Σταματήστε να βασίζεστε σε ασύνδετα υπολογιστικά φύλλα για τα μισθωτήρια συμβόλαια και τις εισπράξεις. Με το QuintaDB AI Workspace Generator, μπορείτε να περιγράψετε τις ανάγκες σας σε απλά ελληνικά και να δημιουργήσετε άμεσα μια πλήρη βάση δεδομένων για το χαρτοφυλάκιό σας.
Ξεκινήστε Τώρα ΔωρεάνΗ πλατφόρμα QuintaDB σάς επιτρέπει να περιγράψετε τη ροή εργασιών σας —από την παρακολούθηση των ληξιπρόθεσμων ενοικίων έως τη διαχείριση των αιτημάτων συντήρησης— και το QuintaDB AI θα δημιουργήσει αυτόματα τις απαραίτητες βάσεις δεδομένων, τις φόρμες εισαγωγής ενοικιαστών, τα dashboards οικονομικής εποπτείας και τις πύλες επικοινωνίας ενοίκων, τα οποία μπορείτε στη συνέχεια να προσαρμόσετε πλήρως στις δικές σας ανάγκες.
Οι εταιρείες διαχείρισης ακινήτων σήμερα συχνά αντιμετωπίζουν το χάος των χαμένων email, των χειρόγραφων σημειώσεων για βλάβες και των απλήρωτων κοινοχρήστων που διαφεύγουν της προσοχής. Η έλλειψη ενός ενοποιημένου συστήματος οδηγεί σε οικονομικές απώλειες και δυσαρεστημένους ενοικιαστές. Το QuintaDB αποκαθιστά την απόλυτη διαύγεια στις λειτουργίες σας, συνδέοντας τα δεδομένα των ακινήτων, των ενοικιαστών και των πληρωμών σε μια σχεσιακή δομή που εξαλείφει τα ανθρώπινα λάθη και διασφαλίζει ότι κάθε συμβόλαιο, κάθε πληρωμή και κάθε τεχνική εργασία παρακολουθείται σε πραγματικό χρόνο με απόλυτη ακρίβεια.
Αυτό το οικοσύστημα εργαλείων έχει σχεδιαστεί για να καλύπτει κάθε πτυχή της μίσθωσης, από την πρώτη επαφή έως την ανανέωση του συμβολαίου:
Σχεσιακές ταμπέλες που συνδέουν ιδιοκτήτες, ακίνητα και ενοικιαστές, διασφαλίζοντας την ακεραιότητα των δεδομένων και την εύκολη αναζήτηση ιστορικού.
Εξατομικευμένες φόρμες για αιτήσεις ενοικίασης, αναφορές βλαβών και συλλογή στοιχείων ενοίκων με αυτόματη αποθήκευση στη βάση.
Περιβάλλον περιορισμένης πρόσβασης όπου οι ενοικιαστές μπορούν να βλέπουν τις οφειλές τους, να ανεβάζουν αποδείξεις και να υποβάλλουν αιτήματα.
Οπτικοποίηση ποσοστών πληρότητας, εσόδων ανά τετραγωνικό μέτρο και εκκρεμών εργασιών συντήρησης με γραφήματα σε πραγματικό χρόνο.
Ένας ένοικος υποβάλλει μια αναφορά βλάβης μέσω της φόρμας στο κινητό του. Το σύστημα δημιουργεί αυτόματα μια εγγραφή, ενημερώνει τον τεχνικό μέσω WhatsApp και αλλάζει την κατάσταση του αιτήματος σε "Σε Εξέλιξη". Μόλις ολοκληρωθεί η εργασία, το QuintaDB παράγει ένα PDF δελτίο τεχνικής κάλυψης, ενημερώνει το κόστος στη βάση δεδομένων και στέλνει αυτόματη ειδοποίηση στον ιδιοκτήτη για την ολοκλήρωση, διατηρώντας το ιστορικό του ακινήτου πλήρως ενημερωμένο.
Δείτε όλα τα ακίνητά σας σε έναν διαδραστικό χάρτη Google Maps. Φιλτράρετε τα αποτελέσματα βάσει διαθεσιμότητας, τύπου ακινήτου ή ληξιπρόθεσμων οφειλών για άμεση οπτική εποπτεία.
