English Vlag English Italiano Vlag Italiano Español Vlag Español Français Vlag Français Deutsch Vlag Deutsch Português Vlag Português Ελληνικά Vlag Ελληνικά Nederlands Vlag Nederlands
  

De betrouwbare thuisbasis voor uw gegevens

Archiefbeheer voor de bouw

Uw Blauwdruk- & Documentenarchief Digitaal

Vervang fysieke mappen en onsamenhangende mappenstructuren door een gecentraliseerde cloud-oplossing voor al uw technische tekeningen, revisies en projectgegevens.

Maak uw archief aan

Gestructureerd Metadata Beheer

Organiseer uw volledige collectie blauwdrukken door gebruik te maken van krachtige relationele databases. Koppel tekeningen aan specifieke projecten, locaties of klanten met aangepaste velden voor perceelnummers, revisiedata en technische specificaties. Hierdoor vindt u elk document binnen enkele seconden terug in plaats van urenlang handmatig zoeken in fysieke archieven of trage netwerkschijven.

  • Relationele database voor projectkoppelingen
  • Geavanceerde zoekfilters op metadata

Document Indexering

Centraliseer PDF, DWG en JPG bestanden met volledige versiecontrole en revisiehistorie.

Beveiligde Portalen voor Belanghebbenden

Deel kritieke documenten veilig met externe aannemers, architecten en inspecteurs via gepersonaliseerde portalen. U behoudt de volledige controle over wie welke blauwdrukken mag inzien, downloaden of bewerken door middel van fijnmazige autorisatieniveaus. Dit elimineert de noodzaak voor onveilige e-mailbijlagen en zorgt ervoor dat alle partners altijd over de meest recente goedgekeurde versie beschikken.

  • Gebruikerstoegang op recordniveau
  • Externe partner dashboards

Toegangsbeheer

Beheer rollen en permissies voor interne teams en externe consultants per projectonderdeel.

Geografische Documentvisualisatie

Integreer uw archief met Google Maps om al uw bouwprojecten en documenten visueel op de kaart weer te geven. Door op een kaartcluster te klikken, krijgt u direct toegang tot alle gekoppelde blauwdrukken, vergunningen en technische dossiers van die specifieke locatie. Deze visuele interface is essentieel voor vastgoedbeheerders en gemeenten die duizenden documenten over grote gebieden moeten beheren.

  • GPS-gebaseerde documentopslag
  • Interactieve kaart dashboards

Projectkaart

Visualiseer uw volledige vastgoedportefeuille en open direct technische tekeningen vanaf de kaart.

Waarom QuintaDB voor uw Archiefbeheer?

Verhoog de efficiëntie van uw bouwmanagement door data te centraliseren en automatisering toe te passen op uw documentatiestromen.

Data Integriteit

Behoud de volledige audit trail van elke blauwdrukwijziging en downloadactie.

Doc Generator

Genereer automatisch overdrachtsrapporten en paklijsten van tekeningen voor de bouwplaats.

Directe Notificaties

Ontvang WhatsApp of SMS meldingen wanneer een nieuwe revisie van een tekening wordt geüpload.

Begin nu gratis

Veelgestelde Vragen

Kan ik grote CAD-bestanden en PDF-documenten uploaden?

Ja, met de veldtypen voor bestanden kunt u elk type technisch document uploaden, inclusief grote PDF-scans en CAD-bestanden, met voldoende opslagruimte voor uitgebreide archieven.

Hoe werkt het beheer van revisies?

QuintaDB houdt via de databasegeschiedenis exact bij wie wanneer welke wijziging heeft doorgevoerd. U kunt velden aanmaken voor versienummers en goedkeuringsstatussen.

Is de toegang beveiligd voor externe aannemers?

Zeker. Via de Portalen-module kunt u specifieke logins maken waarbij aannemers alleen de tekeningen zien die voor hun specifieke kavel of project van toepassing zijn.

Kan ik gegevens importeren uit bestaande Excel-lijsten?

Ja, u kunt eenvoudig metadata uit CSV- of Excel-bestanden importeren om uw digitale archief snel op te bouwen zonder elk record handmatig te hoeven typen.