Esse recurso ajudará você a executar tarefas complexas com menos tempo gasto. Você pode atualizar várias colunas de registros ou enviar e-mails e SMS para endereços selecionados com apenas um clique.

Por exemplo, redefina os resultados da corrida pressionando um botão:

Vamos considerar o exemplo. Usarei a tabela "pedidos", que contém as seguintes colunas: cargos, nome do cliente, número de telefone, e-mail, total do pedido e status.

Vá para o Construtor de formulários e adicione um novo campo - Ação.

Você pode encontrá-lo na guia Avançado:

Na próxima etapa, abra a página de edição do campo de ação. Clique no campo ou use o menu de contexto e selecione o item Editar:

Nesta página, você precisa escolher quando e como exibir o controle de ação e o que realizar ao clicar.

Você também pode inserir uma mensagem sobre uma ação bem-sucedida:

Quando

Você pode especificar as condições em que o controle aparecerá. Vou falar mais sobre este item abaixo.

 

Como exibir

Clique no ícone Editar ao lado do item "Como exibir".

A guia Design será aberta. Aqui você pode alterar:

• Alinhamento de texto (horizontal e vertical);
• Tipo de controlo (link ou botão);
• Tamanho e cor do botão;
• Enchimento (o botão ficará online ou preencherá a célula inteira);
• Selecione um ícone;
• Posição do ícone (esquerda ou direita);
• Obter o nome da ação da coluna (a coluna deve ser selecionada da lista).

Assim, você pode criar um botão (link) com um design exclusivo.

 

O que fazer

Clique no ícone de adição no item “O que fazer”. Você será levado para a página Adicionar nova tarefa:

Atualmente existem três tipos de tarefas disponíveis: Atualizar Registro, Enviar Email, Enviar SMS.

Vamos começar com a atualização de registros. A ideia é alterar o processamento do status do pedido no botão.

Para isso, selecione a coluna Status e especifique o valor que será definido:

Usando o ícone de adição, você pode adicionar mais colunas. Assim, você pode atualizar vários valores de uma só vez.


Abra o menu Registros:

Clique no botão "Alterar status" e o status do pedido será alterado:

Agora adicionarei mais um controle, que aparecerá apenas sob determinadas condições.

Primeiro, preciso adicionar uma nova tarefa, como fiz antes. O status do pedido será alterado para "Entrega".

Abra a página de edição do campo de ação e clique no link Adicionar regra de exibição:

Crie a seguinte regra:

Quando Status - Processado - Atualizar registro com novos valores: Status = Entrega

 

Você pode usar várias tarefas ao mesmo tempo. Abra a guia Tarefas para criar novos ou editar os existentes:

Se tudo for feito corretamente, um novo controle aparecerá na tabela ao lado dos registros com status de pedido "Processado":

Podemos fazer o mesmo com a primeira ação. Por exemplo, definirei a regra de exibição somente se o status do pedido for "Novo":

Enviar e-mail ou SMS

Vamos considerar outros tipos de tarefas.

Adicione uma nova tarefa na tabela Pedidos:

A ideia é enviar uma carta ao cliente, após fazer o pedido. Você tem a oportunidade de escolher um modelo de boletim informativo ou um modelo inserido manualmente:

• Digite os endereços dos destinatários ou selecione o campo que contém o endereço de e-mail;
• Personalize o modelo de carta;
• Especifique o endereço do remetente e o endereço de e-mail para a resposta.

Da mesma forma, você pode configurar a tarefa Enviar SMS:

Como resultado, o seguinte controle aparece na tabela: