Σταματήστε να χάνετε leads σε χαοτικά υπολογιστικά φύλλα και μη διασυνδεδεμένες πλατφόρμες. Με το QuintaDB AI, μπορείτε να περιγράψετε τις επιχειρησιακές σας ανάγκες και να δημιουργήσετε έναν πλήρως λειτουργικό χώρο εργασίας για το μεσιτικό σας γραφείο μέσα σε λίγα λεπτά.
Ξεκινήστε ΔωρεάνΗ δημιουργία μιας βάσης δεδομένων για ακίνητα δεν ήταν ποτέ ευκολότερη. Χρησιμοποιώντας το QuintaDB AI Database Builder, μπορείτε απλά να περιγράψετε τη δομή που χρειάζεστε —από πεδία για τεχνικά χαρακτηριστικά ακινήτων έως συστήματα παρακολούθησης προμηθειών— και το AI θα δημιουργήσει αυτόματα τους πίνακες, τις φόρμες εισαγωγής, τις πύλες πελατών και τους διαδραστικούς χάρτες. Αυτό το αρχικό πρωτότυπο αποτελεί τη βάση την οποία μπορείτε στη συνέχεια να προσαρμόσετε πλήρως στις δικές σας μοναδικές ροές εργασίας.
Οι σύγχρονες κτηματομεσιτικές επιχειρήσεις παλεύουν με τον τεράστιο όγκο δεδομένων που προέρχονται από διαφορετικές πηγές: πύλες αγγελιών, κοινωνικά δίκτυα και άμεσες επαφές. Η έλλειψη ενός κεντρικού συστήματος οδηγεί σε διπλότυπες εγγραφές, λανθασμένες τιμολογήσεις και κακή εξυπηρέτηση πελατών. Το QuintaDB λύνει αυτό το πρόβλημα προσφέροντας μια σχεσιακή δομή όπου κάθε ακίνητο συνδέεται άμεσα με τον ιδιοκτήτη του, το ιστορικό των επισκέψεων και τις προτιμήσεις των υποψήφιων αγοραστών. Με την αποκατάσταση της απόλυτης σαφήνειας στα δεδομένα σας, η ομάδα σας μπορεί να επικεντρωθεί στο κλείσιμο συμφωνιών αντί για τη χειροκίνητη καταχώρηση πληροφοριών.
Το σύστημά σας περιλαμβάνει ένα πλήρες οικοσύστημα εργαλείων σχεδιασμένων για την αποτελεσματική διαχείριση του χαρτοφυλακίου σας:
Μια ισχυρή σχεσιακή βάση που οργανώνει ακίνητα, πελάτες και συμβόλαια με απόλυτη ακρίβεια και συνδεσιμότητα μεταξύ των εγγραφών.
Προσαρμοσμένες φόρμες για τη συλλογή στοιχείων από ιδιοκτήτες ή την εγγραφή ενδιαφερόμενων απευθείας από την ιστοσελίδα σας.
Ένα ασφαλές περιβάλλον όπου οι συνεργάτες ή οι πελάτες σας μπορούν να συνδέονται για να βλέπουν επιλεγμένες αγγελίες και έγγραφα.
Οπτικοποίηση της απόδοσης του γραφείου σας με γραφήματα πωλήσεων, κατανομή ακινήτων ανά περιοχή και KPI συμβούλων.
Όταν ένας νέος ιδιοκτήτης υποβάλλει ένα ακίνητο μέσω μιας φόρμας στο QuintaDB, το σύστημα δημιουργεί αυτόματα μια εγγραφή και ειδοποιεί τον αρμόδιο μεσίτη μέσω Telegram. Ταυτόχρονα, το σύστημα συγκρίνει τα χαρακτηριστικά του ακινήτου με τις προτιμήσεις των υπαρχόντων leads. Αν βρεθεί ταύτιση, αποστέλλεται αυτόματο email με ένα δυναμικά παραγόμενο PDF φυλλάδιο του ακινήτου, ενώ ο διαδραστικός χάρτης ενημερώνεται αυτόματα με τη νέα τοποθεσία, διασφαλίζοντας άμεση προβολή και ανταπόκριση.
Δείτε ολόκληρο το χαρτοφυλάκιό σας σε διαδραστικούς χάρτες Google. Αυτό επιτρέπει στους μεσίτες να ομαδοποιούν επισκέψεις ανά περιοχή και στους πελάτες να αναζητούν ακίνητα με βάση την ακριβή τοποθεσία τους.
Προβολή όλων των διαθέσιμων ακινήτων σε χάρτη με δυνατότητα κλικ για λεπτομέρειες.
