Lakipalveluiden pirstaleinen tieto ja manuaaliset prosessit hidastavat tapausten käsittelyä. QuintaDB AI mahdollistaa työtilan alkuperäisen rakenteen luomisen tavallisen kielen kuvauksen perusteella, yhdistäen asiakirjat, aikataulut ja asiakaskommunikaation yhteen paikkaan.
Aloita työtilan rakentaminenOrganisaatiot voivat kuvata omat juridiset prosessinsa tavallisella kielellä, jolloin QuintaDB AI muodostaa välittömästi ensimmäisen luonnoksen toimintaympäristöstä. Tämä poistaa tekniset esteet järjestelmän pystyttämiseltä ja nopeuttaa siirtymistä digitaaliseen hallintaan.
Tekoäly auttaa luomaan tärkeitä alkurakenteita, kuten tapauskohtaisia tietokantoja, sähköisiä tiedonkeruulomakkeita, suojattuja asiakasportaaleja, analyyttisia koontinäyttöjä sekä automaattisia muistutuksia ja tietojen välisiä relaatioita.
Luotu työtila toimii joustavana perustana, jota voidaan vapaasti muokata, laajentaa ja mukauttaa vastaamaan monimutkaisiakin juridisia vaatimuksia ja erityisiä säädöksiä työtilan käyttöönoton jälkeen.
Lakipalveluiden arki vaatii jatkuvaa tarkkuutta ja tuhansien pienten yksityiskohtien hallintaa. Tyypillinen rutiini alkaa asiakkaan yhteydenotosta, jota seuraa toimeksiannon avaaminen, diaarinumeron määrittäminen ja laaja dokumentaation kerääminen eri lähteistä. Tiedon pirstaloituminen sähköposteihin, paikallisiin tiedostoihin ja irrallisiin muistioihin on alan suurin pullonkaula. Kolme merkittävää estettä tehokkuudelle ovat puutteellinen versionhallinta kriittisissä sopimuksissa, vaikeus seurata laskutettavia tunteja reaaliajassa sekä haasteet hallita lakisääteisiä määräaikoja useiden samanaikaisten tapausten välillä.
Reaalimaailman esimerkkejä seurantaongelmista ovat tilanteet, joissa muutoksenhakuaika umpeutuu huomaamatta tai kun asiakkaan toimittamat todisteet katoavat sähköpostiviestien ketjuihin. Nämä virheet voivat johtaa merkittäviin oikeudellisiin tappioihin ja korvausvaatimuksiin. Perinteiset Excel-taulukot menettävät eheyteensä heti, kun tietomäärä kasvaa ja useampi käyttäjä muokkaa niitä samanaikaisesti; viittaukset katkeavat ja duplikaatteja syntyy väistämättä.
Integroitu verkkotietokanta ja keskitetyt koontinäytöt palauttavat näkyvyyden kaikkeen toimintaan. QuintaDB mahdollistaa relaatioiden luomisen asiakkaiden, tapausten, tuomioistuinistuntojen ja kulujen välille, varmistaen että jokainen datapiste on aina oikeassa kontekstissa ja valtuutettujen henkilöiden saatavilla.
Tämä työtila voidaan konfiguroida sisältämään täydellisen ekosysteemin työkaluja, jotka on suunniteltu erityisesti juridisia työnkulkuja varten:
Rakenna relaatiotietokanta, joka kytkee asiakastiedot, diaarinumerot, vastapuolet ja oikeudenkäyntipäivät toisiinsa ilman päällekkäisyyksiä.
Kerää asiakastiedot ja todisteet monivaiheisilla lomakkeilla, joissa on pakolliset kentät liitetiedostoille ja sähköisille suostumuksille.
Tarjoa asiakkaille ja osakkaille suojattu pääsy vain heille kuuluviin asiakirjoihin, lausuntoihin ja tapaustilanteisiin roolipohjaisilla oikeuksilla.
Seuraa KPI-mittareita, kuten aktiivisten tapausten määrää, laskutusastetta ja lähestyviä määräaikoja reaaliaikaisten graafien avulla.
Kun uusi asiakas täyttää yhteydenottolomakkeen, QuintaDB luo automaattisesti uuden tietueen 'Asiakkaat'-tauluun ja avaa siihen linkitetyn 'Tapaukset'-tietueen. Järjestelmä lähettää välittömästi vahvistusviestin asiakkaalle ja ilmoituksen vastaavalle juristille. Juristi lisää tapaukseen määräpäiviä, jotka päivittyvät automaattisesti tiimin jaettuun kalenteriin. Jokainen tehty toimenpide kirjataan 'Toimenpiteet'-tauluun, jossa kirjataan käytetty aika ja tehtävän kuvaus. Kun tapaus saavuttaa tietyn vaiheen, QuintaDB:n dokumenttigeneraattori muodostaa esitäytetyn sopimuspohjan tai laskun olemassa olevien datakenttien perusteella, vähentäen kirjoitusvirheiden mahdollisuutta ja säästäen aikaa hallinnollisesta työstä.
Vältä kriittisten määräaikojen ylittyminen automatisoiduilla hälytyksillä ja visuaalisilla kalenterinäkymillä. Järjestelmä seuraa valitustusaikoja, sopimusten päättymispäiviä ja istuntoaikoja.
Määräaikojen visualisointi suoraan tapauskohtaisten tietojen perusteella.
Vaihda luottamuksellisia tietoja ja dokumentteja turvallisessa ympäristössä sähköpostin sijaan. Asiakkaat voivat seurata tapauksensa edistymistä omasta näkymästään.
