Η διαχείριση πολλαπλών προγραμμάτων, ωφελούμενων και δωρητών σε ασύνδετα υπολογιστικά φύλλα προκαλεί επιχειρησιακό χάος. Το QuintaDB AI σας επιτρέπει να περιγράψετε τις ανάγκες σας σε απλή γλώσσα και να δημιουργήσετε αυτόματα μια ολοκληρωμένη βάση δεδομένων για την παρακολούθηση του κοινωνικού σας έργου.
Ξεκινήστε ΤώραΜε το QuintaDB AI, δεν χρειάζεται να είστε προγραμματιστής για να χτίσετε ένα σύνθετο σύστημα. Απλώς περιγράψτε τη ροή εργασίας σας —όπως την παρακολούθηση ωρών εθελοντισμού ή την καταγραφή αποτελεσμάτων ανά κοινότητα— και η τεχνητή νοημοσύνη θα δημιουργήσει την αρχική δομή: βάσεις δεδομένων, φόρμες εισαγωγής, πίνακες ελέγχου και αυτοματισμούς, τα οποία μπορείτε στη συνέχεια να προσαρμόσετε πλήρως στις ανάγκες του οργανισμού σας.
Οι οργανισμοί που εστιάζουν στον κοινωνικό αντίκτυπο και τη βιωσιμότητα συχνά παλεύουν με διάσπαρτα δεδομένα, ανθρώπινα λάθη και την έλλειψη διαφάνειας προς τους δωρητές. Ένα ολοκληρωμένο σύστημα QuintaDB αποκαθιστά την απόλυτη σαφήνεια στην εκτέλεση των έργων, συνδέοντας άμεσα τους πόρους με τα μετρήσιμα αποτελέσματα. Αντί για στατικά PDF, αποκτάτε ένα δυναμικό περιβάλλον όπου κάθε δράση καταγράφεται, κάθε ευρώ ιχνηλατείται και κάθε δείκτης απόδοσης (KPI) ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο, διασφαλίζοντας την αξιοπιστία και τη συμμόρφωση με τα πρότυπα ESG.
Αυτός ο χώρος εργασίας μπορεί να διαμορφωθεί ώστε να περιλαμβάνει ένα πλήρες οικοσύστημα εργαλείων σχεδιασμένων για τις δικές σας ροές εργασίας:
Μια σχεσιακή δομή που συνδέει προγράμματα, χρηματοδότες και ωφελούμενους, εξαλείφοντας τις διπλότυπες εγγραφές και διασφαλίζοντας την ακεραιότητα των δεδομένων σε κάθε επίπεδο της ιεραρχίας.
Εξατομικευμένες φόρμες για τη συλλογή στοιχείων από το πεδίο, με δυνατότητα μεταφόρτωσης εγγράφων, φωτογραφιών και γεωγραφικών συντεταγμένων απευθείας από κινητές συσκευές.
Περιβάλλοντα περιορισμένης πρόσβασης για δωρητές ή εξωτερικούς ελεγκτές, επιτρέποντάς τους να παρακολουθούν την πρόοδο των έργων και τη χρήση των πόρων σε πραγματικό χρόνο.
Οπτικοποίηση δεδομένων με διαδραστικά γραφήματα και widgets που παρακολουθούν την επίτευξη των Στόχων Βιώσιμης Ανάπτυξης (SDGs) και άλλων κοινωνικών δεικτών.
Όταν ένας κοινωνικός λειτουργός ολοκληρώνει μια δράση στο πεδίο, συμπληρώνει μια φόρμα στο QuintaDB. Η εγγραφή αυτή ενεργοποιεί αυτόματα μια ειδοποίηση στο Telegram προς τον διευθυντή προγράμματος. Το σύστημα ενημερώνει αμέσως την κατάσταση του έργου, υπολογίζει το κόστος ανά ωφελούμενο και δημιουργεί ένα δυναμικό PDF report. Ταυτόχρονα, τα γραφήματα στον κεντρικό πίνακα ελέγχου ανανεώνονται, προσφέροντας άμεση εικόνα του συνολικού κοινωνικού αντικτύπου της ημέρας.
Οπτικοποιήστε την εξάπλωση των κοινωνικών σας προγραμμάτων με την ενσωμάτωση των Google Maps. Ομαδοποιήστε τα δεδομένα σας ανά περιοχή για να εντοπίσετε κενά στις υπηρεσίες σας και να βελτιστοποιήσετε την κατανομή των πόρων σας.
Δείτε όλα τα σημεία παρέμβασης σε έναν διαδραστικό χάρτη με φίλτρα ανά τύπο έργου.
