不動産メンテナンスの効率化

不動産修理・メンテナンス依頼をスマートに一元管理

Name: QuintaDB - 保守・修理依頼管理
Author: QuintaDB

電話やメールでの煩雑なやり取りを解消。QuintaDBは、受付フォームから業者手配、作業完了報告までを一つのプラットフォームで完結させる不動産管理専用のビジネスOSです。

オンラインフォームとリレーショナルDB

入居者からの修理依頼を24時間365日Webフォームで自動受け付け。受信したデータは即座に高機能なリレーショナルデータベースへ格納されます。手入力によるミスを排除し、物件情報や契約者データと紐付けることで、過去の修繕履歴も瞬時に参照可能です。

物件コード・入居者情報の自動紐付け

データベース管理

全ての依頼ステータスをリアルタイムで追跡。未対応案件を可視化します。

カレンダーとガントチャートによる工程管理

修理業者のスケジュール調整や大規模な改修工事の進捗を、視覚的なカレンダーやガントチャートで管理します。現場担当者の空き状況を一目で把握し、ドラッグ＆ドロップでタスクを割り当て。工事の遅延を防ぎ、入居者の満足度を最大化させることが可能です。

点検・修理スケジュールの共有化

タイムライン制御

複数の物件、複数の業者にまたがる複雑なプロジェクトも一括管理。

専用ポータルとドキュメント自動生成

入居者やオーナー向けの専用ポータルを提供。問い合わせなしで進捗を確認できる環境を構築します。さらに、作業完了後はボタン一つで「作業完了報告書」や「請求書」をPDF生成。現場写真の添付や電子署名との連携もスムーズに行え、バックオフィス業務の時間を大幅に削減します。

入居者・業者用マイページ機能

報告書の自動化

現場入力データから報告書を自動作成。転記作業の手間を完全になくします。

現場の生産性を高める3つの柱

QuintaDBは単なるデータベースではありません。不動産管理の現場で発生する「情報の分断」を解消し、迅速な意思決定を支援します。

マップ連携

Googleマップ上に修理依頼地点をプロット。ルート最適化やエリア別の故障傾向を分析します。

自動通知システム

ステータス変更時にWhatsAppやSMS、メールで入居者へ自動通知。不必要な問い合わせを削減。

コスト分析グラフ

物件ごとのメンテナンス費用をチャートで可視化。修繕予算の最適化と収益性の向上に寄与します。

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よくある質問

プログラミングの知識は必要ですか？

いいえ、必要ありません。QuintaDBはノーコードツールですので、マウス操作だけでデータベースやフォームの構築、自動化設定が可能です。

外部の業者もシステムを利用できますか？

はい。カスタマイズ可能なポータル機能を利用して、特定の業者にのみ修理依頼リストを共有し、作業完了報告を直接入力してもらうことができます。

スマートフォンでの利用は可能ですか？

はい。すべてのフォームやデータベースはレスポンシブ対応しており、現場の作業員がスマートフォンから写真アップロードや報告を行うことができます。

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