Δημιουργήστε επαγγελματικά συμβόλαια, αποδείξεις και παρουσιάσεις ακινήτων σε μορφή PDF με το πάτημα ενός κουμπιού. Το σύστημα αντλεί δεδομένα απευθείας από τη βάση, εξαλείφοντας τα λάθη πληκτρολόγησης.
Μετατροπή των εγγραφών της βάσης σε επίσημα έγγραφα προς υπογραφή.
Η δομή του χώρου εργασίας σας έχει σχεδιαστεί για να αποτρέπει την επικάλυψη δεδομένων και να διασφαλίζει την ακεραιότητα των πληροφοριών:
Δείτε πώς διαφορετικοί τομείς των ακινήτων αξιοποιούν αυτή τη δομή:
Διαχείριση πωλήσεων και ενοικιάσεων διαμερισμάτων με αυτόματη ενημέρωση διαθεσιμότητας.
Παρακολούθηση απόδοσης επενδύσεων, τετραγωνικών μέτρων και επαγγελματικών μισθώσεων.
Σύστημα κρατήσεων και διαχείρισης συντήρησης για τουριστικά ακίνητα μικρής διάρκειας.
Καταγραφή συντελεστών δόμησης και γεωχωρικών ορίων σε αγροτικές περιοχές.
Διαχείριση αποθηκών και logistics centers με έμφαση στις υποδομές φόρτωσης.
Χρονοδιαγράμματα και παρακολούθηση νομικών εγγράφων για ακίνητα σε διαδικασία πώλησης.
Οι έξυπνες αυτοματοποιήσεις μειώνουν το φόρτο εργασίας και βελτιώνουν την ταχύτητα απόκρισης:
Μόλις συμπληρωθεί η φόρμα ενδιαφέροντος -> Έλεγχος διαθεσιμότητας -> Ανάθεση σε μεσίτη.
30 ημέρες πριν τη λήξη μίσθωσης -> Αυτόματη αποστολή email στον ενοικιαστή και τον ιδιοκτήτη.
Αλλαγή τιμής σε ακίνητο -> Αυτόματη ειδοποίηση σε όλους τους ενδιαφερόμενους για το συγκεκριμένο asset.
Κάθε Δευτέρα -> Συγκεντρωτικό PDF με τις προβολές και τα νέα leads προς τη διοίκηση.
Η χρήση απομονωμένων εφαρμογών και ατελείωτων email οδηγεί σε επιχειρησιακή σύγχυση. Η σχεσιακή δομή του QuintaDB διασφαλίζει ότι κάθε απόφαση βασίζεται σε πραγματικά δεδομένα, προστατεύοντας τα έσοδά σας και την εμπιστοσύνη των πελατών σας.
Κάθε αλλαγή στην κατάσταση ενός ακινήτου καταγράφεται για απόλυτο έλεγχο και διαφάνεια.
Διαχειριστείτε το γραφείο σας από το κινητό σας, με εφαρμογές που συγχρονίζονται σε πραγματικό χρόνο.
Το QuintaDB AI αναλύει την περιγραφή της επιχείρησής σας και προτείνει μια βέλτιστη δομή πινάκων, σχέσεων και πεδίων, δημιουργώντας άμεσα το σκελετό του CRM σας.
Ναι, μπορείτε να εισάγετε υπάρχοντα αρχεία CSV ή Excel και το σύστημα θα αντιστοιχίσει τις στήλες σας στα νέα πεδία της βάσης δεδομένων σας.
Φυσικά. Το AI παρέχει την αρχική βάση, αλλά έχετε πλήρη ελευθερία να προσθέσετε πεδία, να αλλάξετε τη λογική των αυτοματισμών και να τροποποιήσετε τις φόρμες.
Ναι, μπορείτε να ορίσετε ρόλους για διαχειριστές, μεσίτες και γραμματεία, περιορίζοντας την πρόσβαση σε ευαίσθητα δεδομένα ιδιοκτητών ή οικονομικά στοιχεία.
Το QuintaDB διαθέτει ενσωματωμένο widget χαρτών που εμφανίζει τις εγγραφές σας ως σημεία στο χάρτη, χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση ή τις συντεταγμένες GPS.
Ναι, χρησιμοποιώντας τη μονάδα Document Generator, μπορείτε να σχεδιάσετε πρότυπα εγγράφων που συμπληρώνονται αυτόματα με τα στοιχεία του ακινήτου και του πελάτη.
Ναι, μέσω των εργαλείων αυτοματισμού μπορείτε να ρυθμίσετε ειδοποιήσεις για νέα ακίνητα ή υπενθυμίσεις ραντεβού μέσω WhatsApp, SMS ή Email.
Το QuintaDB χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση επιπέδου τραπεζών και προσφέρει πλήρη έλεγχο πρόσβασης, διασφαλίζοντας ότι τα δεδομένα σας παραμένουν ιδιωτικά και προστατευμένα.
English