Elimine o caos de arquivos espalhados em pastas locais ou nuvens desorganizadas. O QuintaDB AI permite descrever sua necessidade operacional para gerar instantaneamente um espaço de trabalho estruturado com tabelas relacionais, formulários de metadados e controle rigoroso de revisões.
Configurar Meu Arquivo AgoraA tecnologia QuintaDB AI transforma sua descrição em linguagem natural em uma solução funcional imediata. Ao descrever seus processos de catalogação, requisitos de arquivamento de engenharia ou fluxos de aprovação de pranchas, nossa inteligência artificial gera a estrutura inicial de bancos de dados, formulários de entrada, portais de consulta e dashboards de monitoramento. Esta base pode ser refinada e personalizada para se ajustar perfeitamente às normas da sua empresa, garantindo que a implementação do software de gestão seja rápida e orientada por IA.
Empresas de engenharia e departamentos de urbanismo enfrentam diariamente o desafio de localizar a versão correta de uma planta técnica ou o registro de uma Anotação de Responsabilidade Técnica (ART). A fragmentação de dados em planilhas isoladas leva a erros de execução dispendiosos e à perda de histórico crítico. Uma base de dados relacional sólida no QuintaDB restaura a clareza absoluta, vinculando cada documento ao seu projeto, responsável técnico e localização física ou digital. Ao integrar metadados técnicos com fluxos de trabalho automatizados, sua equipe garante que a conformidade normativa e a rastreabilidade total sejam mantidas sem esforço manual excessivo.
Este ecossistema de dados foi projetado para gerenciar o ciclo de vida completo de documentos técnicos, desde a submissão inicial até o arquivamento histórico.
Estrutura tabelas vinculadas para Projetos, Documentos, Revisões e Autores, garantindo integridade referencial e evitando a duplicidade de informações em grandes volumes de dados técnicos.
Campos personalizados para captura de metadados, como escala da planta, disciplina (civil, elétrica, hidráulica) e datas de validade, assegurando que toda entrada de dado seja padronizada.
Ambientes restritos onde terceiros ou clientes podem visualizar ou fazer upload de documentos específicos, com níveis de acesso controlados rigorosamente por perfis de usuário definidos no sistema.
Visualizações gráficas em tempo real que monitoram o status de aprovação de documentos, volume de arquivos por disciplina e prazos de validade de licenças ou alvarás críticos.
Quando um arquiteto submete uma nova versão de uma prancha via formulário web, o sistema QuintaDB inicia um processo automatizado. O registro é criado, vinculando-se automaticamente ao projeto pai e à localização física no arquivo. Imediatamente, uma notificação via Telegram é enviada ao engenheiro revisor. Após a aprovação no portal, o sistema gera um PDF de transmittal (protocolo de entrega) com QR Code para rastreio físico e atualiza o dashboard de progresso do projeto, garantindo que a equipe de obra utilize apenas a versão mais recente.
Visualize a localização exata de cada projeto ou planta física em um mapa interativo. Integre sua base de dados com o Google Maps para gerenciar ativos distribuídos geograficamente e facilitar auditorias em campo.
Interface visual que transforma endereços ou coordenadas em pontos interativos com link direto para os documentos técnicos.
Crie documentos PDF personalizados a partir dos dados do seu banco de dados. Gere etiquetas de arquivamento, protocolos de entrega ou sumários de projeto com um único clique, mantendo a identidade visual da empresa.
Transforma metadados em arquivos oficiais padronizados para auditorias e entregas formais de projeto.
Confira o blueprint técnico da estrutura de dados desenvolvida para garantir consistência e performance na gestão documental:
Descubra como diferentes vertentes da engenharia e gestão aplicam esta estrutura de dados:
Gestão de acervos históricos de plantas urbanas com foco em conservação e catalogação rigorosa de datas.
Controle de pranchas de execução em canteiro de obras para evitar erros por uso de documentos desatualizados.
Central de projetos e portfólio técnico, facilitando o reuso de soluções e o atendimento rápido a clientes antigos.
Gestão de plantas "as-built" para suporte a intervenções críticas em máquinas e infraestrutura fabril.
Arquivamento de plantas estruturais e hidráulicas para suporte a reformas e manutenção predial preventiva.
Repositório de laudos técnicos e memórias de cálculo integrados aos desenhos técnicos correspondentes.
Examine as rotinas automatizadas que garantem a integridade operacional do seu arquivo:
Gatilho: Data de vencimento se aproxima -> Condição: Status ativo -> Ação: Enviar E-mail e SMS para o gestor.
Gatilho: Novo registro de documento -> Condição: Disciplina selecionada -> Ação: Gerar código sequencial único baseado no padrão da empresa.
Gatilho: Upload de arquivo pelo fornecedor -> Condição: Projeto específico -> Ação: Criar tarefa de revisão no calendário do engenheiro.
Gatilho: Nova versão aprovada -> Condição: Versão anterior ativa -> Ação: Marcar versão antiga como "Obsoleta" e notificar equipe de campo.
Manter documentos técnicos em sistemas não relacionais ou mensagens de chat gera uma erosão no conhecimento corporativo e riscos jurídicos imensos. O QuintaDB assegura que cada planta seja um ativo digital protegido por restrições de integridade, garantindo o crescimento sustentável da sua base de conhecimento.
Saiba exatamente quem acessou, baixou ou editou qualquer documento técnico, mantendo total controle de sigilo.
Acesse plantas diretamente do tablet ou smartphone no canteiro de obras com a mesma segurança do desktop.
Você descreve seus campos necessários (como área, escala e autor) e o QuintaDB AI gera automaticamente as tabelas, formulários e relacionamentos iniciais para você começar a trabalhar em segundos.
Sim, absolutamente. A IA fornece a base lógica, mas você tem controle total para adicionar campos técnicos específicos, fórmulas complexas e automatizações personalizadas conforme sua necessidade.
O QuintaDB permite o upload de arquivos de qualquer extensão como anexos aos registros. Para visualização, recomendamos o armazenamento dos arquivos técnicos vinculados aos seus respectivos metadados na base de dados.
Utilizamos uma tabela relacionada de "Revisões". Cada vez que um arquivo é atualizado, o sistema pode arquivar a versão anterior automaticamente, mantendo um log histórico inalterável.
Sim, você pode configurar um Portal de Membros onde cada cliente acessa apenas as plantas e documentos vinculados aos seus próprios projetos, com interface personalizada.
Sim, os dados podem ser exportados em formatos como Excel ou PDF. Além disso, nosso sistema DocGen permite criar relatórios de auditoria padronizados automaticamente.
A busca é realizada nos metadados cadastrados. Ao utilizar o QuintaDB AI para definir campos ricos em descrição, a capacidade de busca se torna extremamente poderosa e rápida.
Sim, o QuintaDB utiliza criptografia de ponta e infraestrutura robusta, oferecendo backups regulares e controle total de permissões para garantir que seu acervo técnico esteja sempre protegido.
English