Tiedostojen hallinta: Älykäs tallennus

Paljon enemmän kuin tavallinen pilviasema. Se on integroitu media- ja dokumentinhallintajärjestelmä, joka toimii saumattomasti yhdessä QuintaDB-tietokantasi kanssa.

BLOGI & VIDEO

Pika-aloitus: Miten moduuli määritetään?

Olemme valmistelleet yksityiskohtaisen oppaan: ensimmäisestä latauksesta roskakorin hallintaan ja käyttöoikeuksiin. Katso opetusvideo ja lue ohjeet.

Avaa moduulin ohjeet

Moduulin tärkeimmät ominaisuudet

📂

Automaattinen jäsentely

Tiedostot ryhmitellään automaattisesti tietokantatietojen perusteella. Jos lataat sopimuksen asiakaskorttiin, se näkyy heti hallinnassa kaikkien metatietojen kera.

🔍

Välitön haku

Etsi asiakirjoja nimen lisäksi myös määrittämiesi mukautettujen kenttien perusteella (esim. allekirjoituspäivämäärä tai asiakirjatyyppi).

🔒

Turvallisuus ja roskakori

Joustavat rooliasetukset: järjestelmänvalvojat voivat poistaa, kun taas vieraat voivat vain katsella. Palauta vahingossa poistetut tiedostot sisäänrakennetusta roskakorista.

Kenelle tämä sopii?

HR-osastot

Säilytä ansioluettelot, asiakirjojen skannaukset ja työsopimukset suoraan työntekijöiden profiileissa.

Myyntitiimit

Välitön pääsy esityksiin, hinnastoihin ja kaupallisiin tarjouksiin asiakkaitasi varten.

Kirjanpito

Keskitetty arkisto laskuille, sopimuksille ja kuiteille, jotka liittyvät rahaliikenteeseen.

IT ja kehitys

Lokien, virhekuvakaappausten tai mediatiedostojen tallennus API:n kautta.

Järjestä tiedostosi tänään

Yhdistä tietokantasi ja tiedostojen tallennus yhdeksi tehokkaaksi liiketoimintatyökaluksi.

Aloita ilmaiseksi

Kirjaudu sisään