Dites adieu au chaos des feuilles de calcul et des fils de discussion interminables. Utilisez QuintaDB AI pour générer instantanément un espace de travail complet dédié à la planification, la validation et l'automatisation de vos actifs numériques.
Commencer maintenantDécrivez simplement vos processus de création, vos types de médias et vos étapes de validation en langage naturel, et le générateur d'IA de QuintaDB créera une structure initiale de base de données, des formulaires de brief, des portails clients et des tableaux de bord de performance. Cet accélérateur technologique vous permet de passer de l'idée à une application opérationnelle en quelques minutes, prête à être personnalisée selon vos besoins spécifiques.
Dans le secteur des agences, la dispersion des actifs numériques, les retards de validation client et le manque de visibilité sur la ligne éditoriale sont des obstacles majeurs à la croissance. Un système fragmenté entraîne des erreurs de publication et une perte de temps considérable en coordination manuelle. QuintaDB restaure la clarté opérationnelle en liant chaque pièce de contenu à ses actifs graphiques, ses responsables de rédaction, ses canaux de diffusion et ses étapes d'approbation au sein d'une architecture relationnelle robuste et évolutive.
Cette solution regroupe tous les outils nécessaires pour transformer votre flux de production marketing en une machine bien huilée :
Organisez vos campagnes, articles et publications sociales avec des liens dynamiques entre clients, rédacteurs et types de formats pour une intégrité totale des données.
Capturez les besoins créatifs via des formulaires web intelligents, permettant aux clients ou aux chefs de projet d'injecter directement les données dans le workflow de production.
Offrez à vos clients un accès sécurisé pour consulter, commenter et approuver les contenus avant publication, éliminant les allers-retours par email.
Visualisez la charge de travail, les délais de production et la répartition par canal grâce à des widgets de graphiques et des compteurs de statut en temps réel.
Lorsqu'un nouveau brief est soumis via le formulaire QuintaDB, une entrée est créée avec le statut 'À rédiger'. Une notification Telegram est instantanément envoyée au rédacteur assigné. Une fois le contenu prêt, le statut passe à 'Révision Client', générant automatiquement un lien sécurisé vers le portail. Dès que le client clique sur 'Approuver', un document PDF récapitulatif est généré et le système déclenche une alerte pour l'équipe de diffusion, garantissant une exécution sans faille.
Visualisez votre calendrier éditorial sous forme de ligne de temps pour détecter les chevauchements et optimiser la fréquence de publication sur tous vos réseaux sociaux.
Une vue synchronisée pour une gestion transparente des délais de publication.
Découvrez comment vos données sont structurées pour une gestion sans erreur :
Adaptez la structure à vos besoins spécifiques :
Suivez les partenariats, les envois de produits et les dates de publication des stories avec des notifications de rappel automatisées.
Gérez les mots-clés cibles, les backlinks et les structures Hn directement dans chaque fiche d'article de blog.
Organisez les étapes de pré-production, tournage et montage avec des liens vers les rushs stockés sur le cloud.
Planifiez vos envois, segmentez vos listes et archivez les versions PDF de chaque campagne envoyée.
Suivez les créatives publicitaires, les budgets alloués et les dates de fin de campagne pour Meta et Google Ads.
Générez automatiquement des rapports PDF consolidant toutes les publications approuvées et terminées sur la période.
Optimisez vos tâches répétitives avec des déclencheurs logiques :
Si la date de publication est demain et le statut n'est pas 'Approuvé', envoyer un SMS au chef de projet.
À la fin du mois, générer un PDF de tous les contenus 'Publiés' et l'envoyer par email au client lié.
Lorsque le statut passe à 'Archive', déplacer le record vers un dossier historique pour alléger la vue calendrier.
Chaque fois qu'un nouveau brief est soumis, poster un message dans le canal créatif de l'agence.
L'utilisation de fichiers plats ou d'outils de discussion mène inexorablement à la dérive organisationnelle. En imposant des contraintes relationnelles, vous sécurisez vos revenus et garantissez que chaque membre de l'équipe travaille sur la bonne version du bon contenu.
Suivez chaque modification apportée à un contenu pour savoir qui a changé quoi et quand.
Accédez à votre planning et validez des contenus en déplacement via une interface responsive optimisée.
L'IA de QuintaDB analyse votre description textuelle et crée automatiquement les tables, les champs (dates, fichiers, liens) et les formulaires nécessaires pour démarrer votre gestion de contenu sans configuration manuelle.
Oui, via le portail client, vous pouvez ajouter un champ de discussion ou des commentaires liés à chaque enregistrement de contenu pour centraliser les retours directement sur la fiche concernée.
Absolument. Vous pouvez utiliser des champs de type 'Fichier' pour stocker vos images HD, vidéos et documents PDF directement dans votre base de données relationnelle.
Oui, QuintaDB permet de personnaliser les portails avec votre logo et vos couleurs, offrant ainsi une expérience professionnelle et cohérente à vos clients lors des validations.
L'IA configure les structures de données qui alimentent les graphiques. Une fois les données insérées, vous pouvez générer des widgets de reporting pour analyser votre production en un clic.
Vous pouvez exporter vos données au format Excel, CSV ou générer des rapports PDF complets pour vos réunions d'équipe ou bilans clients.
QuintaDB offre une gestion fine des droits d'accès. Chaque utilisateur ou client ne voit que les données qui lui sont explicitement autorisées dans son portail dédié.
Oui, grâce à la structure relationnelle, vous pouvez avoir un calendrier global agence tout en isolant des vues spécifiques par client ou par département créatif.
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