Οπτικοποίηση θέσης ακινήτων και κατάστασης ενοικίασης απευθείας στο χάρτη.
Μελετήστε το προσχέδιο της βάσης δεδομένων που διασφαλίζει ότι καμία πληροφορία δεν χάνεται:
Δείτε πώς διαφορετικοί τομείς εφαρμόζουν αυτή τη δομή δεδομένων:
Διαχείριση πολυκατοικιών με αυτόματη έκδοση κοινοχρήστων και ειδοποιήσεις ενοικίου.
Παρακολούθηση συμβολαίων βάσει τζίρου και διαχείριση κοινόχρηστων χώρων.
Μαζική διαχείριση μικρών μονάδων με σύντομα συμβόλαια και προπληρωμές.
Σύνδεση ημερολογίων για καθαρισμούς και check-in ενοίκων.
Διαχείριση αποθηκών με παρακολούθηση συντήρησης βαρέων υποδομών.
Δυναμική διαχείριση θέσεων εργασίας και συνδρομητικών μοντέλων ενοικίασης.
Αυτοματοποιημένες διαδικασίες που εκτελούνται στο παρασκήνιο:
Όταν η ημερομηνία λήξης είναι < 30 ημέρες -> Αποστολή Email στον ενοικιαστή για πρόθεση ανανέωσης.
Κάθε 5 του μηνός, αν το πεδίο 'Πληρωμή' είναι κενό -> Αποστολή SMS υπενθύμισης.
Με τη δημιουργία νέας εγγραφής μίσθωσης -> Αυτόματη παραγωγή PDF με τα στοιχεία του ενοικιαστή.
Νέο αίτημα συντήρησης -> Αυτόματη αλλαγή status και ειδοποίηση στον αρμόδιο εργολάβο.
Η χρήση απομονωμένων αρχείων Excel και η ανταλλαγή μηνυμάτων στο Viber οδηγεί σε οργανωτική διολίσθηση και νομικούς κινδύνους. Οι σχεσιακοί περιορισμοί του QuintaDB διασφαλίζουν τη μακροπρόθεσμη κερδοφορία σας μέσω της απόλυτης ελέγξιμης ροής δεδομένων.
Πλήρες log για το ποιος και πότε άλλαξε οποιαδήποτε πληροφορία ενοικίου.
Πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα από το κινητό για επιτόπιους ελέγχους ακινήτων.
Το QuintaDB AI αναλύει τη φυσική γλώσσα της περιγραφής σας και δημιουργεί αυτόματα τους πίνακες, τα πεδία και τις σχέσεις που απαιτούνται για τη διαχείριση ακινήτων.
Ναι, χρησιμοποιώντας το Document Generator, μπορείτε να ορίσετε ένα πρότυπο PDF και το σύστημα θα το συμπληρώνει αυτόματα με τα δεδομένα της πληρωμής.
Απολύτως. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε το Map module και να βλέπετε τις εγγραφές σας ως σημεία στο χάρτη βάσει της διεύθυνσης ή των συντεταγμένων τους.
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα Tenant Portal όπου κάθε ένοικος συνδέεται και υποβάλλει φόρμες που μετατρέπονται αυτόματα σε εργασίες (tickets) για την ομάδα σας.
Ναι, το AI CRM Builder μπορεί να προτείνει και να δημιουργήσει εξειδικευμένα πεδία όπως Αριθμό Παροχής ΔΕΗ, Τέλη Χαρτοσήμου ή ημερομηνίες ετήσιας αναπροσαρμογής.
Το QuintaDB προσφέρει κρυπτογράφηση δεδομένων και αυστηρό έλεγχο πρόσβασης ανά χρήστη (Role-based access), εξασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με τον GDPR.
Φυσικά, υπάρχει δυνατότητα εξαγωγής ολόκληρης της βάσης ή φιλτραρισμένων αποτελεσμάτων σε μορφή Excel, CSV ή δημιουργία αναλυτικών αναφορών σε PDF.
Ναι, μπορείτε να ρυθμίσετε αυτοματισμούς που στέλνουν μηνύματα μέσω ενσωματωμένων υπηρεσιών για κάθε κρίσιμο συμβάν στο σύστημά σας.
English