Μελέτη του προσχεδίου αρχιτεκτονικής των πινάκων που έχουν σχεδιαστεί για τη διαχείριση αυτών των λειτουργιών:
Εξερευνήστε πώς εφαρμόζεται αυτή η δομή σε διαφορετικούς τομείς:
Παρακολούθηση της εθελοντικής δράσης των εργαζομένων και των εταιρικών δωρεών για αναφορές ESG.
Έλεγχος των αιτήσεων χρηματοδότησης και της προόδου των δικαιούχων μέσω μιας κεντρικής πύλης.
Καταγραφή διανομής ειδών πρώτης ανάγκης σε πραγματικό χρόνο με χρήση mobile φορμών.
Παρακολούθηση της προόδου των μαθητών και της αποτελεσματικότητας των εκπαιδευτικών παρεμβάσεων.
Μέτρηση του αποτυπώματος άνθρακα και των δράσεων αναδάσωσης με γεωχωρικά δεδομένα.
Διαχείριση φακέλων ασθενών και παρακολούθηση παροχής ιατρικών υπηρεσιών σε ευπαθείς ομάδες.
Εξετάστε τις αυτοματοποιημένες διαδρομές δεδομένων για κρίσιμες ανάγκες:
Όταν οι δαπάνες υπερβούν το 90% του προϋπολογισμού -> Αυτόματο email στον υπεύθυνο οικονομικών.
Κάθε Παρασκευή -> Συλλογή δεδομένων αντικτύπου -> Δημιουργία PDF -> Αποστολή στο Διοικητικό Συμβούλιο.
Νέα εγγραφή δωρεάς -> Έλεγχος ποσού -> Αυτόματη έκδοση απόδειξης και ευχαριστήριας επιστολής.
30 ημέρες μετά την παρέμβαση -> Ειδοποίηση WhatsApp στον κοινωνικό λειτουργό για follow-up.
Η χρήση ασύνδετων αρχείων οδηγεί σε απώλεια πληροφορίας και μειωμένη αξιοπιστία. Οι σχεσιακοί περιορισμοί του QuintaDB διασφαλίζουν ότι κάθε σημείο δεδομένων είναι συνδεδεμένο, επιτρέποντας στον οργανισμό σας να αποδείξει τον πραγματικό του αντίκτυπο με αδιάσειστα στοιχεία.
Κάθε αλλαγή στα δεδομένα καταγράφεται για μέγιστη διαφάνεια.
Συλλογή δεδομένων χωρίς λάθη απευθείας από το πεδίο δράσης.
Το QuintaDB AI αναλύει την περιγραφή της επιχείρησής σας και δημιουργεί αυτόματα τους κατάλληλους πίνακες, τις σχέσεις μεταξύ τους και τις φόρμες εισαγωγής, εξοικονομώντας σας ώρες αρχικού σχεδιασμού.
Φυσικά! Το AI παρέχει μόνο τη βάση. Μπορείτε να προσθέσετε πεδία, να αλλάξετε τη λογική των αυτοματισμών και να διαμορφώσετε την εμφάνιση των dashboards όπως επιθυμείτε.
Ναι, το QuintaDB παρέχει εργαλεία κρυπτογράφησης, ελέγχου πρόσβασης βάσει ρόλων και πλήρη ιχνηλασιμότητα, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς προστασίας προσωπικών δεδομένων.
Ναι, διαθέτουμε ενσωματωμένη γεννήτρια εγγράφων που σας επιτρέπει να δημιουργείτε αυτοματοποιημένες αναφορές με το λογότυπο του οργανισμού σας, χρησιμοποιώντας τα δεδομένα της βάσης.
Βεβαίως. Μπορείτε να ορίσετε πεδία νομίσματος με αυτόματες μετατροπές ή να παρακολουθείτε τον προϋπολογισμό σε διαφορετικές μονάδες μέτρησης ανάλογα με τη χώρα δράσης.
Μπορείτε να αντιστοιχίσετε κάθε έργο ή εγγραφή αντικτύπου σε συγκεκριμένους δείκτες SDG και να δείτε τη συνολική συνεισφορά σας μέσω ειδικά διαμορφωμένων διαγραμμάτων.
Ναι, μέσω της Πύλης (Portal) μπορείτε να δώσετε περιορισμένη πρόσβαση, ώστε οι εθελοντές να βλέπουν και να συμπληρώνουν μόνο τις δικές τους εγγραφές.
Οι φόρμες μας είναι βελτιστοποιημένες για κινητά και υποστηρίζουν τη συλλογή δεδομένων ακόμα και σε περιοχές με περιορισμένη σύνδεση, τα οποία συγχρονίζονται μόλις αποκατασταθεί το δίκτυο.
English