הפסיקו להיאבק בגיליונות אלקטרוניים מורכבים ובחוסר סנכרון בין המחסן למחלקת הרכש. QuintaDB מאפשרת לכם להגדיר את סביבת העבודה הייעודית שלכם באמצעות טכנולוגיית AI, היוצרת בסיס נתונים מותאם אישית לניהול מק"טים, תאימות חלפים ותנועות מלאי בתיאור שפה פשוטה.
צרו את בסיס הנתונים שלכם עכשיובאמצעות מחולל סביבת העבודה של QuintaDB AI, תוכלו לתאר את זרימת העבודה הייחודית שלכם - החל מניהול מדפים ומיקומים ועד למעקב אחר ספקים. המערכת תייצר עבורכם באופן אוטומטי טבלאות יחסיות, טפסים חכמים, לוחות בקרה חזותיים ואוטומציות קריטיות, הניתנים להתאמה מלאה לצרכים המדויקים של העסק שלכם תוך שניות בודדות.
חברות רבות בתחום התחזוקה, המוסכים והתעשייה סובלות מניהול לקוי של חלקי חילוף, המוביל להשבתת מכונות יקרה או למלאי עודף שתופס מקום ומשאבים. חוסר בקישוריות בין נתוני היצרן, רמות המלאי הנוכחיות והזמנות עבודה עתידיות מייצר כאוס תפעולי. מערכת QuintaDB מחזירה לכם את השליטה המלאה על ידי יצירת בסיס נתונים יחסי (Relational) שבו כל חלק מקושר לספק, למכונה המתאימה ולהיסטוריית התיקונים. המערכת מבטלת כפילויות, מונעת טעויות אנוש ומבטיחה שכל תנועת מלאי מתועדת ומדווחת בזמן אמת לכל הגורמים הרלוונטיים בארגון.
סביבת העבודה שלכם כוללת אקו-סיסטם שלם של כלים המתוכננים לעבודה הרמונית ומדויקת:
ניהול קטלוג חלפים עשיר הכולל מק"טים, תיאורים טכניים, תמונות, מיקומי אחסון (מחסן/מדף/תא) וקשרים לוגיים בין חלקים חלופיים או משלימים בניהול יחסי הדוק.
קליטה והוצאה של מלאי באמצעות טפסים דינמיים הניתנים להטמעה, כולל סריקת ברקודים, חתימות דיגיטליות של מקבלי החלקים ותיעוד תמונות של מצב החלק עם קבלתו.
יצירת סביבות גישה נפרדות לספקים (לניהול הזמנות רכש) ולטכנאי שטח (לבדיקת זמינות חלקים מהנייד), עם הרשאות צפייה ועריכה מוגדרות מראש לפי תפקיד.
ניתוח ויזואלי של רמות מלאי, התראות על חוסרים מתקרבים, גרפים של קצב צריכת חלפים ודו"חות ערך מלאי כולל לצורך קבלת החלטות עסקיות מבוססות נתונים.
כאשר טכנאי שטח מזהה צורך בחלק חילוף, הוא ממלא טופס בקשה מהסמארטפון. המערכת בודקת באופן אוטומטי את יתרת המלאי בבסיס הנתונים; אם החלק זמין, נשלחת הודעת WhatsApp למחסנאי להכנת החלק להוצאה. במידה והמלאי מתחת לסף המינימום, המערכת מייצרת אוטומטית הזמנת רכש בפורמט PDF ושולחת אותה לספק המוגדר בטבלת הספקים. עם קבלת החלק, סריקת הברקוד מעדכנת את הלוחות הגרפיים וסוגרת את מעגל הטיפול ללא מגע יד אדם.
עקבו אחר חלקי החילוף שלכם על פני מספר מחסנים או רכבי שירות באמצעות אינטגרציה עם Google Maps. הגדירו אשכולות נתונים גיאוגרפיים המאפשרים לדעת היכן נמצא החלק הקרוב ביותר לקריאת השירות.
תצוגת מפה אינטראקטיבית המציגה את פיזור המלאי בין סניפים ורכבים.
צרו באופן אוטומטי תוויות ברקוד לכל חלק חדש שנכנס למלאי, הפיקו תעודות משלוח, שטרי מטען ודו"חות ספירת מלאי תקופתיים בפורמט מקצועי המבוסס על הנתונים בטבלאות שלכם.
