Gå bort fra kaotiske regneark og manuelle lister. QuintaDB tilbyr en alt-i-ett-plattform for å organisere vakter, spore timer og styrke engasjementet i din organisasjon gjennom automatiserte arbeidsflyter.
Start gratis nåForenkle inntaksprosessen med tilpassbare nettskjemaer som mater data direkte inn i din sentrale frivilligdatabase. Dette eliminerer manuelt tastearbeid og sikrer at all kritisk informasjon om kompetanse, tilgjengelighet og kontaktinformasjon er korrekt lagret og lett tilgjengelig for koordinatorer til enhver tid, noe som gir bedre oversikt over menneskelige ressurser.
Lagre all informasjon om frivillige, prosjekter og donasjoner på ett sikkert sted med relasjonelle koblinger.
Organiser vakter og arrangementer med vår interaktive kalendermodul og dedikerte portaler for frivillige. Frivillige kan logge inn i sine egne portaler for å se kommende oppdrag, melde seg på ledige vakter og oppdatere sin egen profil. Dette reduserer administrasjonstiden betydelig og sikrer at alle teammedlemmer er oppdatert på sine ansvarsområder og tidsfrister.
Send automatiske påminnelser og viktige oppdateringer via integrert WhatsApp, Telegram eller SMS-tjenester.
Generer profesjonelle rapporter og dokumenter med ett klikk for å visualisere din organisasjons samfunnsnytte. Bruk innebygde diagrammer og Google Maps-integrasjon for å vise geografisk spredning av innsatsen. Dokumentgeneratoren lar deg automatisk lage PDF-filer med timelister og årsrapporter tilpasset offentlige krav, noe som gjør revisjon og donorrapportering enklere enn noen gang.
Se hvor dine frivillige opererer eller hvor prosjektene befinner seg ved hjelp av Google Maps-klynger.
QuintaDB erstatter fragmenterte applikasjoner med en enhetlig løsning som skalerer i takt med deres behov og samfunnsbidrag.
Beskytt sensitive personopplysninger for frivillige og donorer med avansert tilgangskontroll og kryptering.
Sett opp triggere som sender varsler når en frivillig må fornye sine sertifikater eller når en ny søknad mottas.
Enten dere har ti eller ti tusen frivillige, håndterer vår relasjonsdatabase store datamengder uten tap av ytelse.
Ja, QuintaDB tilbyr robuste verktøy for å håndtere data i samsvar med GDPR, inkludert tilgangsstyring, sletterettigheter og sikker lagring av personopplysninger.
Absolutt. Ved å bruke egne skjemaer eller pålogging via portal, kan frivillige enkelt registrere timene de har jobbet, som deretter kan godkjennes av en koordinator.
Ja, alle skjemaer, kart og tabeller kan enkelt bygges inn på din eksisterende nettside via enkle widgets eller iFrame-koder.
Ja, QuintaDB støtter integrasjon med flere SMS-gatewayer og direktemeldinger som WhatsApp for rask kommunikasjon med dine frivillige.