Ersetzen Sie unübersichtliche E-Mails und Papierlisten durch ein zentrales Business OS. Verwalten Sie Mängelmeldungen, koordinieren Sie Techniker und automatisieren Sie Ihre Wartungsprotokolle in einer sicheren Cloud-Umgebung.
Erstellen Sie Ihre DatenbankErfassen Sie Mängelmeldungen und Reparaturwünsche über intelligente Web-Formulare, die direkt in Ihre Datenbank integriert sind. Mieter oder Mitarbeiter können Fotos hochladen, Prioritäten setzen und den genauen Standort angeben, was die Fehlerdiagnose beschleunigt und unnötige Rückfragen zwischen Verwaltung und Technikern drastisch reduziert. Dies sorgt für eine lückenlose Dokumentation von der ersten Meldung bis zur finalen Abnahme des Auftrags.
Alle Anfragen werden automatisch kategorisiert und für die Bearbeitung priorisiert.
Mit den dedizierten Portalen für externe Dienstleister und internes technisches Personal schaffen Sie eine transparente Kommunikationsbasis. Techniker erhalten gezielten Zugriff auf ihre zugewiesenen Tickets, können den Status in Echtzeit aktualisieren und Arbeitsberichte direkt vor Ort digital unterzeichnen, während die Verwaltung jederzeit den Überblick über alle laufenden Prozesse im Gebäude behält, ohne den Datenschutz zu gefährden.
Integrierte Kalenderansichten zur Planung von Wartungseinsätzen und Abnahmen.
Planen Sie präventive Wartungsintervalle und koordinieren Sie Reparaturtermine mithilfe integrierter Kalender- und Gantt-Diagramm-Ansichten. Durch die visuelle Darstellung der Auslastung Ihres technischen Teams vermeiden Sie Terminüberschneidungen und stellen sicher, dass alle gesetzlichen Prüffristen für technische Anlagen sowie Brandschutzvorkehrungen lückenlos dokumentiert und eingehalten werden, was Ihre rechtliche Absicherung im Schadensfall erheblich verbessert.
Verknüpfen Sie Anfragen direkt mit technischen Anlagen, Geräten oder Gebäudeeinheiten.
Maximieren Sie die Effizienz Ihrer Instandhaltungsprozesse durch die intelligente Verknüpfung von Daten und Kommunikationstools.
Sofortige Updates via WhatsApp, Telegram oder SMS bei Statusänderungen oder neuen Notfall-Tickets.
Erzeugen Sie Wartungsprotokolle und Abnahmescheine direkt aus der Datenbank per Doc Generator.
Visualisieren Sie Schadensmeldungen auf Google Maps, um Routen für Techniker optimal zu planen.
Ja, über individuelle Portale oder automatisierte Status-Updates per E-Mail oder WhatsApp bleiben Mieter stets informiert.
Absolut. Formulare und Portale sind responsiv, sodass Techniker Tickets direkt am Smartphone auf der Baustelle bearbeiten können.
QuintaDB bietet höchste Sicherheitsstandards mit verschlüsselter Datenübertragung und granularen Berechtigungskonzepten für Nutzergruppen.
Ja, Sie können vorhandene Daten zu Objekten, Mietern oder Wartungshistorien einfach per CSV- oder Excel-Upload migrieren.
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