Roolipohjainen pääsynhallinta ulkoisille sidosryhmille.
Kohdista jokainen työminuutti oikeaan tapaukseen. Integroitu tuntiseuranta mahdollistaa tarkan raportoinnin ja läpinäkyvän laskutuksen asiakkaalle.
Tuntien kirjaus ja linkitys suoraan asianumeroon.
Luo oikeudellisia asiakirjoja tallennetun tiedon perusteella. Järjestelmä tukee tiedostojen tallennusta, versionhallintaa ja hakuja dokumenttien metatiedoista.
Esitäytetyt lomakepohjat ja sopimustyökalut.
Hallitse pitkäkestoisia oikeusprosesseja visuaalisella aikajanalla. Seuraa eri vaiheiden, kuten esitutkinnan ja oikeudenkäynnin, keskinäisiä riippuvuuksia.
Monimutkaisten prosessien aikataulun hallinta.
Tutustu taulujen, kenttien ja tietotyyppien rakenteeseen, joka on suunniteltu hallitsemaan lakiasiain toimintoja ilman tietojen moninkertaista tallennusta:
Katso, miten eri oikeudenalat ja tehtävät soveltavat tätä tietorakennetta:
Huoltajuuskiistojen ja omaisuuden ositusten hallinta liitetiedostojen ja tapaamisaikataulujen avulla.
Kauppakirjojen, rasitustodistusten ja tonttitietojen hallinta integroimalla karttakoordinaatit tietokantaan.
Yhtiökokouspöytäkirjojen, osakasluetteloiden ja yrityskauppojen due diligence -prosessien valvonta.
Patenttihakemusten seuranta, määräaikojen valvonta ja lisenssisopimusten elinkaaren hallinta.
Esitutkintamateriaalin järjestäminen, kuulustelupöytäkirjojen hallinta ja oikeudenkäyntipäivien seuranta.
Työsopimusten tarkastukset, irtisanomisprosessien dokumentointi ja työehtosopimusten tulkintatietokannat.
Tutki automaattisia prosesseja, jotka on suunniteltu vastaamaan kriittisiin juridisiin vaatimuksiin:
Kun lomake lähetetään -> Luo asiakas -> Luo tapaus -> Lähetä vahvistusviesti -> Aseta tehtävä vastuuhenkilölle.
Kun päivämäärä lähestyy (7 vrk) -> Tarkista tilan tila -> Lähetä muistutus sähköpostilla ja Telegramilla.
Kun tiedosto ladataan portaaliin -> Vaihda tapauksen tila 'Tarkastuksessa' -> Ilmoita juristille toimintopainikkeella.
Kun toimenpide merkitään valmiiksi -> Laske summa -> Päivitä tapauksen kokonaiskustannukset -> Luo PDF-raportti.
Relaatiotietokanta varmistaa, että juridinen tieto on aina tarkkaa, jäljitettävää ja turvallista. Toisin kuin irralliset tiedostot ja sähköpostit, keskitetty työtila tarjoaa täydellisen auditointijäljen jokaisesta muutoksesta. Tämä poistaa inhimilliset virheet, kuten vanhojen sopimusversioiden käytön tai kadonneet todisteet. QuintaDB tarjoaa alustan, jossa tiedon väliset suhteet säilyvät, vaikka tietomäärä kasvaisi tuhansiin tietueisiin. Tämä takaa prosessien nopeuden ja luotettavuuden, mikä on välttämätöntä ammattimaiselle lakipalvelulle.
Seuraa jokaista muokkausta, kuka tiedon päivitti ja milloin se tapahtui.
Päivitä tapaustietoja ja tarkista määräajat missä tahansa suojatun mobiilinäkymän kautta.
QuintaDB käyttää SSL-salausta ja tarjoaa roolipohjaisen pääsynhallinnan. Voit määrittää tarkasti, kuka näkee ja muokkaa tiettyjä tietueita tai kenttiä.
Kyllä, voit tuoda olemassa olevat asiakas- ja tapaustiedot CSV- tai Excel-tiedostoina, ja rakentaa relaatiot niiden välille tuonnin jälkeen.
Syötät kuvauksen tarpeistasi, kuten 'tarvitsen tietokannan perintöoikeuden hoitoon', ja AI luo tarvittavat taulut, kentät ja lomakkeet automaattisesti.
Kyllä, voit asettaa sääntöjä, jotka lähettävät muistutuksia sähköpostitse, tekstiviestillä tai WhatsAppilla minkä tahansa päivämääräkentän perusteella.
Luot asiakirjapohjan ja määrität paikkamerkit tietokannan kentille. Napin painalluksella järjestelmä täyttää pohjan valitun tietueen tiedoilla.
Kyllä, voit luoda erilliset portaalit esimerkiksi asiakkaille, ulkopuolisille asiantuntijoille ja sisäiselle henkilökunnalle eri oikeustasoilla.
Voit integroida kolmannen osapuolen allekirjoituspalveluita tai käyttää portaalia dokumenttien hyväksymisprosessien hallintaan.
Se on toimiva prototyyppi. Voit muokata kenttiä, lisätä logiikkaa ja hienosäätää työnkulkuja vapaasti AI-generoinnin jälkeen.
English
Español
Italiano
Français
Português
Deutsch
اللغة العربية
Ελληνικά
Nederlands
Polski
Čeština
עִברִית
Suomen
한국어
Türk