שחררו את המשרד מעומס הניירת והבלגן במיילים. בעזרת מחולל ה-AI של QuintaDB, תוכלו לתאר את תהליכי העבודה שלכם בשפה חופשית ולקבל סביבת עבודה מותאמת אישית לניהול תיקים, מועדים ומסמכים תוך דקות ספורות.
התחל עכשיו בחינםתארו לבינה המלאכותית שלנו את מבנה המשרד שלכם – בין אם מדובר בנזיקין, נדל"ן או ליטיגציה מסחרית. המערכת תייצר עבורכם באופן אוטומטי טבלאות נתונים מקושרות, טפסים לקליטת לקוחות, לוחות שנה לניהול מועדי הגשה, ודשבורדים לניהול עומסים, הכל מותאם אישית לצרכים המשפטיים הייחודיים שלכם ללא צורך בכתיבת קוד.
משרדי עורכי דין רבים נאבקים בפיזור מידע קריטי בין תיקיות פיזיות, גיליונות אלקטרוניים ותוכנות לא מסונכרנות. חוסר הקישוריות בין זהות הלקוח, פרטי התיק, מסמכי בית המשפט ושעות החיוב יוצר צווארי בקבוק מסוכנים וחשש מאי-עמידה בלוחות זמנים משפטיים. מערכת ניהול תיקים משפטיים ב-QuintaDB מחברת את כל הקצוות במקום אחד: מקישור אוטומטי של פרוטוקולים לתיקים ועד למעקב אחר התכתבויות והחלטות שיפוטיות, תוך הבטחת שלמות הנתונים ומניעת טעויות אנוש שעלולות לפגוע בייצוג המשפטי ובמוניטין המשרד.
סביבת העבודה המשפטית שלכם כוללת אקו-סיסטם שלם של כלים שנועדו לייעל כל היבט במשרד:
טבלאות יחסיות המאפשרות קישור עמוק בין לקוחות, תיקים, בתי משפט ועורכי דין מטפלים, עם יכולת חיפוש וסינון מתקדמת לפי סטטוסים משפטיים מורכבים.
טפסים מאובטחים לקליטת לקוחות (Onboarding) ואיסוף נתונים ראשוניים, המזינים את המידע ישירות לתוך המערכת ללא צורך בהקלדה ידנית חוזרת של פרטי זהות.
סביבה מאובטחת המאפשרת ללקוחות לצפות בסטטוס התיק שלהם, להעלות מסמכים נדרשים ולתקשר עם הצוות המשפטי בשקיפות מלאה ובצורה מבוקרת.
לוח בקרה ויזואלי המציג מדדי ביצוע בזמן אמת, כגון רווחיות לפי תיק, עומס עבודה על הצוות, וסטטיסטיקות הצלחה בערכאות השונות.
ברגע שמתקבל פונה חדש דרך טופס האתר, המערכת יוצרת רשומה אוטומטית ושולחת התראת WhatsApp לעורך הדין הרלוונטי. לאחר פגישת הייעוץ, המערכת מעבירה את התיק למצב פעיל, משייכת אליו כתבי טענות בפורמט PDF ומייצרת לוח זמנים המבוסס על תאריכי דיונים בבית המשפט. כל החלטה שיפוטית שמוזנת מעדכנת את הסטטוס בפורטל הלקוח ומפיקה דוח סיכום שעות לחיוב בלחיצת כפתור, מה שמבטיח זרימת עבודה חלקה מקצה לקצה.
עקבו אחר תאריכי הגשה, מועדי דיונים ותקופות התיישנות בתצוגה גרפית ברורה המונעת פספוסים קריטיים. המערכת מסנכרנת את כל המשימות ללוח שנה מרכזי של המשרד.
ניהול ויזואלי של כל המועדים המשפטיים של המשרד בממשק גרירה ושחרור נוח.
סקירה של מבנה הטבלאות והקשרים המתוכננים לניהול המשרד ללא כפילויות:
גלו כיצד סוגי התמחויות שונים משתמשים במבנה הנתונים שלנו:
ניהול תיעוד רפואי, חוות דעת מומחים ומעקב אחר הצעות פשרה מחברות הביטוח.
ניהול עסקאות מכר, מעקב אחר רישומי טאבו ולוחות זמנים לתשלומי מיסוי מקרקעין.
ניהול רגיש של עזבונות, צוואות ודיונים בבית הדין הרבני בסביבה מאובטחת.
ריכוז תלושי שכר ודוחות נוכחות לצורך חישוב תביעות פיצויי פיטורין והלנת שכר.
ניהול מועדי רישום פטנטים וסימני מסחר ברמה הבינלאומית עם תזכורות חידוש.
ניהול תיקי ענק עם אלפי מסמכים, מעקב אחר החלטות ביניים ולוחות זמנים להוכחות.
תהליכי אוטומציה שחוסכים שעות עבודה ידנית בכל שבוע:
כאשר תאריך הגשת כתב הגנה מתקרב (48 שעות), המערכת שולחת התראה אוטומטית בטלגרם לעורך הדין.
יצירה אוטומטית של ייפויי כוח והסכמי שכר טרחה המבוססים על נתוני הלקוח שהוזנו בטופס הראשוני.
עם שינוי סטטוס תיק ל"פסק דין ניתח", נשלחת הודעת SMS ללקוח המזמינה אותו לצפות בתוצאה בפורטל.
כל קובץ שמועלה למערכת עובר סיווג אוטומטי לתיקייה הרלוונטית לפי סוג המסמך ושיוכו לתיק.
בעולם המשפטי, מידע חסר הוא סיכון מקצועי. המעבר ממערכות מבוזרות למסד נתונים יחסי מבטיח שכל פיסת מידע מקושרת למקור שלה, מה שמגן על זכויות הלקוח ועל המוניטין שלכם.
רישום מלא של כל פעולה במערכת לצורך עמידה בכללי האתיקה והאבטחה המשפטיים.
גישה לכל מסמכי התיק והפרוטוקולים ישירות מהטלפון הנייד בזמן הדיון באולם בית המשפט.
ניתן לתאר ל-AI את מבנה המשרד שלכם והוא יבנה עבורכם את הטבלאות, הקשרים והשדות הנחוצים (כמו מספר תיק, ערכאה ולקוח) באופן אוטומטי לחלוטין.
בהחלט. ניתן להקצות משימות לעורכי דין שונים, לקבוע סדרי עדיפויות ולעקוב אחר ביצוע המטלות בלוח שנה משותף או בתצוגת רשימה.
כן, QuintaDB מאפשרת ניהול הרשאות קפדני. תוכלו לקבוע מי מהצוות רשאי לצפות או לערוך תיקים מסוימים בהתאם לתפקידם במשרד.
הפלטפורמה עומדת בתקני אבטחה מחמירים (כולל GDPR) ומבטיחה שהמידע המשפטי הרגיש שלכם ושל לקוחותיכם יישאר מוגן בכל עת.
כן, בעזרת הדשבורדים ניתן לנתח שעות עבודה מול הכנסות מכל תיק, ולראות אילו תחומי התמחות הם הרווחיים ביותר עבור המשרד.
המערכת מאפשרת ייצוא מלא של כל הנתונים והמסמכים לפורמטים סטנדרטיים כמו Excel או PDF בכל רגע נתון.
כן, הממשק, הטפסים והדוחות תומכים בעברית מלאה (RTL), כולל אפשרות להתאמה אישית של כל הכותרות והשדות.
ניתן לייצא את מועדי הדיונים והמשימות מהמערכת ליומנים חיצוניים ולהבטיח שכל הצוות מסונכרן על לוחות הזמנים המעודכנים.
English