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계약 관리

자동 갱신되기 전에 알게 되도록

계약서는 폴더에 있고 만료일은 아무도 안 봅니다. 자동 갱신 조항이 있으면 원치 않는 1년이 그냥 시작됩니다. 계약을 표로 만들면 그 날짜가 먼저 찾아옵니다.

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계약에서 사고가 나는 지점

내용이 아니라 날짜에서 납니다. 해지 통보 기한, 자동 갱신, 단가 조정 시점 — 모두 지나가면 되돌릴 수 없습니다.

어떻게 구성하나

계약 표

상대방, 기간, 금액, 조건이 한 줄에 담깁니다. 이번 분기 만료분만 걸러 보는 것도 한 번의 클릭입니다.

기한 알림

해지 통보 기한 기준으로 미리 알림이 나갑니다. 판단할 시간이 생깁니다.

승인 흐름

초안에서 검토, 서명, 발효까지 단계가 기록됩니다. 누가 언제 승인했는지 남습니다.

문서 보관

원본과 수정본이 계약에 붙습니다. 최신본이 무엇인지 헷갈리지 않습니다.

초안부터 종료까지

초안이 등록되면 검토자에게 넘어갑니다. 서명이 끝나면 기간과 금액이 잡히고 알림이 걸립니다. 만료가 가까워지면 갱신할지 끝낼지 정할 시간이 생기고, 종료되면 이력이 남습니다.

금액과 지급

조건이 지켜지는지

지급 시점과 금액을 계약에 두면 예정과 실제를 나란히 봅니다. 어긋나면 바로 드러납니다.

권한 나누기

담당자는 맡은 계약만, 법무는 전체를 봅니다. 열람 이력이 남습니다.

만료가 가까운 계약부터 넣으세요

코딩 없이 표를 만들고 날짜를 채우면 그날부터 알림이 돌아갑니다.

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