A maioria dos projetos não começa do zero. Começa em uma planilha que cresceu demais, em uma pasta cheia de faturas em PDF, em um arquivo antigo do Access que ninguém consegue mais abrir ou na foto de uma folha impressa. O QuintaDB processa todos esses formatos e os transforma em um banco de dados pronto para pesquisar, filtrar, compartilhar e usar com a sua equipe.
Importar seu arquivoEste é o caminho mais comum. Envie um arquivo .xls, .xlsx, .csv ou .txt e o QuintaDB usa a primeira linha como cabeçalho das colunas e as linhas seguintes como registros. Você não precisa criar os campos antes: o próprio arquivo define a estrutura e o formulário é gerado sob medida.
Arquivos exportados do dia a dia quase nunca estão perfeitamente organizados, e o importador foi feito para lidar com isso. Se o documento contiver cabeçalhos de relatórios, logotipos ou linhas em branco antes da tabela, o sistema detecta onde começam os dados reais e indica a linha selecionada, permitindo que você escolha outra se preferir. Números, datas, links e e-mails são identificados pelo conteúdo. Isso garante que colunas de data funcionem de verdade como datas: prontas para ordenação, filtros por período e visualização em calendário, em vez de ficarem salvas como texto comum.
Relatórios gerados por sistemas contábeis, softwares de ERP e gestão de estoque funcionam da mesma forma. Você não precisa limpar a planilha manualmente antes: basta enviar o arquivo exatamente como saiu do seu sistema.
Nem toda tabela está pronta em um arquivo de planilha. Muitas estão no papel, dentro de sistemas legados que não possuem botão de exportação ou em um PDF enviado por um fornecedor.
Tire uma foto da folha ou capture uma tela da janela e faça o upload da imagem. Os dados visíveis são convertidos diretamente em linhas e colunas estruturadas, que você pode conferir e ajustar antes de salvar. O mesmo vale para PDF — faturas, tabelas de preços, extratos e relatórios fechados —, eliminando o trabalho de digitar tudo à mão.
Para um bom resultado, bastam dois cuidados: enquadrar toda a tabela na imagem e garantir que os textos estejam legíveis sem zoom excessivo. Fotos tiradas na diagonal ou cortando as laterais podem perder informações nas bordas. O processamento ocorre em segundo plano para que você continue trabalhando normalmente.
Arquivos do Access costumam ser um beco sem saída: guardam anos de histórico da empresa, mas o computador original estragou, a licença acabou ou o arquivo simplesmente não roda no Mac.
Envie o arquivo .mdb ou .accdb diretamente. O sistema lista as tabelas encontradas, você seleciona as que deseja migrar e cada uma se torna uma tabela própria no seu projeto, preservando as colunas de origem. Os relacionamentos definidos no arquivo original são mantidos: se uma tabela apontava para outra, essa ligação é recriada aqui para que cada pedido continue associado ao cliente correto.
Se as informações já estão salvas na internet, você não precisa baixá-las para o computador. Cole o link de uma planilha do Google Sheets, de um arquivo no Google Drive ou Dropbox, ou qualquer endereço público que retorne um arquivo para iniciar a importação.
O link também pode continuar sincronizado. Ao ativar a atualização programada, o QuintaDB lê o arquivo em intervalos definidos. Assim, a planilha que sua equipe edita todo dia permanece alinhada com o banco de dados principal, sem que ninguém precise lembrar de exportá-la novamente. É a forma mais simples de transformar uma planilha compartilhada na interface de entrada de um sistema robusto.
Bases do Airtable são integradas pela interface oficial: basta informar o link da base e o token de acesso para transferir as tabelas com todos os seus campos. Registros vinculados entre tabelas mantêm as conexões originais, sem virar texto estático.
As exportações do Notion chegam em formato ZIP. Escolha a opção "Markdown & CSV" ao exportar no Notion e envie o arquivo compactado sem descompactar: todas as tabelas contidas nele são organizadas juntas, dispensando o envio arquivo por arquivo. Esse método também aceita qualquer ZIP com várias planilhas reunidas.
Arquivos JSON também são importados nativamente, cobrindo dados exportados de outras ferramentas ou retornos de APIs.
Para ajustes rápidos, você nem precisa de arquivo: basta copiar um grupo de células de qualquer planilha e colar na tela. Tabelas pequenas com dez ou vinte linhas não precisam de processo de exportação.
Nenhum dado é gravado antes da sua revisão. Você visualiza uma tela clara de mapeamento: as colunas do seu arquivo aparecem à esquerda e o destino correspondente no banco fica à direita. Colunas com nomes evidentes já são associadas de início, enquanto as outras ficam abertas para sua indicação. Cada coluna pode alimentar um campo existente, criar um campo novo ou ser ignorada, o que ajuda a descartar dados desnecessários.
Ao vincular tabelas relacionadas — como associar uma venda a um cliente já cadastrado —, o sistema mostra quantos registros batem perfeitamente antes de efetivar o vínculo. Se a tabela principal contiver nomes duplicados, um aviso é exibido, já que o registro será conectado à primeira correspondência localizada.
Ao término, um relatório mostra o total de linhas importadas e avisa se alguma coluna ficou sem dados. Quase sempre, uma coluna vazia decorre da formatação do próprio arquivo — como linhas mescladas ou títulos soltos no topo —, permitindo ajustar a planilha original em poucos segundos, sem tentativas e erros.
Na rotina de uma empresa, a importação quase nunca é feita uma única vez. Uma tabela de preços é atualizada a cada mês, um relatório de vendas sai toda semana ou uma equipe preenche a mesma planilha todos os dias.
Basta indicar uma coluna de identificação única — como número de pedido, código de produto (SKU), CPF ou e-mail — para que os envios seguintes atualizem os cadastros existentes em vez de criar cadastros repetidos. Registros ausentes no novo arquivo continuam salvos sem alterações. Essa configuração garante segurança para repetir o envio quantas vezes precisar, sendo recomendável defini-la logo no primeiro upload.
Se você prefere acompanhar um roteiro visual detalhado com exemplos práticos, confira nosso guia completo mostrando todo o processo desde o arquivo bruto até a base pronta: como importar arquivos Excel e CSV para um banco de dados online.
Não há programas extras para baixar nem taxas específicas para importar dados. Abra sua conta, crie um projeto, selecione Importar e envie o material que você já utiliza: planilhas, arquivos de bancos antigos ou fotos de formulários. O resultado final não é uma cópia estática do arquivo, mas uma tabela dinâmica com formulários próprios, controle de acesso para usuários e links relacionais que sua equipe e seus clientes podem utilizar com total comodidade.
Estruturas prontas para adaptar ao seu processo.