הפסיקו להסתמך על ניירת וטבלאות אקסל מפוזרות לניהול התחזוקה. QuintaDB מאפשרת לכם לתאר את תהליך העבודה שלכם בשפה חופשית וליצור באופן מיידי מרחב עבודה מותאם אישית בעזרת AI לניהול היסטוריית טיפולים מלאה.
התחל לבנות בחינםבאמצעות מחולל היישומים של QuintaDB AI, כל בעל מוסך או מנהל צי רכב יכול לתאר את הצרכים התפעוליים שלו - מניהול מלאי חלפים ועד מעקב אחר קילומטראז' ומועדי טסטים - והמערכת תייצר עבורו מסד נתונים רלציוני שלם. ה-AI בונה עבורכם את הטבלאות, הקשרים בין רכבים לטיפולים, טפסי הדיווח ולוחות הבקרה, כך שתוכלו להתמקד בתחזוקה ולא בניהול טכני של תוכנה.
ענף ניהול ציי הרכב והמוסכים סובל לעיתים קרובות מחוסר עקביות במידע, מה שמוביל לשחיקת ערך הרכב ולסיכונים בטיחותיים. כאשר היסטוריית הטיפולים אינה מתועדת כראוי, קשה לעקוב אחר עלויות הבעלות הכוללות (TCO) ולתזמן טיפולים מונעים בזמן. QuintaDB פותרת זאת על ידי יצירת מקור אמת יחיד. המערכת מקשרת בין מספרי רישוי, פירוט חלפים, עלויות עבודה ולוחות זמנים, ומבטיחה שכל רישום תקין, מתועד בזמן אמת ונגיש מכל מכשיר, מה שמוביל לחיסכון משמעותי בהוצאות התפעול.
מרחב העבודה שלכם כולל מערכת אקולוגית שלמה המיועדת לייעול תהליכי התחזוקה:
ניהול רלציוני מתקדם המקשר בין רכבים, נהגים, ספקי שירות וקטלוג חלפים בסינכרון מלא ללא כפילויות נתונים.
טפסים דינמיים לדיווח על טיפולים בשטח, מילוי דוחות נזק או עדכון קילומטראז' ישירות מהנייד על ידי הנהג או המכונאי.
סביבה מאובטחת המאפשרת ללקוחות לצפות בהיסטוריית הטיפולים שלהם או למנהלי צי לאשר הצעות מחיר לתיקונים באופן מקוון.
ניתוח נתונים בזמן אמת באמצעות גרפים ותרשימים המציגים התפלגות עלויות, ניצולת רכבים ותזמון טיפולים קרוב.
כאשר רכב מגיע לטיפול, המכונאי ממלא טופס דיגיטלי הכולל את פרטי העבודה והחלפים שהוחלפו. עם שליחת הטופס, המערכת מעדכנת אוטומטית את היסטוריית הרכב, מחשבת את סך העלות ושולחת הודעת WhatsApp אוטומטית לבעל הרכב שהטיפול הסתיים. בו זמנית, המערכת מייצרת קובץ PDF של סיכום הטיפול ושומרת אותו בתיק הרכב הדיגיטלי, תוך עדכון מלאי החלפים במחסן בלוח הבקרה הראשי.
נהלו את לוח הזמנים של הטיפולים המונעים בצורה ויזואלית על גבי יומן מרכזי, כולל התראות אוטומטיות לפני פקיעת תוקף הרישוי או הגעה לקילומטראז' יעד.
מעקב ויזואלי אחר עומסי עבודה במוסך ותזמון רכבים חלופיים.
המבנה הבא מבטיח סדר וארגון מופתי של כל המידע הטכני והפיננסי הקשור בצי הרכב שלכם:
גלו כיצד מגזרים שונים משתמשים במבנה הנתונים הזה לצרכים ספציפיים:
ניהול מלא של תיק הלקוח, היסטוריית תיקונים והוצאת חשבוניות ישירות מהמערכת.
