Σταματήστε να χάνετε πολύτιμα δεδομένα σε ασύνδετα υπολογιστικά φύλλα και χειροκίνητες καταγραφές. Με το QuintaDB AI, μπορείτε να περιγράψετε τις ανάγκες σας και να δημιουργήσετε αμέσως έναν ολοκληρωμένο ψηφιακό χώρο εργασίας για την οργάνωσή σας.
Ξεκινήστε Δωρεάν ΤώραΩς υπεύθυνος μιας ΜΚΟ, μπορείτε πλέον να περιγράψετε τις διαδικασίες συλλογής δωρεών και διαχείρισης εθελοντών σας σε απλά ελληνικά. Το QuintaDB AI θα αναλύσει τις απαιτήσεις σας και θα δημιουργήσει αυτόματα την αρχική δομή των βάσεων δεδομένων, των φορμών συλλογής στοιχείων, των πινάκων ελέγχου και των αυτοματισμών, τα οποία στη συνέχεια μπορείτε να προσαρμόσετε πλήρως στις ανάγκες σας.
Οι φιλανθρωπικές οργανώσεις σήμερα αντιμετωπίζουν τεράστιες προκλήσεις όσον αφορά την ιχνηλασιμότητα των κεφαλαίων και τη διατήρηση των σχέσεων με τους υποστηρικτές τους. Η έλλειψη ενός ενιαίου συστήματος οδηγεί συχνά σε ανθρώπινα λάθη, διπλότυπες εγγραφές και απώλεια ευκαιριών για νέες χορηγίες. Ένα ενοποιημένο σύστημα QuintaDB αποκαθιστά την απόλυτη σαφήνεια στην εκτέλεση, επιτρέποντας την αυτόματη σύνδεση των δωρεών με συγκεκριμένα προγράμματα δράσης, την παρακολούθηση της συνεισφοράς των εθελοντών και την άμεση παραγωγή αναφορών διαφάνειας για τους ελεγκτικούς φορείς.
Αυτό το σύστημα έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί ως ένα πλήρες οικοσύστημα εργαλείων για τη ΜΚΟ σας. Δείτε πώς συνεργάζονται τα στοιχεία του:
Μια σχεσιακή δομή που συνδέει δωρητές, ιστορικό συναλλαγών, εθελοντές και ενεργές καμπάνιες σε ένα ασφαλές cloud περιβάλλον με πλήρη έλεγχο πρόσβασης.
Δημιουργήστε προσαρμοσμένες φόρμες για online δωρεές, αιτήσεις εθελοντών και εγγραφές σε εκδηλώσεις, οι οποίες τροφοδοτούν αυτόματα τη βάση σας με δεδομένα.
Παρέχετε στους μεγάλους δωρητές ή στα μέλη του διοικητικού συμβουλίου ειδική πρόσβαση για να βλέπουν την πρόοδο των έργων και την αξιοποίηση των πόρων.
Παρακολουθήστε KPIs όπως το συνολικό ποσό δωρεών ανά μήνα, την απόδοση κάθε καμπάνιας και τις ώρες εθελοντικής εργασίας μέσω διαδραστικών γραφημάτων.
Όταν ένας υποστηρικτής ολοκληρώνει μια δωρεά μέσω της φόρμας στην ιστοσελίδα σας, το QuintaDB δημιουργεί αυτόματα μια νέα εγγραφή. Το σύστημα ενεργοποιεί αμέσως μια ειδοποίηση Telegram προς τον υπεύθυνο οικονομικών, δημιουργεί ένα δυναμικό PDF με τη φορολογική βεβαίωση και το αποστέλλει μέσω email στον δωρητή. Ταυτόχρονα, τα γραφήματα στο κεντρικό dashboard ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο, προσφέροντας άμεση εικόνα για την επίτευξη των στόχων της καμπάνιας.
Οπτικοποιήστε τη γεωγραφική κατανομή των δωρητών και των σημείων δράσης σας. Χρησιμοποιήστε την ενσωμάτωση Google Maps για να σχεδιάσετε στρατηγικά τις επόμενες κινήσεις σας και να αναγνωρίσετε περιοχές με υψηλή δυναμική υποστήριξης.
Δείτε τα δεδομένα σας σε διαδραστικούς χάρτες για καλύτερο συντονισμό των ομάδων πεδίου.
