Σταματήστε να χάνετε κρίσιμες προθεσμίες και δικαιολογητικά σε ασύνδετα spreadsheets. Χρησιμοποιήστε το QuintaDB AI για να δημιουργήσετε έναν εξατομικευμένο χώρο εργασίας που συνδέει πηγές χρηματοδότησης, δαπάνες και αναφορές σε μια ενιαία, ασφαλή πλατφόρμα.
Ξεκινήστε ΔωρεάνΜε το QuintaDB AI, η δημιουργία ενός συστήματος διαχείρισης χρηματοδοτήσεων είναι απλή: περιγράψτε τη ροή εργασίας σας σε φυσική γλώσσα και η τεχνητή νοημοσύνη θα δημιουργήσει αυτόματα τις απαραίτητες σχεσιακές βάσεις δεδομένων, τις φόρμες υποβολής, τα dashboards παρακολούθησης και τις αυτοματοποιήσεις ειδοποιήσεων. Αυτό το αρχικό προσχέδιο μπορεί στη συνέχεια να προσαρμοστεί πλήρως στις συγκεκριμένες απαιτήσεις των προγραμμάτων ΕΣΠΑ ή άλλων χρηματοδοτικών εργαλείων.
Οι οργανισμοί που διαχειρίζονται επιχορηγήσεις συχνά αντιμετωπίζουν το χάος των πολλαπλών πηγών δεδομένων, των αυστηρών ελέγχων συμβατότητας και των κρίσιμων οροσήμων. Η έλλειψη διασύνδεσης μεταξύ των επιλέξιμων δαπανών και των εγκεκριμένων προϋπολογισμών οδηγεί σε σφάλματα και καθυστερήσεις στις εκταμιεύσεις. Το QuintaDB αποκαθιστά την επιχειρησιακή σαφήνεια, ενοποιώντας όλα τα έγγραφα, τους δικαιούχους και τις ροές εγκρίσεων σε ένα σύστημα όπου κάθε εγγραφή είναι μοναδική και ιχνηλάσιμη, εξασφαλίζοντας απόλυτη συμμόρφωση με τους κανονισμούς χρηματοδότησης.
Αυτό το οικοσύστημα εργαλείων έχει σχεδιαστεί για να καλύπτει ολόκληρο τον κύκλο ζωής μιας επιχορήγησης, από την αίτηση έως την τελική εκκαθάριση:
Οργανώστε τα δεδομένα σας σε συνδεδεμένους πίνακες για έργα, χρηματοδότες και δαπάνες, αποφεύγοντας τις διπλοεγγραφές και εξασφαλίζοντας την ακεραιότητα των στοιχείων.
Συλλέξτε αιτήσεις και δικαιολογητικά απευθείας από τους δικαιούχους με φόρμες που υποστηρίζουν μεταφόρτωση αρχείων και αυτόματη επικύρωση πεδίων.
Προσφέρετε ελεγχόμενη πρόσβαση σε εξωτερικούς αξιολογητές ή δικαιούχους, επιτρέποντάς τους να παρακολουθούν την πορεία των αιτήσεών τους σε πραγματικό χρόνο.
Οπτικοποιήστε την απορρόφηση των κονδυλίων και την πρόοδο των έργων με γραφήματα και KPIs που ενημερώνονται αυτόματα από τα δεδομένα της βάσης.
Όταν ένας δικαιούχος υποβάλλει ένα τιμολόγιο μέσω της φόρμας, το σύστημα δημιουργεί αυτόματα μια εγγραφή και ειδοποιεί τον οικονομικό υπεύθυνο μέσω Telegram. Μόλις η κατάσταση αλλάξει σε «Εγκεκριμένο», το QuintaDB δημιουργεί αυτόματα ένα PDF ένταλμα πληρωμής, ενημερώνει το εναπομείναν υπόλοιπο του προϋπολογισμού στο dashboard και στέλνει ένα επιβεβαιωτικό email στον δικαιούχο, ολοκληρώνοντας τη διαδικασία σε δευτερόλεπτα.
Αποθηκεύστε και κατηγοριοποιήστε όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά για κάθε χρηματοδοτούμενο έργο. Με τη χρήση σχεσιακών πεδίων, κάθε έγγραφο συνδέεται άμεσα με τη σχετική δαπάνη και τον αντίστοιχο κωδικό έργου.
Μετατρέψτε τα δεδομένα της βάσης σας σε επίσημα έγγραφα και αναφορές με ένα κλικ.
