Monet yritykset kärsivät hajanaisesta asiakasdatasta, jossa viestintähistoria on erillään asiakasrekisteristä. QuintaDB AI auttaa generoimaan alkuperäisen työtilan rakenteen, joka yhdistää yhteystiedot, kampanjat ja viestilokit yhdeksi integroiduksi ympäristöksi pelkän tekstikuvauksen perusteella.
Aloita ilmainen käyttöOrganisaatiot voivat kuvailla viestintätarpeensa luonnollisella kielellä, ja QuintaDB AI muodostaa välittömästi tietokantarakenteen, joka sisältää tarvittavat kentät kampanjoiden hallintaan. Tämä nopeuttaa käyttöönottoa poistamalla manuaalisen taulukoiden rakentamisen alkuvaiheessa.
AI-generaattori luo pohjat tietokannoille, tilauslomakkeille, viestintäportaaleille ja koontinäytöille. Se määrittää automaattisesti suhteet yhteystietojen ja lähetettyjen viestien välille, jotta voit seurata jokaisen kontaktin vuorovaikutushistoriaa tarkasti.
Generoinnin jälkeen työtila on täysin muokattavissa. Voit lisätä omia kenttiä, kuten segmentointikoodeja tai SLA-aikaleimoja, ja laajentaa järjestelmää vastaamaan monimutkaisia markkinointiprosesseja ilman koodausosaamista.
Perinteiset taulukkolaskentaohjelmat ja irralliset sähköpostityökalut johtavat usein tilanteeseen, jossa markkinointitiimi ei tiedä, mitä viestejä asiakas on saanut myyntiprosessin aikana. Kun viestintä on irrallaan CRM-datasta, personointi rajoittuu pelkkiin etunimiin, eikä todellista käyttäytymiseen perustuvaa kohdistamista voida suorittaa. Tämä johtaa heikkoon sitoutumiseen ja korkeisiin peruutusmääriin. Ilman keskitettyä relatiivista tietokantaa, sähköpostien ja SMS-viestien seuranta on manuaalista ja virhealtista. QuintaDB ratkaisee tämän tarjoamalla rakenteen, jossa jokainen lähetetty viesti on tallennettu tietueena, joka on linkitetty suoraan asiakasprofiiliin, kampanjakoodiin ja vastaustilaan. Tämä mahdollistaa tarkan raportoinnin siitä, mitkä segmentit reagoivat parhaiten eri kanaviin, ja varmistaa, että viestintä on linjassa organisaation muun datan kanssa.
Tämä moduuli voidaan konfiguroida sisältämään täydellisen valikoiman työkaluja viestinnän hallintaan. Näin eri komponentit toimivat yhdessä:
Hallitse yhteystietoja, kampanjasegmenttejä ja viestilokeja. Hyödynnä viite-kenttiä yhdistääksesi sähköpostit tiettyihin myyntitilauksiin tai tukipyyntöihin.
Kerää uutiskirjeen tilaajia ja liidejä monivaiheisilla lomakkeilla, jotka validoivat puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet automaattisesti tallennuksen yhteydessä.
Tarjoa sidosryhmille pääsy viestintäarkistoon tai salli asiakkaiden hallinnoida omia viestintäasetuksiaan ja profiilitietoja suojatussa ympäristössä.
Seuraa lähetysmääriä, avausprosentteja ja konversioita reaaliaikaisilla kaavioilla, jotka hakevat datan suoraan viestilokitietokannasta.
Kun uusi asiakas rekisteröityy verkkolomakkeen kautta, järjestelmä luo automaattisesti tietueen Yhteystiedot-taulukkoon. Tämä laukaisee välittömän tervetulo-SMS-viestin, jonka tila päivittyy Viestiloki-taulukkoon record_id-tunnisteella. Jos asiakas kuuluu VIP-segmenttiin, työnkulku luo muistutuksen myyntiedustajalle ja ajoittaa sähköpostisarjan kolmen päivän päähän. Kaikki vuorovaikutus, mukaan lukien mahdolliset virhekoodit SMS-operaattorilta, tallennetaan keskitetysti, jolloin markkinointijohtaja voi tarkastella koko kampanjan tehokkuutta yhdeltä koontinäytöltä ilman datan vientiä ulkoisiin työkaluihin.
Luo kohdistettuja vastaanottajaryhmiä käyttämällä monimutkaisia tietokantasuodattimia, jotka perustuvat ostohistoriaan, sijaintiin tai viimeisimpään aktiivisuuteen.
Taulukkonäkymä, jossa suodattimet aktivoituvat automaattisesti asiakkaan tilan muuttuessa.
Lähetä transaktioviestejä, kuten tilausvahvistuksia tai tapaamismuistutuksia, suoraan tietokannan tietueiden perusteella hyödyntäen sisäänrakennettuja SMS-integraatioita.
SMS-kenttien määritys, jossa on dynaamiset muuttujat tietokannasta.
