Elimine a perda de horas faturáveis e a desorganização em planilhas manuais. Com o QuintaDB, você pode descrever seu fluxo de trabalho em linguagem natural e nossa IA gerará um workspace completo para gerir processos, diligências e prazos fatais instantaneamente.
Configurar Meu WorkspaceImagine descrever suas necessidades operacionais como: 'Preciso de um sistema para rastrear horas de advogados por processo, gerenciar honorários sucumbenciais e gerar faturas em PDF automaticamente'. O QuintaDB AI interpreta seu modelo de negócio e gera a estrutura inicial de bancos de dados, formulários de entrada de dados, portais de clientes e dashboards de performance, permitindo que você saia do zero para uma solução funcional em segundos, pronta para personalizações profundas.
Escritórios de advocacia e departamentos jurídicos frequentemente sofrem com a dispersão de dados entre e-mails, arquivos Excel e sistemas legados rígidos. Essa fragmentação resulta em perda de prazos, subfaturamento de diligências e falta de visibilidade sobre a rentabilidade por sócio ou associado. Um sistema centralizado no QuintaDB restaura a clareza executiva ao unificar o registro de horas (timesheets), a gestão de evidências e o controle de honorários em um ambiente relacional seguro. Ao vincular cada minuto trabalhado diretamente a um número de processo e cliente, a integridade dos dados é garantida, eliminando redundâncias e falhas de comunicação interna.
Este workspace foi projetado para ser um ecossistema completo para sua prática jurídica. Veja como os componentes operam em conjunto:
Estruture tabelas vinculadas para Clientes, Processos, Advogados e Apontamentos. Mantenha a integridade referencial para que cada movimentação financeira esteja conectada a um evento jurídico específico e auditável no sistema.
Capture registros de audiências, petições e reuniões através de formulários dinâmicos. Os associados podem registrar horas e anexar documentos diretamente do tribunal, alimentando o banco de dados central em tempo real.
Ofereça transparência total criando um portal restrito onde seus clientes podem visualizar o andamento dos processos, baixar relatórios de apontamentos autorizados e verificar o status de faturas pendentes com segurança.
Visualize a saúde financeira do escritório com gráficos de barras para horas faturáveis vs. não-faturáveis, pizza para distribuição de carga de trabalho e widgets de contagem para prazos próximos do vencimento.
Quando um advogado conclui uma sustentação oral, ele acessa o formulário móvel e registra 3 horas de trabalho vinculadas ao Processo X. Instantaneamente, o sistema valida a taxa horária do profissional, atualiza o saldo do cliente e dispara uma notificação via Telegram para o sócio responsável. Ao final do mês, o módulo de Documentos gera automaticamente um PDF consolidado com todos os apontamentos do período, pronto para ser enviado ao financeiro, enquanto os gráficos de rentabilidade são atualizados sem intervenção manual.
Automatize a criação de faturas de honorários e relatórios de atividades para clientes. Utilize templates personalizados que extraem dados diretamente dos seus registros de apontamentos para garantir faturamento sem erros.
Gere relatórios complexos unindo dados de múltiplas tabelas em segundos.
Confira o blueprint da estrutura de dados projetada para gerir operações jurídicas de alto volume sem duplicidade:
Explore como diferentes áreas aplicam esta estrutura de dados para necessidades específicas:
Controle de prazos processuais e agendamento de audiências integrados com calendários e notificações automáticas de vencimento.
Gestão de pareceres e controle de horas por projeto complexo, garantindo que o teto de honorários (cap) não seja ultrapassado.
Interface simplificada para que gestores internos possam aprovar faturas de escritórios externos e monitorar o budget anual.
Ambiente seguro para compartilhamento de evidências e cronogramas de sessões com partes externas via portal restrito.
Geolocalização de diligências via Google Maps para otimizar rotas de advogados em campo e registro de fotos de autos.
Checklists dinâmicos e tabelas de conformidade para análise de grandes volumes de documentos em fusões e aquisições.
Examine as rotinas lógicas automatizadas para lidar com demandas críticas de rastreamento:
Trigger: Quando (Data do Prazo - 48h) -> Condição: Status é Pendente -> Ação: Enviar alerta via WhatsApp para o advogado e sócio.
Trigger: Novo Apontamento -> Condição: Processo é do tipo 'Horista' -> Ação: Multiplicar Horas por Valor/Hora do Advogado e atualizar Saldo.
Trigger: Alteração de Status para 'Concluído' -> Condição: Mês encerrado -> Ação: Gerar PDF de fatura e mover para fila de revisão.
Trigger: Novo Documento Anexado -> Condição: Visibilidade é 'Pública' -> Ação: Atualizar visualização do cliente no Portal do Usuário.
No setor jurídico, a falta de precisão nos dados não é apenas um erro administrativo, é um risco financeiro e reputacional. O QuintaDB garante que cada registro seja único e rastreável, transformando o caos operacional em uma vantagem competitiva sustentável.
Saiba exatamente quem alterou um prazo ou valor de honorários com logs de sistema completos e imutáveis.
Registre diligências com carimbo de data e hora via GPS, garantindo a veracidade dos atendimentos externos.
A IA do QuintaDB utiliza processamento de linguagem natural para converter sua descrição de negócio em tabelas relacionais, campos lógicos e dashboards, criando uma base funcional que você pode ajustar conforme sua necessidade.
Sim, 100%. Após a geração inicial, você tem controle total para adicionar campos de fórmulas, campos de link, alterar permissões de acesso e modificar a lógica de automação para se adequar ao seu escritório.
Sim. O QuintaDB oferece ferramentas para controle de acesso granular, criptografia e logs de auditoria, permitindo que você gerencie dados pessoais sensíveis em conformidade com as exigências da LGPD.
Você pode criar uma tabela de 'Cargos' vinculada aos advogados, definindo valores de hora distintos. O sistema calcula automaticamente o montante baseando-se no profissional que realizou o apontamento.
Sim. Através do módulo de Mapas, você pode visualizar a localização de diligências pendentes ou processos por comarca, facilitando a logística de correspondentes jurídicos e equipes de campo.
Sim. Você pode configurar automações para gerar e enviar PDFs de faturas ou relatórios de progresso assim que um marco processual for atingido ou ao final de cada mês.
Embora o QuintaDB seja baseado na nuvem, os formulários podem ser otimizados para preenchimento rápido via dispositivos móveis. Os dados são sincronizados assim que houver conexão estável com a internet.
Com certeza. Você pode escolher quais campos e tabelas o cliente pode visualizar, adicionar o logotipo do seu escritório e criar filtros para que ele veja apenas informações pertinentes ao seu próprio caso.
English