Η δομή του συστήματος βασίζεται σε αυστηρούς σχεσιακούς κανόνες για την αποφυγή λαθών:
Προσαρμόστε το σύστημα στις ανάγκες διαφορετικών φορέων:
Διαχείριση πολλαπλών πελατών και φακέλων υποβολής με αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις.
Παρακολούθηση δωρεών και διεθνών επιχορηγήσεων για ανθρωπιστικά έργα.
Διαφανής διαχείριση κρατικών ενισχύσεων και έλεγχος επιλεξιμότητας δαπανών.
Παρακολούθηση κονδυλίων για ερευνητικά προγράμματα και μισθοδοσία προσωπικού.
Απολογισμός κοινωνικού αντικτύπου και διαχείριση χρηματοδοτικών εργαλείων.
Κεντρικός έλεγχος προόδου προγραμμάτων και συγκεντρωτικά στατιστικά απορρόφησης.
Μειώστε τη χειροκίνητη εργασία με έξυπνους αυτοματισμούς:
Όταν πλησιάζει η καταληκτική ημερομηνία υποβολής, αποστέλλεται SMS στον υπεύθυνο έργου.
Εάν μια νέα δαπάνη υπερβαίνει το διαθέσιμο υπόλοιπο, η εγγραφή επισημαίνεται αυτόματα για έλεγχο.
Με την ολοκλήρωση του έργου, όλα τα σχετικά αρχεία συμπιέζονται και αρχειοθετούνται σε ειδικό πίνακα.
Κάθε νέο ορόσημο έργου προστίθεται αυτόματα στο κοινό ημερολόγιο της ομάδας διαχείρισης.
Η διαχείριση δημόσιου χρήματος απαιτεί απόλυτη διαφάνεια και ακρίβεια. Το QuintaDB διασφαλίζει ότι κάθε ευρώ είναι συνδεδεμένο με μια συγκεκριμένη απόφαση, ένα παραστατικό και έναν δικαιούχο, εκμηδενίζοντας τις πιθανότητες λογιστικών λαθών και διευκολύνοντας τους ελέγχους.
Πλήρες ιστορικό αλλαγών για κάθε εγγραφή, ώστε να γνωρίζετε ποιος και πότε έκανε τροποποιήσεις.
Διαχειριστείτε τις εγκρίσεις και δείτε τα dashboards από οποιαδήποτε συσκευή, όπου κι αν βρίσκεστε.
Απλά περιγράφετε τις ανάγκες σας (π.χ. 'Θέλω να παρακολουθώ προγράμματα ΕΣΠΑ και δαπάνες') και το AI δημιουργεί τους πίνακες, τα πεδία και τις μεταξύ τους σχέσεις άμεσα.
Φυσικά. Το AI σας δίνει μια ισχυρή βάση, την οποία μπορείτε να επεξεργαστείτε πλήρως, προσθέτοντας πεδία, αλλάζοντας φόρμες ή δημιουργώντας νέα dashboards.
Ναι, το QuintaDB διαθέτει ειδικά πεδία για αρχεία, επιτρέποντάς σας να αποθηκεύετε τεχνικά δελτία, τιμολόγια και συμβάσεις απευθείας στη βάση δεδομένων.
Απολύτως. Χρησιμοποιούμε προηγμένη κρυπτογράφηση και παρέχουμε εργαλεία διαχείρισης ρόλων για να ελέγχετε ακριβώς ποιος έχει πρόσβαση σε ευαίσθητα δεδομένα.
Ναι, μέσω των ενοποιήσεων με email, SMS, WhatsApp και Telegram, μπορείτε να ενημερώνετε αυτόματα τους χρήστες για την πρόοδο των αιτήσεών τους.
Δημιουργείτε ένα Portal με δικό σας branding, όπου κάθε χρήστης συνδέεται και βλέπει μόνο τα δεδομένα που τον αφορούν, όπως τα δικά του έργα και δαπάνες.
Ναι, μπορείτε να εξάγετε δεδομένα σε Excel, CSV ή PDF ανά πάσα στιγμή για να τα παρουσιάσετε σε ελεγκτικές αρχές ή για περαιτέρω επεξεργασία.
Ναι, αν τα έργα σας έχουν διεύθυνση ή συντεταγμένες, το QuintaDB μπορεί να τα εμφανίσει σε Google Maps για γεωγραφική ανάλυση της χρηματοδότησης.
English