Lopeta manuaalinen tietojen syöttö ja kadonneet laskutiedot. QuintaDB AI -pohjainen työtila voidaan generoida suoraan liiketoimintaprosessisi kuvauksen perusteella, luoden saumattoman rakenteen potilaskäyntien, maksusuoritusten ja saatavien hallintaan.
Luo klinikkasi työtilaVoit kuvata klinikkasi työnkulun, kuten potilaiden rekisteröinnin, käyntien kirjaamisen ja tilitysprosessit, luonnollisella kielellä. QuintaDB AI generoi tämän pohjalta ensimmäisen version työtilastasi, joka sisältää tietokannat, lomakkeet, portaalit, kojelaudat, raportit ja automaatiot, joita voit myöhemmin muokata tarkasti tarpeitasi vastaaviksi.
Monet terveydenhuollon toimijat kärsivät hajanaisista tiedostoista, joissa potilaskäynnit, lääkäripalkkiot ja Kela-tilitykset eivät kohtaa. Tämä johtaa usein inhimillisiin virheisiin, viivästyneisiin maksuihin ja epäselvään kassavirtaan. QuintaDB:n relaatiotietokanta yhdistää jokaisen suoritteen suoraan oikeaan potilaaseen ja lääkäriin. Järjestelmä varmistaa, että jokainen diagnoosi ja toimenpide kääntyy automaattisesti laskuksi, noudattaen määritettyjä hinnastoja ja säädöksiä. Integroitu hallintajärjestelmä palauttaa operatiivisen selkeyden, vähentää hallinnollista taakkaa ja antaa johdolle reaaliaikaisen näkymän klinikan taloudelliseen tilaan ilman manuaalisia Excel-koosteita.
Tämä työtila on konfiguroitu sisältämään täydellisen ekosysteemin työkaluja, jotka on suunniteltu erityisesti klinikkasi työnkulkuihin:
Hallitse potilastietoja, palveluhinnastoja ja lääkärien sopimuksia linkitetyissä taulukoissa, jotka estävät datan monistumisen ja varmistavat eheyden.
Kerää potilastiedot ja käyntikirjaukset suojatuilla verkkolomakkeilla, jotka validoivat tiedot reaaliajassa ja käynnistävät välittömästi laskutusprosessin.
Tarjoa potilaille ja kirjanpitäjille omat suojatut näkymät laskujen tarkasteluun, maksusuoritusten seurantaan ja raporttien lataamiseen ilman sähköpostirumbaa.
Seuraa KPI-mittareita, kuten keskimääräistä laskutusarvoa, avoimia saatavia ja suosituimpia palveluita visuaalisten kaavioiden ja reaaliaikaisten widgettien avulla.
Kun lääkäri kirjaa potilaskäynnin päättyneeksi QuintaDB-lomakkeella, järjestelmä luo automaattisesti uuden tietueen laskutustaulukkoon. Samalla hetkellä järjestelmä generoi dynaamisen PDF-laskun potilaan tiedoilla ja lähettää sen WhatsApp- tai sähköpostiviestinä. Jos maksua ei rekisteröidä viikon kuluessa, automaatio lähettää ystävällisen muistutuksen. Kun suoritus saapuu, status päivittyy kojelaudalle, ja klinikan talousnäkymä päivittyy välittömästi ilman, että kenenkään tarvitsee siirtää tietoa järjestelmästä toiseen.
Luo ammattimaisia laskuja, lähetteitä ja lääkärintodistuksia suoraan tietokannan tietueista yhdellä napsautuksella. Järjestelmä täyttää logot, viitenumerot ja rivitiedot automaattisesti.
Luo täydelliset lasku-PDF:t suoraan käyntidatasta sekunneissa.
Tutustu taulukoiden ja kenttien rakenteeseen, joka on suunniteltu hallitsemaan klinikan monimutkaisia tietosuhteita ilman päällekkäisyyksiä:
Katso, miten eri erikoisalat soveltavat tätä tietorakennetta omiin tarpeisiinsa:
Henkilökohtainen potilashallinta ja suoraviivainen käyntipohjainen laskutus ilman turhaa byrokratiaa.
Toimenpidekohtainen hinnoittelu ja monimutkaisten hoitopakettien jaksotettu laskutus ja seuranta.
Sarjakorttien hallinta ja automaattiset muistutukset jäljellä olevista kerroista ja varauksista.
Korkean tietoturvan potilasmuistiinpanot ja täysin anonyymi laskutusvaihtoehto asiakkaan toiveesta.
Lähetetietojen yhdistäminen näytteenottoon ja automaattinen tulosten toimitus maksun jälkeen.
Lemmikkikohtaiset hoitohistoriat linkitettynä omistajan laskutustietoihin ja rokotusmuistutuksiin.
Tässä on esimerkkejä automaatioista, jotka hoitavat kriittiset tehtävät puolestasi:
Kun uusi käynti tallennetaan, järjestelmä laskee loppusumman hinnaston mukaan ja luo laskuluonnoksen.
Kun laskun status vaihtuu 'Maksetuksi', järjestelmä lähettää kuitin ja päivittää lääkärin palkkiotiedot.
Järjestelmä erottelee automaattisesti omavastuuosuuden ja tilityksen, joka lähetetään korvausraporttina.
Sunnuntaisin järjestelmä koostaa PDF-yhteenvedon viikon myynnistä ja lähettää sen johdon sähköpostiin.
Irralliset keskustelut ja Excel-taulukot johtavat tiedon sirpaloitumiseen. QuintaDB:n relaatiomalli varmistaa, että klinikkasi data on aina eheää, suojattua ja helposti raportoitavaa, mikä takaa vakaan kasvun.
Seuraa jokaista muutosta laskuissa ja potilastiedoissa täydellisen läpinäkyvyyden varmistamiseksi.
Hallitse laskutusta ja tarkasta maksutiedot millä tahansa laitteella suojatun mobiilinäkymän kautta.
QuintaDB AI analysoi antamasi liiketoimintakuvauksen ja luo automaattisesti tarvittavat taulukot, kentät ja relaatiot, säästäen tuntikausia manuaalista konfigurointia.
Kyllä, AI luo vain perustan. Voit täysin vapaasti lisätä kenttiä, muuttaa logiikkaa ja rakentaa omia työnkulkujasi QuintaDB:n helppokäyttöisellä käyttöliittymällä.
Kyllä, QuintaDB tarjoaa työkalut datan salaamiseen, pääsynhallintaan ja auditointiin, jotka ovat välttämättömiä terveydenhuollon tietosuojavaatimusten täyttämiseksi.
Voit määrittää säännöt, jotka tunnistavat Kela-korvaukseen oikeuttavat toimenpidekoodit ja laskevat automaattisesti omavastuun ja haettavan korvauksen määrän.
Kyllä, voit yhdistää ulkoisia maksuvälittäjiä API:n kautta tai käyttää viitesuoritusten tuontia päivittääksesi laskujen tilat automaattisesti.
Ehdottomasti. Voit käyttää Google Maps -integraatiota ja toimipistekohtaisia portaaleja hallitaksesi usean klinikan laskutusta yhdessä keskitetyssä järjestelmässä.
Relaatiotietokannan avulla voit asettaa jokaiselle lääkärille omat provisioprosentit, jolloin järjestelmä laskee tilitykset automaattisesti maksettujen laskujen perusteella.
Kyllä, voit tuoda olemassa olevat tiedot CSV- tai Excel-muodossa suoraan QuintaDB-taulukoihin, jolloin siirtyminen uuteen järjestelmään on nopeaa.
English