Hallitse kiinteistöportfollioita, vuokrasopimuksia ja ylläpitoprosesseja yhdessä paikassa. Alustan avulla voit kuvata liiketoimintaprosessisi ja antaa QuintaDB AI -tekoälyn generoida alkuperäisen työtilaluonnoksen välittömästi.
Aloita maksuttaOrganisaatiot voivat kuvailla kiinteistönhallinnan tarpeensa suomen kielellä, jolloin QuintaDB AI muodostaa automaattisesti rakenteellisen ehdotuksen työtilasta. Tämä poistaa teknisen kynnyksen uuden järjestelmän käyttöönotossa ja nopeuttaa operatiivista aloitusta.
Tekoäly auttaa luomaan perusrakenteet, kuten kiinteistörekisterit, vuokralaisten portaalit, huoltopyyntölomakkeet, visualisoidut hallintapaneelit sekä automaattiset ilmoitukset ja tietokantasuhteet. Tämä nopeuttaa huomattavasti monimutkaistenkin relaatioiden rakentamista.
Luotu työtila toimii joustavana pohjana, jota voidaan muokata ja laajentaa vastaamaan tarkasti yrityksen yksilöllisiä prosesseja. Voit lisätä uusia kenttiä, muokata oikeuksia ja syventää raportointia toiminnan kasvaessa.
Kiinteistöalalla päivittäinen toiminta vaatii satojen eri tietopisteiden, kuten kiinteistötunnusten, neliömäärien, vuokrasopimusehtojen ja huoltohistorian hallintaa. Tyypillisesti tieto on hajautunut erillisiin laskentataulukoihin, sähköpostiviesteihin ja irrallisiin chat-ryhmiin, mikä johtaa väistämättä tietojen pirstoutumiseen ja inhimillisiin virheisiin. Esimerkiksi puutteellinen seuranta voi johtaa siihen, että indeksitarkistukset jäävät tekemättä tai määräaikaiset huollot unohtuvat, mikä aiheuttaa suoria taloudellisia menetyksiä ja riskejä rakennusten kunnolle. Perinteiset taulukkolaskentaohjelmat menettävät eheyden heti, kun rivejä on tuhansia ja useat käyttäjät muokkaavat samaa tiedostoa ilman relaatiotietokannan suojaa. QuintaDB-alusta ratkaisee tämän keskittämällä kaiken datan yhteen relaatiomalliin, jossa jokainen muutos tallentuu lokiin ja raportointi tapahtuu reaaliaikaisista tiedoista.
Tämä työtila voidaan konfiguroida sisältämään täydellinen ekosysteemi työkaluja, jotka on suunniteltu erityisesti kiinteistöalan työnkulkuihin:
Rakenna relaatioita kiinteistöjen, asuinyksiköiden ja vuokralaisten välille käyttäen viitekenttiä ja monitasoisia suodattimia.
Kerää vikailmoituksia ja vuokrahakemuksia mukautettavilla kentillä, joissa on automaattinen syötteen validointi.
Tarjoa vuokralaisille ja sidosryhmille oma käyttöliittymä, jossa he näkevät vain heille kuuluvat asiakirjat ja ilmoitukset.
Seuraa käyttöasteita, vuokratuloja ja huollon vasteaikoja visuaalisten kaavioiden ja KPI-mittarien avulla.
Kun vuokralainen tekee vikailmoituksen portaalin kautta, järjestelmä luo automaattisesti uuden tietueen huoltotietokantaan. Lomake tallentaa automaattisesti aikaleiman, kiinteistön sijainnin ja vikatyypin. Automaatio lähettää välittömästi ilmoituksen valitulle huoltoyhtiölle Telegram- tai SMS-viestillä. Kun huoltohenkilö päivittää työn tilan 'Valmiiksi', järjestelmä päivittää kiinteistön huoltohistorian, arkistoi suoritusraportin ja lähettää vuokralaiselle automaattisen kuitauksen suoritetusta työstä. Kaikki tämä tapahtuu ilman manuaalista tiedonsiirtoa järjestelmien välillä, säilyttäen täyden historiatietueen auditointia varten.
Visualisoi koko kiinteistöportfoliosi Google Maps -integraation avulla. Voit tarkastella kohteita kartalla niiden tilan, kuten vapaiden neliöiden tai meneillään olevien remonttien mukaan.
Sijaintipohjainen tietokantarekisteri, joka näyttää kiinteistöjen koordinaatit ja liitetyt perustiedot.
Luo vuokrasopimuksia, irtisanomisilmoituksia ja vastikelaskuja suoraan tietokannan tiedoista. Järjestelmä täyttää PDF-pohjat automaattisesti oikeilla osapuolitiedoilla ja summillat.
Työkalu, joka muuntaa tietokantatietueet virallisiksi asiakirjoiksi valmiiden mallien pohjalta.
Hallitse kiinteistöjen huoltosykliä kalenteri- ja Gantt-näkymien avulla. Varmista, että lakisääteiset tarkastukset ja vuosihuollot suoritetaan ajallaan.
Aikajanakatsaus kaikkiin kiinteistökohtaisiin tehtäviin ja tarkastuksiin.