עיצוב תבניות מסמכים המושכות נתונים ישירות מהרשומות בבסיס הנתונים.
סקירת מבנה הטבלאות והקשרים הלוגיים המבטיחים ניהול נקי ללא כפילויות:
גלו כיצד ענפים שונים משתמשים במבנה הנתונים הזה לצרכים ספציפיים:
מעקב אחר חלפים לפי דגם רכב, שנת ייצור ומספר שלדה (VIN) לצורך התאמה מושלמת.
ניהול מלאי קריטי למניעת השבתת קווי ייצור וקישור חלקים למכונות ספציפיות במפעל.
ניהול מלאי הנמצא בתוך ניידות השירות של הטכנאים וסנכרון מלאי מרכזי.
מעקב אחר רכיבים זעירים, ניהול גרסאות חומרה ובקרת איכות על חלפים נכנסים.
ניהול מלאי עם דגש על תאריכי תפוגה, תעודות אישור (Certification) והיסטוריית בדיקות.
ניהול מלאי שוטף של אביזרי אינסטלציה, חשמל ותאורה עבור פרויקטים רחבי היקף.
בחנו את נתיבי הנתונים המתוכננים לטיפול בדרישות מעקב קריטיות:
כאשר שדה היתרה יורד מתחת לערך הסף, המערכת שולחת התראה מיידית במייל או בטלגרם למנהל הרכש.
ביצוע 'Check-in' לחלק מעדכן אוטומטית את סטטוס ההזמנה ל'סופק' ושולח אישור הגעה למחלקת הכספים.
טריגר מבוסס זמן המייצר כל רבעון משימת ספירת מלאי למחסנאי ומפיק דו"ח הפרשים בסיום.
עדכון מחיר בטבלת ספקים מעדכן אוטומטית את שווי המלאי הכללי בלוחות הבקרה התפעוליים.
בעולם של חלקי חילוף, טעות של ספרה אחת במק"ט יכולה לעלות אלפי שקלים. QuintaDB מספקת את התשתית היציבה שתמנע מהעסק שלכם לשקוע בבלאגן של קבצי אקסל מנותקים, ומבטיחה שכל פיסת מידע מחוברת למציאות התפעולית שלכם.
תיעוד מלא של כל שינוי ברשומה, מי שינה ומתי, להגנה מלאה מפני אובדן נתונים.
גישה מלאה מכל מכשיר, המאפשרת דיווח מהשטח ללא צורך בניירת מיותרת או הזנה כפולה.
פשוט תארו לבינה המלאכותית שלנו את מבנה המחסן שלכם ואת סוג החלקים שאתם מנהלים. ה-AI יבנה עבורכם את הטבלאות, הקשרים היחסיים והשדות הנדרשים תוך שניות.
בהחלט. המערכת שנוצרת היא נקודת התחלה. אתם יכולים להוסיף שדות, לשנות אוטומציות ולעצב את הטפסים בדיוק לפי הצרכים המשתנים שלכם בכל עת.
כן, ניתן להוסיף שדה 'מיקום' או 'מחסן' ולסנן את הנתונים בלוחות הבקרה לפי סניף ספציפי או לראות תמונה כוללת של כל המלאי בארגון.
ניתן להגדיר פורטל לקוחות/צוות שבו כל טכנאי רואה רק את החלקים שרלוונטיים אליו או רק את המלאי שנמצא ברכב שלו, תוך הגבלת היכולת למחוק נתונים.
כן, שדות בטפסים של QuintaDB תומכים בסריקת ברקוד דרך המצלמה של הסמארטפון, מה שמאפשר עדכון מלאי מהיר ללא הקלדה ידנית.
ניתן להפיק דו"חות ערך מלאי בפורמט Excel, CSV או PDF בלחיצת כפתור, הכוללים את כל הנתונים הנדרשים לצרכי מס וסוף שנה.
הודות למבנה היחסי של QuintaDB, ניתן לקשר חלק אחד למספר רב של רשומות בטבלת 'מכונות', כך שחיפוש לפי מכונה תמיד יציג את כל החלקים התואמים.
QuintaDB משתמשת בפרוטוקולי אבטחה מתקדמים, גיבויים יומיים והצפנת נתונים, כדי להבטיח שמידע המלאי והספקים שלכם תמיד יהיה זמין ומוגן.
English