Σταματήστε να χάνετε πολύτιμα δεδομένα σε σκόρπια excel και χειρόγραφες σημειώσεις. Οργανώστε το χαρτοφυλάκιό σας άμεσα, περιγράφοντας απλά τις ανάγκες σας στο QuintaDB AI, το οποίο μπορεί να δημιουργήσει την αρχική δομή του workspace σας αυτόματα.
Δημιουργήστε το CRM σαςΩς ιδιοκτήτης μεσιτικού γραφείου, μπορείτε πλέον να περιγράψετε τη ροή εργασίας σας σε απλή γλώσσα και το QuintaDB AI θα δημιουργήσει μια αρχική έκδοση του ψηφιακού σας χώρου εργασίας. Αυτό περιλαμβάνει βάσεις δεδομένων για ακίνητα και πελάτες, φόρμες καταχώρησης, πύλες συνεργατών, πίνακες ελέγχου και αυτοματισμούς που μπορείτε στη συνέχεια να προσαρμόσετε πλήρως στις δικές σας μοναδικές επιχειρηματικές απαιτήσεις.
Στον κλάδο των ακινήτων, η έλλειψη διασύνδεσης μεταξύ των λιστών ακινήτων, των αιτημάτων πελατών και των νομικών εγγράφων οδηγεί συχνά σε χαμένες ευκαιρίες και επιχειρησιακό χάος. Το QuintaDB προσφέρει ένα ενοποιημένο σύστημα όπου κάθε ακίνητο συνδέεται άμεσα με τον ιδιοκτήτη του, το ιστορικό υποδείξεων και τις οικονομικές εκκρεμότητες. Με τη χρήση σχεσιακών βάσεων δεδομένων, εξασφαλίζετε απόλυτη διαφάνεια στις διαδικασίες σας, εξαλείφοντας τα ανθρώπινα λάθη και επιτρέποντας στην ομάδα σας να εστιάσει στο κλείσιμο συμφωνιών αντί για τη χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων σε ασύνδετα συστήματα.
Το σύστημά σας περιλαμβάνει ένα πλήρες οικοσύστημα εργαλείων σχεδιασμένων για μεσιτικές ροές εργασίας:
Μια ισχυρή σχεσιακή βάση για τη διαχείριση ακινήτων, ιδιοκτητών, ενοικιαστών και αγοραστών με πλήρη διασύνδεση δεδομένων και ιστορικότητα ενεργειών.
Εξατομικευμένες φόρμες για την άμεση λήψη αιτημάτων από την ιστοσελίδα σας ή την καταχώρηση νέων ακινήτων από τους μεσίτες στο πεδίο.
Περιβάλλον περιορισμένης πρόσβασης όπου οι ιδιοκτήτες μπορούν να βλέπουν την πορεία προώθησης του ακινήτου τους ή οι αγοραστές να διαχειρίζονται τα αγαπημένα τους.
Διαδραστικοί πίνακες ελέγχου με γραφήματα για την παρακολούθηση των πωλήσεων, την απόδοση των συμβούλων και τις τάσεις της τοπικής αγοράς.
Όταν ένας νέος ιδιοκτήτης καταχωρεί ένα ακίνητο μέσω μιας φόρμας QuintaDB, το σύστημα δημιουργεί αυτόματα μια εγγραφή και στέλνει ειδοποίηση WhatsApp στον υπεύθυνο μεσίτη. Ταυτόχρονα, το ακίνητο εμφανίζεται στον χάρτη Google της εφαρμογής και συγκρίνεται αυτόματα με τις προτιμήσεις των υπαρχόντων αγοραστών. Αν βρεθεί ταύτιση, το σύστημα παράγει ένα PDF με την παρουσίαση του ακινήτου και το αποστέλλει μέσω email, ενημερώνοντας άμεσα το Pipeline πωλήσεων στο κεντρικό dashboard.
Οπτικοποιήστε ολόκληρο το χαρτοφυλάκιο ακινήτων σας σε διαδραστικούς χάρτες Google. Αυτό επιτρέπει στους μεσίτες να εντοπίζουν γρήγορα διαθέσιμα ακίνητα σε συγκεκριμένες γειτονιές κατά τη διάρκεια των ραντεβού με πελάτες.
Προβολή της γεωγραφικής κατανομής των ακινήτων σε πραγματικό χρόνο.