מעקב אחר בלאי רכבים, מועדי טסטים שנתיים וניהול תביעות ביטוח בצורה מרוכזת.
בקרה על הוצאות דלק, דוחות נהגים והקצאת רכבים לעובדים בצורה יעילה ושקופה.
ניהול שעות מנוע ותחזוקה מונעת לכלי עבודה כבדים באתרי בנייה ותשתית.
תיעוד קפדני של תהליכי שחזור, רכישת חלפים נדירים ושמירה על ערך היסטורי.
אופטימיזציה של זמן שהיית משאיות במוסך ומזעור השבתת הצי בדרכים.
תהליכים אוטומטיים שחוסכים זמן ומונעים טעויות אנוש בתחזוקה:
בכל פעם שמוזן דלק או טיפול, המערכת מעדכנת את הקילומטראז' הראשי של הרכב ומחשבת מחדש את המועד לטיפול הבא.
יצירה אוטומטית של קובץ PDF הכולל את כל היסטוריית הטיפולים של רכב מסוים לצורך מכירה או בדיקת בטיחות.
כאשר כמות החלקים בשימוש בטיפולים מורידה את המלאי מתחת לרף מסוים, נשלחת הזמנה אוטומטית לספק.
דוח ריכוז אוטומטי הנשלח למנהל הכספים בכל חודש עם פירוט עלויות התחזוקה לפי מחלקות או סוגי רכבים.
בעולם התחזוקה, נתונים מנותקים הם מתכון לאסון. שימוש במסד נתונים רלציוני ב-QuintaDB מבטיח שכל בורג שהוחלף וכל שקל שהושקע מקושרים ישירות לנכס הנכון, מה שמגן על ההשקעה שלכם לטווח ארוך.
תיעוד של כל שינוי בנתונים, כולל מי עדכן את הטיפול ומתי, לשקיפות מלאה.
גישה מלאה לכל נתוני הרכב מהשטח, ללא צורך במחשב משרדי זמין.
ה-AI מנתח את התיאור שלכם (למשל: "אני צריך לעקוב אחר טיפולי משאיות ומלאי צמיגים") ובונה אוטומטית את הטבלאות עם השדות המתאימים והקשרים הלוגיים ביניהם.
בהחלט. לאחר היצירה הראשונית, יש לכם שליטה מלאה להוסיף שדות, לשנות נוסחאות, להגדיר תהליכי אוטומציה נוספים ולעצב את הטפסים בדיוק לפי הצורך שלכם.
כן, המערכת בנויה לניהול מאות ואלפי רשומות רכב ללא פגיעה בביצועים, כולל אפשרויות חיפוש וסינון מתקדמות לפי לוחית רישוי או שיוך למחלקה.
בוודאי. ניתן לייצא כל תצוגת נתונים לקבצי Excel, CSV או להפיק דוחות PDF מעוצבים הכוללים את סך ההוצאות על תחזוקה לפי תקופת זמן נבחרת.
באמצעות רכיב הפורטל של QuintaDB, ניתן להגדיר הרשאות גישה כך שכל נהג יוכל לראות ולדווח רק על הרכב המשויך אליו, תוך שמירה על פרטיות נתוני שאר הצי.
כן, שדות סוג קובץ ותמונה מאפשרים לשמור מסמכים סרוקים, צילומי תעודות ביטוח ותמונות מהשטח ישירות בתוך רשומת הטיפול או הרכב.
בהחלט. ניתן להגדיר אוטומציה מבוססת תאריך שתשלח הודעה למנהל הצי 30 יום לפני פקיעת הטסט, כדי להבטיח רציפות תפעולית וחוקית.
לא, המערכת היא פלטפורמת Low-code/No-code. ה-AI עושה את העבודה הקשה של בניית המבנה, ואתם רק מתאימים את התצוגה בעזרת ממשק גרירה ושחרור פשוט.
English