Finissez-en avec la perte de traçabilité et les versions obsolètes de vos documents techniques. Décrivez simplement votre flux de travail et l'IA de QuintaDB générera instantanément une structure de base de données relationnelle adaptée à vos besoins d'archivage complexes.
Commencer mon archivageEn utilisant le constructeur de base de données IA de QuintaDB, vous pouvez transformer une simple description textuelle en une application métier complète. Expliquez que vous gérez des plans d'architecte, des dossiers d'ouvrages exécutés (DOE) ou des fiches techniques, et notre IA générera automatiquement les tables, les formulaires de saisie, les portails de consultation et les tableaux de bord nécessaires. Cette approche permet de passer du concept à une solution de production en quelques minutes, tout en gardant une flexibilité totale pour la personnalisation ultérieure.
Dans les secteurs de l'ingénierie et de la construction, la dispersion des plans sur des serveurs locaux ou dans des fils d'e-mails constitue un risque majeur pour l'intégrité des projets. L'absence d'un référentiel unique entraîne des erreurs coûteuses sur le terrain dues à l'utilisation de documents périmés. Un système intégré restaure une clarté absolue en liant chaque document à son projet, son auteur et son historique de révision. Avec QuintaDB, vous ne gérez pas seulement des fichiers, vous pilotez une structure de données relationnelle qui garantit que la bonne information parvient à la bonne personne au bon moment, éliminant ainsi les silos d'information.
Ce workspace est configuré pour inclure un écosystème complet d'outils conçus pour vos flux documentaires :
Organisez vos plans par projet, zone géographique ou discipline technique grâce à des liens de table robustes et des colonnes de recherche (lookups).
Capturez les métadonnées de chaque document (indice, date, émetteur) via des formulaires personnalisés avec validation de champs et téléchargement de fichiers sécurisé.
Offrez un accès restreint aux sous-traitants ou aux clients pour qu'ils puissent consulter ou soumettre des plans sans accéder à l'ensemble de votre système.
Visualisez l'état d'avancement des approbations, le volume de documents par phase et les délais de traitement via des widgets graphiques intuitifs.
Lorsqu'un ingénieur soumet un nouveau plan de récolement via un formulaire dédié, le système crée instantanément un enregistrement lié au projet concerné. Une notification automatique est envoyée via Telegram au chef de projet pour validation. Dès que le statut passe à 'Approuvé', QuintaDB génère un rapport PDF de conformité et met à jour le tableau de bord de la direction. Ce flux garantit qu'aucune étape de contrôle n'est ignorée, tout en maintenant un historique immuable de chaque décision prise durant le cycle de vie du document.
Ne perdez jamais le fil de l'évolution de vos dessins techniques. Notre système gère nativement les indices de révision, permettant de conserver les versions antérieures tout en mettant en avant le document de référence actuel.
Visualisation et stockage sécurisé de documents PDF, DWG et images liés aux enregistrements.
Découvrez la structure logique conçue pour éliminer les doublons et assurer la cohérence des données :
Adaptez cette structure à vos besoins métier spécifiques :
Gestion des livrables de conception et suivi des approbations internes avant diffusion.
Centralisation des plans d'exécution et des PV de chantier pour les équipes terrain.
Archivage des notices techniques et plans de maintenance préventive des équipements.
Conservation des plans de masse et des diagnostics techniques pour les parcs immobiliers.
Gestion des permis de construire et des documents d'urbanisme numérisés.
Base de données de levés topographiques avec cartographie intégrée pour repérage rapide.
Optimisez vos opérations avec des routines logiques intelligentes :
Si une nouvelle révision est ajoutée, envoyer un e-mail automatique à tous les intervenants du projet.
Déclenchement d'un PDF récapitulatif lors de l'envoi d'un lot de plans vers un partenaire externe.
Si un document reste en statut 'En attente' plus de 48h, notifier le responsable via WhatsApp.
Déplacement automatique des anciennes versions vers une table d'archive lors de l'approbation d'un nouvel indice.
L'utilisation de fichiers plats et de messageries non structurées mène inévitablement à la dérive organisationnelle. Seule une base de données relationnelle avec des contraintes d'intégrité peut sécuriser vos revenus à long terme en garantissant la conformité et la réutilisabilité de vos données techniques.
Historique complet des modifications pour chaque enregistrement garantissant la conformité légale.
Accès aux plans les plus récents directement sur tablette ou smartphone pour les techniciens de terrain.
L'IA analyse votre description métier et identifie les entités nécessaires (plans, projets, intervenants) pour créer automatiquement les tables, les relations et les champs appropriés dans QuintaDB.
Absolument. L'IA fournit une structure de départ robuste que vous pouvez modifier, enrichir ou simplifier à tout moment via notre interface sans code intuitive.
QuintaDB permet de stocker des fichiers de grande taille en tant que pièces jointes, avec des options de téléchargement direct pour vos fichiers DWG, PDF ou BIM.
Grâce aux Portails, vous pouvez créer des accès restreints où chaque partenaire ne voit que les plans liés aux projets auxquels il est assigné.
Oui, QuintaDB s'intègre via des webhooks ou des modules directs pour envoyer des alertes automatiques sur WhatsApp, Telegram ou par SMS.
Toutes les données et l'historique des modifications peuvent être exportés au format Excel, CSV ou PDF pour répondre aux exigences réglementaires.
Lors de la génération de l'espace de travail, l'IA configure des widgets de tableau de bord pertinents basés sur les données numériques et de statut identifiées.
QuintaDB utilise des protocoles de sécurité avancés et un chiffrement des données pour garantir que vos documents techniques restent confidentiels et protégés.
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