Δείτε τη δομή των πινάκων και των πεδίων που διασφαλίζουν την ομαλή λειτουργία του γραφείου σας:
Προσαρμόστε το σύστημα σε διαφορετικούς τομείς της αγοράς ακινήτων:
Διαχείριση βραχυχρόνιων μισθώσεων με ημερολόγια διαθεσιμότητας και αυτόματες υπενθυμίσεις καθαρισμού.
Παρακολούθηση αποδόσεων επένδυσης (ROI) και διαχείριση συμβολαίων για επαγγελματικούς χώρους.
Σύνδεση με τοπογραφικά σχέδια και παρακολούθηση πολεοδομικών αδειών μέσω αρχείων PDF.
Διαχείριση συμφωνιών αντιπαροχής και παρακολούθηση προόδου εργασιών με Gantt Charts.
Είσπραξη κοινοχρήστων και διαχείριση αιτημάτων συντήρησης μέσω πύλης ενοίκων.
Κεντρικός έλεγχος πολλών υποκαταστημάτων με κοινή βάση δεδομένων και διαφορετικά δικαιώματα πρόσβασης.
Αυτοματοποιήστε τις κρίσιμες λειτουργίες για μέγιστη αποδοτικότητα:
Μόλις συμπληρωθεί η φόρμα ενδιαφέροντος, αποστέλλεται αυτόματο SMS στον πελάτη και email στον μεσίτη.
Με την αλλαγή τιμής ενός ακινήτου, το σύστημα ενημερώνει αυτόματα όλους τους ενδιαφερόμενους αγοραστές.
Αυτόματη δημιουργία PDF εγγράφου υπόδειξης με τα στοιχεία του πελάτη και του ακινήτου για ψηφιακή υπογραφή.
Trigger 30 ημέρες πριν τη λήξη ενός συμβολαίου για έναρξη διαδικασίας ανανέωσης ή νέας μίσθωσης.
Η χρήση ασύνδετων εργαλείων οδηγεί σε απώλεια πληροφοριών και εσόδων. Η σχεσιακή δομή του QuintaDB διασφαλίζει ότι κάθε αλληλεπίδραση καταγράφεται, προσφέροντας ασφάλεια και μακροπρόθεσμη κερδοφορία για το γραφείο σας.
Δείτε κάθε αλλαγή τιμής και κάθε επικοινωνία με πελάτες σε ένα χρονολόγιο.
Διαχειριστείτε το γραφείο σας από το κινητό, έχοντας πρόσβαση σε όλα τα έγγραφα και τους χάρτες.
Μπορείτε να περιγράψετε τις ανάγκες σας (π.χ. 'θέλω ένα CRM για πωλήσεις διαμερισμάτων στην Αθήνα με πεδία για τετραγωνικά και όροφο') και το AI θα δημιουργήσει αυτόματα τους πίνακες και τις φόρμες.
Απολύτως. Το AI παρέχει τη βάση και εσείς μπορείτε να προσθέσετε πεδία, να αλλάξετε τη λογική των αυτοματισμών και να προσαρμόσετε τα dashboards χωρίς κώδικα.
Ναι, το QuintaDB παρέχει όλα τα εργαλεία για τη διαχείριση της ιδιωτικότητας, τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και τον έλεγχο πρόσβασης ανά χρήστη.
Ναι, μπορείτε να ενσωματώσετε τις φόρμες QuintaDB απευθείας στο site σας για αυτόματη συλλογή leads χωρίς ενδιάμεσα εργαλεία.
Βεβαίως. Μπορείτε να δημιουργήσετε templates για συμβόλαια, αποδείξεις ή φυλλάδια ακινήτων που συμπληρώνονται αυτόματα από τα δεδομένα της βάσης.
Το σύστημα χρησιμοποιεί τα πεδία διεύθυνσης για να τοποθετήσει πινέζες σε χάρτη, επιτρέποντάς σας να κάνετε αναζήτηση ακινήτων βάσει ακτίνας από ένα σημείο.
Ναι, μπορείτε να στείλετε ομαδικά email ή SMS σε λίστες πελατών που ταιριάζουν με συγκεκριμένα κριτήρια νέων ακινήτων.
Όλα τα αρχεία αποθηκεύονται σε κρυπτογραφημένο περιβάλλον και η πρόσβαση σε αυτά καταγράφεται πλήρως στο audit trail του συστήματος.
English