können beliebig viele Lohnarten als Datensätze oder Dropdown-Optionen definieren und mit spezifischen Rechenformeln in der Datenbank hinterlegen.
Absolut. Der KI-Vorschlag ist ein voll editierbares Fundament. Sie können jederzeit Felder hinzufügen, Verknüpfungen ändern oder Workflows erweitern.
QuintaDB bietet SSL-Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und detaillierte Berechtigungsebenen, um den Anforderungen der DSGVO im HR-Bereich gerecht zu werden.
Sie können Ihre Daten jederzeit in Formaten wie CSV oder Excel exportieren, die für den Import in DATEV oder andere Buchhaltungssysteme optimiert werden können.
Ja, über integrierte Web-Formulare oder die API können Arbeitszeiten erfasst und direkt mit der Lohnberechnung in der Datenbank verknüpft werden.
Ja, über das Mitarbeiter-Portal können Dokumente wie Krankmeldungen oder Steuerunterlagen sicher hochgeladen und direkt dem Mitarbeiterdatensatz zugeordnet werden.
QuintaDB bietet eine leistungsstarke REST-API, um Ihre Lohn- und Gehaltsdaten nahtlos mit externen ERP- oder Zeiterfassungssystemen zu synchronisieren.
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