In aggiunta a Integrazione Zapier, che consentono di connettere istantaneamente il tuo database QuintaDB con oltre 1.500 app, ti parleremo di una nuova funzione: Azione (evita confusione con Azioni condizionali.)

Questa funzione ti aiuterà a eseguire attività complesse con meno tempo speso. Puoi aggiornare diverse colonne di record o inviare e-mail e SMS a indirizzi selezionati con un solo clic.

Ad esempio, reimposta i risultati della gara premendo un pulsante:

Consideriamo l'esempio. Prendo la tabella "ordini" che contiene le seguenti colonne: posizioni, nome del cliente, numero di telefono, email, totale dell'ordine e stato.

Vai al generatore di moduli e aggiungi un nuovo campo: Azione.

Puoi trovarlo nella scheda Avanzate:

Il passaggio successivo, apri la pagina di modifica del campo di azione. Fare clic sul campo o utilizzare il menu contestuale e selezionare la voce Modifica:

In questa pagina è necessario scegliere quando e come visualizzare il controllo delle azioni e cosa eseguire al clic.

Puoi anche inserire un messaggio su un'azione riuscita:

quando

È possibile specificare le condizioni in cui verrà visualizzato il controllo. Vi dirò di più su questo articolo di seguito.

Come visualizzare

Fare clic sull'icona Modifica accanto alla voce "Come visualizzare".

Si aprirà la scheda Design. Qui puoi cambiare:

• Allineamento del testo (orizzontale e verticale);
• Tipo di controllo (collegamento o pulsante);
• Dimensioni e colore dei pulsanti;
• Riempimento (il pulsante sarà in linea o riempirà l'intera cella);
• Seleziona un'icona;
• Posizione dell'icona (sinistra o destra);
• Ottieni il nome dell'azione dalla colonna (la colonna deve essere selezionata dall'elenco).

Pertanto, puoi creare un pulsante (collegamento) con un design unico.

Cosa fare

Fare clic sull'icona più sotto la voce "Cosa fare". Verrai indirizzato alla pagina Aggiungi nuova attività:

Attualmente sono disponibili tre tipi di attività: Aggiorna record, Invia email, Invia SMS.

Cominciamo con Record Update. L'idea è di modificare l'elaborazione dello stato di un ordine sul pulsante.

Per fare ciò, seleziona la colonna Stato e specifica il valore che verrà impostato:

Utilizzando l'icona più, puoi aggiungere più colonne. Pertanto, puoi aggiornare più valori contemporaneamente.

Apri il menu Record:

Fare clic sul pulsante "Modifica stato" e lo stato dell'ordine verrà modificato:

Ora aggiungerò un altro controllo, che apparirà solo in determinate condizioni.

Innanzitutto, devo aggiungere una nuova attività, come ho fatto prima. Lo stato dell'ordine verrà modificato in "Consegna".

Aprire la pagina di modifica del campo Azione e fare clic sul collegamento Aggiungi regola di visualizzazione:

Crea la seguente regola:

Quando Stato - Elaborato - Aggiorna record con nuovi valori: Stato = Consegna

Puoi utilizzare più attività contemporaneamente. Apri la scheda Attività per crearne di nuove o modificare quelle esistenti:

Se tutto è stato eseguito correttamente, il nuovo controllo apparirà nella tabella vicino ai record che hanno lo stato dell'ordine "Elaborato":

Possiamo fare lo stesso con la prima azione. Ad esempio, imposterò la regola di visualizzazione solo se lo stato dell'ordine è "Nuovo":

Invia e-mail o SMS

Consideriamo altri tipi di attività.

Aggiungi una nuova attività nella tabella Ordini:

L'idea è di inviare una lettera al cliente, dopo aver effettuato l'ordine. Hai la possibilità di scegliere un modello di newsletter o un modello inserito manualmente:

• Inserisci gli indirizzi del destinatario o seleziona il campo che contiene l'indirizzo e-mail;
• Personalizza il modello di lettera;
• Specificare l'indirizzo del mittente e l'indirizzo e-mail per la risposta.

Allo stesso modo, puoi configurare l'attività Invia SMS:

Di conseguenza, nella tabella viene visualizzato il seguente controllo:

Ci auguriamo che troverai utile questa funzione!

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