Μελετήστε το σχέδιο αρχιτεκτονικής των πινάκων που εξασφαλίζει τη σωστή διασύνδεση των δεδομένων σας:
Ανακαλύψτε πώς εφαρμόζεται αυτή η δομή σε διαφορετικούς τομείς δράσης:
Διαχείριση αποθεμάτων τροφίμων και φαρμάκων σε πραγματικό χρόνο με σύνδεση εθελοντών διανομής.
Καταγραφή δεδομένων πεδίου και παρακολούθηση προγραμμάτων αναδάσωσης ή προστασίας ειδών.
Οργάνωση μελών, διαχείριση προσκλήσεων για εκδηλώσεις και παρακολούθηση μεγάλων ευεργετών.
Βάση δεδομένων για υιοθεσίες, ιατρικό ιστορικό ζώων και διαχείριση εθελοντών φιλοξενίας.
Παρακολούθηση προόδου υποτρόφων και σύνδεση με χορηγούς που χρηματοδοτούν συγκεκριμένες σπουδές.
Αυστηρή διαχείριση ραντεβού, ιατρικών προμηθειών και εθελοντικού ιατρικού προσωπικού με πλήρη ασφάλεια.
Οι παρακάτω αυτοματισμοί μειώνουν το διοικητικό φόρτο και αυξάνουν την αξιοπιστία:
Όταν μια μηνιαία δωρεά δεν ολοκληρώνεται, το σύστημα στέλνει αυτόματα ένα ευγενικό email υπενθύμισης στον υποστηρικτή.
Με την αλλαγή κατάστασης σε 'Ολοκληρωμένη', το QuintaDB παράγει ένα PDF και το αρχειοθετεί στο φάκελο του δωρητή.
Αυτόματη αποστολή SMS ή WhatsApp ειδοποίησης όταν δημιουργείται μια νέα ανάγκη δράσης στην περιοχή ενός εθελοντή.
Ειδοποίηση προς το Διοικητικό Συμβούλιο όταν τα διαθέσιμα κεφάλαια ενός έργου πέσουν κάτω από ένα συγκεκριμένο όριο.
Η διαφάνεια είναι το νόμισμα των ΜΚΟ. Η χρήση ενός σχεσιακού συστήματος αντί για απλά αρχεία εξασφαλίζει ότι κάθε ευρώ είναι ανιχνεύσιμο, κτίζοντας μακροχρόνια εμπιστοσύνη με τους δωρητές σας.
Παρακολουθήστε κάθε αλλαγή σε κάθε εγγραφή για απόλυτη λογοδοσία και ασφάλεια.
Διαχειριστείτε την οργάνωσή σας από το κινητό ή το tablet, ακόμη και όταν βρίσκεστε στο πεδίο.
Το QuintaDB AI Database Builder σας επιτρέπει να περιγράψετε τη δομή που θέλετε και δημιουργεί αυτόματα τους πίνακες και τα πεδία, γλιτώνοντάς σας ώρες χειροκίνητης παραμετροποίησης.
Ναι, το QuintaDB παρέχει υψηλά επίπεδα κρυπτογράφησης, ελέγχους πρόσβασης βάσει ρόλων και εργαλεία που σας βοηθούν να συμμορφώνεστε πλήρως με τους κανονισμούς προστασίας δεδομένων.
Φυσικά. Μπορείτε να ενσωματώσετε τις φόρμες του QuintaDB απευθείας στο site σας μέσω iFrame ή widget, ώστε οι δωρεές να καταγράφονται αυτόματα στη βάση σας.
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία Email και SMS αυτοματισμού για να στέλνετε ενημερωτικά δελτία ή επείγουσες εκκλήσεις σε ολόκληρη τη βάση των υποστηρικτών σας.
Το AI βοηθά στην αρχική οργάνωση των δεδομένων. Μόλις έχετε δεδομένα, μπορείτε να δημιουργήσετε widgets για το dashboard σας με λίγα κλικ για να παρακολουθείτε τους στόχους σας.
Χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο Ημερολόγιο (Calendar), μπορείτε να προγραμματίζετε δράσεις, να αναθέτετε εθελοντές σε αυτές και να παρακολουθείτε την παρουσία τους.
Ναι, με το Document Generator μπορείτε να σχεδιάσετε ένα πρότυπο βεβαίωσης και το σύστημα θα συμπληρώνει αυτόματα τα στοιχεία του δωρητή και το ποσό σε μορφή PDF.
Το QuintaDB είναι πλήρως μεταφρασμένο και υποστηρίζει την εισαγωγή δεδομένων και τη δημιουργία φορμών σε οποιαδήποτε γλώσσα, συμπεριλαμβανομένων των ελληνικών.
English