Lähetä tiedotteita suoraan työtilasta SMS-, WhatsApp- tai Telegram-viesteinä. Pidä asukkaat ajan tasalla esimerkiksi vesikatkoista tai yhtiökokouksista.
Integroitu rajapinta ulkoisiin viestintäkanaviin suoraan asiakaskortistosta.
Seuraa vuokrakertymiä, rästissä olevia maksuja ja kiinteistökohtaisia kuluja. Pivot-taulukot ja ristiintaulukointi tarjoavat tarkan kuvan kannattavuudesta.
Yhteenvetotaulukot ja visuaaliset kaaviot kassavirran analysointiin.
Tämä malli kuvaa taulukoiden väliset suhteet, jotka varmistavat datan eheyden ilman päällekkäisyyksiä:
Katso miten eri kiinteistöalan osa-alueet hyödyntävät tätä tietorakennetta:
Hallitse tuhansia vuokrasuhteita, asukasviestintää ja sähköisiä huoltopyyntöjä keskitetysti yhdessä järjestelmässä.
Seuraa monimutkaisia indeksiehtoja, huolto- ja korjausvastuita sekä liikevaihtoperusteisia vuokrasopimuksia.
Hallitse suuria lattiapinta-aloja, piha-alueiden kunnossapitoa ja teknisiä vaatimuksia sisältäviä vuokrakohteita.
Automatisoi varaustiedot, siivousaikataulut ja portaalit lyhytaikaisten asukkaiden sisäänkirjautumista varten.
Seuraa projektien etenemistä, lupaprosesseja ja budjettien toteutumista suhteessa myyntitavoitteisiin.
Hallitse useita taloyhtiöitä, osakasluetteloita ja yhtiökokouspöytäkirjoja omissa suojatuissa ympäristöissään.
Tarkastele automaattisia työnkulkuja, jotka on rakennettu kriittiseen seurantaan:
Aikaan perustuva laukaisin tarkistaa vuokrasopimuksen vuosipäivän ja lähettää muistutuksen vuokran tarkistamisesta.
Uusi tietue lomakkeelta -> Automaattinen tehtävän luonti huoltomiehelle -> Vahvistusviesti vuokralaiselle.
Ehto: Päättymispäivä alle 90 päivää -> Toiminto: Muuta huoneiston tilaksi 'Pian vapautuva' ja ilmoita myyntitiimille.
Tila: Maksamatta -> Viive yli 7 päivää -> Toiminto: Luo automaattinen maksuhuomautus-PDF ja lähetä sähköpostilla.
Kiinteistöalalla tietojen tarkkuus on liiketoiminnan perusedellytys. QuintaDB:n relaatiotietokanta varmistaa, että jokainen vuokralainen on linkitetty oikeaan huoneistoon ja jokainen huoltohistoria oikeaan kiinteistöön ilman manuaalisia kopiointeja. Tämä rakenne takaa täydellisen tarkastettavuuden ja poistaa inhimilliset virheet, jotka ovat tyypillisiä erillisissä Excel-tiedostoissa. Tiimisi voi työskennellä samanaikaisesti samassa ympäristössä tietäen, että data on aina ajan tasalla ja suojattu roolipohjaisilla käyttöoikeuksilla.
Seuraa jokaista muutosta tietueissa, mukaan lukien kuka muutti tietoa ja milloin.
Päivitä kenttätietoja ja tarkasta huoltokohteita suoraan paikan päällä mobiilisovelluksen avulla.
Voit käyttää tuontityökalua CSV- tai Excel-tiedostoille. Järjestelmä tunnistaa sarakkeet ja mahdollistaa niiden yhdistämisen tietokantakenttiin säilyttäen historiatietosi.
Kyllä, voit luoda rajoitettuja portaaleja asukkaille, omistajille ja huoltoyhtiöille. Jokaisella portaalilla on omat näkymänsä ja käyttöoikeutensa.
Tekoäly ehdottaa optimaalisia valikkoja ja lomakkeita portaaliin kuvailemasi käyttötarkoituksen perusteella, mikä nopeuttaa visuaalisen käyttöliittymän valmistumista.
Kyllä, jokaisessa tietueessa voi olla tiedostokenttiä, joihin voit tallentaa skannattuja sopimuksia, valokuvia tai pohjapiirustuksia ilman kokorajoituksia.
Käytämme salattuja yhteyksiä ja tarjoamme monitasoiset roolipohjaiset oikeudet, jolloin arkaluonteiset vuokralaistiedot näkyvät vain valituille käyttäjille.
Kyllä, voit asettaa automaatioita, jotka lähettävät muistutuksia sopimusten päättymisestä tai rästissä olevista maksuista valitsemallasi kanavalla.
Järjestelmä on skaalautuva ja pystyy käsittelemään satoja tuhansia tietueita ilman suorituskyvyn heikkenemistä, sopien pienistä toimijoista suuriin sijoitusyhtiöihin.
AI-generoitu työtila on luotu juuri sinun kuvauksesi perusteella, huomioiden juuri ne kentät ja relaatiot, joita yrityksesi liiketoimintamalli vaatii.
English
Español
Italiano
Français
Português
Deutsch
اللغة العربية
Ελληνικά
Nederlands
Polski
Čeština
עִברִית
Suomen
한국어
Türk