Elimine a fragmentação de dados em planilhas e centralize sua captação de recursos. Descreva seu fluxo operacional para o QuintaDB AI e gere instantaneamente um workspace completo com bancos de dados relacionais e automações sob medida.
Criar Workspace com IAAtravés do nosso construtor de IA, você pode descrever as necessidades específicas da sua organização — como controle de recorrência, gestão de editais ou funil de grandes doadores — e o QuintaDB AI gerará a estrutura inicial de tabelas, formulários de doação, painéis de impacto e fluxos de notificação automática que você pode personalizar livremente.
Muitas ONGs enfrentam o caos operacional de gerenciar doadores em diferentes plataformas, perdendo o histórico de interações e a rastreabilidade das contribuições. A falta de um sistema integrado resulta em falhas na prestação de contas e na retenção de apoiadores. Com o QuintaDB, você unifica o cadastro de doadores, o histórico de transações e a gestão de voluntários em um único ambiente relacional. Isso garante que cada centavo seja rastreado desde a entrada via formulário web até o relatório final de impacto, permitindo uma governança transparente e baseada em dados reais, essenciais para a sustentabilidade da organização.
Este workspace foi projetado para integrar todas as facetas da operação filantrópica em um ecossistema unificado:
Estruture tabelas vinculadas entre doadores, campanhas e projetos, garantindo que cada registro de doação esteja conectado ao perfil correto do apoiador sem redundâncias de dados.
Capture doações e novos cadastros de voluntários através de formulários incorporáveis em seu site, com campos personalizados para coleta de dados fiscais e preferências de comunicação.
Ofereça um ambiente restrito onde seus principais apoiadores podem visualizar o histórico de suas contribuições, baixar recibos de doação e acompanhar o progresso dos projetos financiados.
Visualize KPIs críticos como LTV (Life Time Value) do doador, taxa de retenção e metas de arrecadação por campanha através de gráficos de barras e indicadores em tempo real.
Quando um novo apoiador preenche o formulário de doação no site, o QuintaDB cria automaticamente um registro no banco de dados e aciona uma sequência lógica: um e-mail de agradecimento personalizado é enviado via automação, um recibo em PDF é gerado e anexado ao perfil, e o status do doador é atualizado para 'Ativo'. Simultaneamente, o dashboard de arrecadação mensal é atualizado, e uma notificação no Telegram avisa a equipe de captação sobre a nova adesão, garantindo uma resposta imediata e profissional.
Monitore doações mensais e identifique padrões de churn antes que aconteçam. O sistema rastreia pagamentos pendentes e automatiza lembretes amigáveis para manter o fluxo de caixa da sua ONG estável e previsível.
Visualize todas as previsões de recebimento em uma interface de calendário intuitiva para planejar investimentos futuros.
Utilize a integração com Google Maps para visualizar a distribuição geográfica de seus apoiadores ou a localização exata de projetos em campo, facilitando a logística de eventos e visitas técnicas.
Transforme endereços de registros em pontos interativos no mapa para análises espaciais avançadas.
Confira o blueprint da estrutura de dados desenvolvida para gerenciar operações filantrópicas com integridade absoluta:
Explore como diferentes áreas da sua organização podem aplicar esta estrutura:
Gestão de pipeline para prospecção de doadores corporativos e fundações, com rastreamento de reuniões e propostas.
Controle de horas trabalhadas, habilidades específicas e alocação de voluntários em eventos e projetos sociais.
Monitoramento de prazos de prestação de contas e submissão de projetos para editais públicos e privados.
Venda de ingressos via formulário, controle de lista de presença e arrecadação específica por evento.
Gestão de vínculos entre padrinhos e beneficiários, com troca de mensagens e relatórios de progresso.
Controle de inventário de produtos sociais e vendas revertidas para as causas da organização.
Examine as automações criadas para reduzir a carga administrativa da sua equipe:
Ao marcar uma doação como 'Paga', o sistema gera um PDF timbrado e envia por e-mail ao doador instantaneamente.
Se um doador recorrente não registrar contribuições por 45 dias, uma tarefa é criada para a equipe de retenção.
No primeiro dia do mês, o sistema consolida os dados e envia um PDF com os KPIs de arrecadação por e-mail.
Gatilha uma mensagem personalizada de parabéns via WhatsApp para doadores ativos na data de seu aniversário.
Planilhas isoladas e mensagens de chat fragmentadas causam perda de oportunidades e falta de transparência. Um sistema relacional garante que sua ONG cresça sobre uma base sólida, protegendo os dados de seus doadores e facilitando auditorias complexas.
Mantenha um registro imutável de quem alterou cada dado, garantindo segurança total em conformidade com a LGPD.
Acesse o banco de dados em campo através de dispositivos móveis para cadastrar beneficiários e atualizar status de projetos.
Você descreve seu processo de captação em linguagem natural e nossa IA configura as tabelas relacionais, campos de dados e formulários iniciais automaticamente.
Sim, a IA fornece a base, mas você tem controle total para adicionar campos, modificar relacionamentos e criar novas automações conforme sua ONG evolui.
Sim, você pode configurar modelos de documentos em PDF que utilizam dados dos registros para gerar recibos e declarações de doação automaticamente.
Você pode configurar gatilhos para que, após uma doação ou em datas especiais, o sistema envie mensagens automáticas via WhatsApp para engajar o doador.
Com certeza. A estrutura relacional permite vincular doações a projetos específicos, facilitando a transparência e a prestação de contas segmentada.
Sim, o QuintaDB oferece ferramentas de importação para Excel e CSV, permitindo migrar seu histórico de doadores rapidamente para o novo sistema.
Sim, oferecemos controles de acesso rigorosos, trilhas de auditoria e criptografia para garantir que os dados sensíveis dos doadores estejam protegidos.
Você pode criar logins individuais para doadores ou parceiros, permitindo que eles vejam apenas os registros que você autorizar no portal.