Luo personoituja sähköpostikampanjoita käyttämällä HTML-malleja, jotka täyttävät tiedot automaattisesti linkitetyistä taulukoista, kuten tuotetiedoista tai hinnoista.
Luo viestipohjia, jotka hakevat tiedot suoraan valituista tietokantakentistä.
Määritä, ketkä tiimin jäsenet voivat nähdä yhteystiedot, muokata viestipohjia tai suorittaa massalähetyksiä roolipohjaisten portaalien avulla.
Määritä pääsyasetukset ja näkyvät sarakkeet eri käyttäjäryhmille.
Jokainen lähetetty sähköposti tai SMS tallentuu automaattisesti lokiin, mikä takaa täydellisen läpinäkyvyyden viestintäketjuihin ja auttaa vianmäärityksessä.
Järjestelmäarkisto, joka sisältää viestien sisällön, lähetysajat ja vastaanottajien viitteet.
Tarkastele taulukoiden ja kenttien rakennetta, joka on suunniteltu hallitsemaan viestintää ilman päällekkäisyyksiä:
Katso, miten eri viestintätehtävät hyödyntävät tätä tietorakennetta:
Automaattiset hylätyn ostoskorin SMS-viestit, jotka on linkitetty ostoskori-ID:hen ja asiakasdataan.
QR-koodien ja lippujen lähetys sähköpostitse välittömästi ilmoittautumislomakkeen täyttämisen jälkeen.
Yrityksen sisäiset SMS-hälytykset kriittisistä päivityksistä, jotka kohdistetaan osasto-kentän perusteella.
Automaattiset palautekyselyt, jotka lähetetään 24 tuntia sen jälkeen, kun palvelun tila on merkitty valmiiksi.
Monimutkaiset tilaajalistat, joissa on useita kiinnostuksen kohteisiin perustuvia tageja ja opt-in-aikaleimoja.
Dynaamiset sähköpostisarjat, jotka muuttuvat sen mukaan, onko liidi avannut edellisen viestin vai ei.
Tutki automaattisia prosesseja, jotka on rakennettu hallitsemaan kriittistä viestintää:
Lomakkeen lähetys -> Luo uusi yhteystieto -> Lähetä välitön SMS-vahvistus -> Päivitä loki.
Muuta tilauksen tila -> Jos tila on Lähetetty -> Lähetä SMS-seurantakoodi asiakkaalle.
Aikaleima yli 30 päivää -> Jos viimeisin osto on tosi -> Lähetä sähköpostialennuskoodi automaattisesti.
Viestin tila Epäonnistui -> Luo ilmoitus järjestelmänvalvojalle -> Merkitse puhelinnumero virheelliseksi.
Relatiivinen tietokantarakenne ja AI-pohjainen generointi takaavat nopeamman käyttöönoton ja paremman datan tarkkuuden verrattuna irrallisiin tiedostoihin. Kun kaikki viestintä on kytketty suoraan asiakasprofiileihin, organisaatio välttää tietosiilojen syntymisen ja varmistaa, että jokainen markkinointitoimenpide perustuu ajantasaiseen tietoon. QuintaDB mahdollistaa monimutkaisten sääntöjen ja validointien asettamisen, mikä vähentää virheellisten viestien lähettämistä ja parantaa asiakaskokemusta huomattavasti.
Seuraa jokaista datan päivitystä ja viestihistoriaa tarkasti.
Päivitä kenttiä ja tarkista viestien tila missä tahansa mobiilisovelluksella.
Voit pyytää AI:ta lisäämään uusia taulukoita, kuten Peruutukset tai Segmentit, ja se luo tarvittavat kentät ja linkitykset automaattisesti nykyiseen rakenteeseesi.
Kyllä, QuintaDB tukee useita SMS-integraatioita ja tarjoaa API-rajapinnan, jolla voit kytkeä lähes minkä tahansa kolmannen osapuolen viestintäpalvelun.
Valitse haluamasi tietueet taulukosta, valitse sähköpostimalli ja suorita massalähetys suoraan käyttöliittymästä tai ajoita se työnkulun avulla.
Kyllä, sähköpostieditori sallii HTML-koodin käytön ja dynaamisten paikkamerkkien (kuten [Etunimi]) liittämisen, jotka haetaan tietokannasta lähetyshetkellä.
Kyllä, voit lisätä peruutussivun, joka päivittää asiakkaan tilan Tila-kenttään tietokannassa välittömästi lomakkeen lähetyksen jälkeen.
Voit käyttää tietokannan validointisääntöjä estämään samalla sähköpostiosoitteella olevat tietueet tai asettaa työnkulun tarkistamaan, onko viesti jo lähetetty lokitaulukon perusteella.
Integroimalla seurantapikselin tai linkinseurannan, voit päivittää avaamistiedot suoraan viestiloki-taulukkoon QuintaDB:n API:n kautta.
QuintaDB skaalautuu miljooniin tietueisiin, joten voit säilyttää laajaa viestintähistoriaa ja satoja tuhansia yhteystietoja ilman suorituskyvyn heikkenemistä.