QuintaDB:n Tiedostot-moduuli on keskitetty keskus kaikille tietokantaasi ladatuille medioille ja asiakirjoille. Sen avulla voit hallita, esikatsella ja järjestellä tiedostojasi yhdessä paikassa.

Miten käyttää Tiedostot-moduulia

Pääset moduuliin valitsemalla sovelluksesi ja napsauttamalla vasemman sivupalkin valikkokohtaa Tiedostot. Täältä löydät jokaisen tiedoston, joka on ladattu lomakkeidesi ja taulukoidesi kautta.

Tärkeimmät työvaiheet:

• Tiedostojen lataaminen: Voit lisätä uusia tiedostoja suoraan moduulissa tai tietokantatietojen kautta.
• Näkymätilat: Vaihda ruudukkonäkymän (visuaalinen selailu) ja luettelonäkymän välillä nähdäksesi tarkat metatiedot, kuten tiedostokoon, tekijän ja latauspäivän.
• Suodatus ja haku: Käytä hakupalkkia löytääksesi asiakirjoja nimen perusteella tai käytä suodattimia tiedostojen paikallistamiseen tiettyjen latauspäivien mukaan.
• Roskakori ja palautus: Poistetut tiedostot siirtyvät ensin roskakoriin. Voit palauttaa ne tai poistaa ne pysyvästi vapauttaaksesi tallennustilaa.
• Lataaminen tietokoneelle: Mikä tahansa tiedosto voidaan ladata välittömästi yhdellä napsautuksella suoraan käyttöliittymästä.

Lue lisää järjestelmästämme ja aloita asiakirjojen hallinta Tiedostojen hallinta -moduulisivullamme.