Lopeta sähköpostien ja paperilappujen metsästys. QuintaDB tarjoaa keskitetyn järjestelmän huoltopyyntöjen vastaanottamiseen, seurantaan ja automaattiseen raportointiin isännöitsijöille ja huoltoyhtiöille.
Aloita ilmaiseksiLuo ammattimaisia verkkolomakkeita, joilla asukkaat voivat jättää huoltopyyntöjä 24/7 mistä tahansa laitteesta. Järjestelmä luokittelee pyynnöt automaattisesti kiireellisyyden mukaan ja tallentaa ne suojattuun tietokantaan, jolloin yksikään tehtävä ei jää huomiotta tai katoa sähköpostien ketjuun. Voit lisätä liitetiedostoja, kuten valokuvia vaurioista, suoraan ilmoitukseen.
Kaikki kiinteistösi, asukkaasi ja huoltohistoriasi yhdessä paikassa ilman taulukkolaskennan sekaannusta.
Hallitse huoltoresursseja tehokkaasti käyttämällä interaktiivisia kalentereita ja Gantt-kaavioita. Seuraa työtilausten etenemistä reaaliajassa eri vaiheissa, kuten 'vastaanotettu', 'työn alla' ja 'valmis'. Tämä antaa isännöitsijöille ja huoltoyhtiöille täydellisen näkyvyyden resurssien käyttöön ja varmistaa, että määräajat pidetään ja asukkaat pysyvät tyytyväisinä nopeaan palveluun.
Määritä tehtäviä huoltomiehille ja seuraa suoritusaikoja automaattisesti raportointia varten.
Paranna viestintää tarjoamalla asukkaille ja alihankkijoille omat suojatut portaalit. Asukkaat voivat tarkistaa omien pyyntöjensä tilan, kun taas urakoitsijat voivat kuitata työt suoritetuiksi ja liittää mukaan tarvittavat dokumentit tai laskutiedot. Automaattiset WhatsApp- ja SMS-ilmoitukset pitävät kaikki osapuolet ajan tasalla ilman jatkuvaa puhelinliikennettä tai manuaalisia päivityksiä.
Yhdistä isännöinti, huoltoyhtiöt ja asukkaat saumattomaan digitaaliseen ekosysteemiin.
QuintaDB tarjoaa joustavan ja skaalautuvan alustan, joka mukautuu juuri sinun kiinteistöportfoliosi tarpeisiin ilman kalliita räätälöintikustannuksia.
Voit upottaa QuintaDB-lomakkeen verkkosivuillesi tai luoda QR-koodin, jonka asukas skannaa porraskäytävässä siirtyäkseen suoraan ilmoituslomakkeeseen.
Kyllä. QuintaDB:n Doc Generator mahdollistaa automaattisten työtilausten, huoltoraporttien ja yhteenvetojen luomisen PDF-muodossa suoraan tietokannan tiedoista.
Kyllä. QuintaDB käyttää korkean tason salausta ja tarjoaa roolipohjaisen pääsynhallinnan, jotta vain valtuutetut henkilöt pääsevät käsiksi asukastietoihin.
Ehdottomasti. Voit lisätä lomakkeisiin tiedostokenttiä, joihin käyttäjät voivat ladata kuvia tai videoita vaurioista suoraan puhelimellaan.