Dağınık e-tablolardan ve manuel aday takibinden kurtulun. QuintaDB AI, operasyonel ihtiyaçlarınızı tanımladığınız anda size özel bir İK çalışma alanı taslağını dakikalar içinde hazırlar ve tüm veriyi ilişkisel bir düzene oturtur.
Ücretsiz BaşlayınKuruluşlar, işe alım döngülerini ve çalışan kayıtlarını yönetmek için gereken karmaşık yapıları artık sıfırdan kurmak zorunda değil. QuintaDB AI, düz metin açıklamalarınızı analiz ederek işletmenize özel başlangıç şemalarını anında üretir.
AI yardımcısı; aday veritabanları, iş başvuru formları, mülakat takvimleri, yönetici portalları ve performans gösterge panelleri gibi temel bileşenlerin mimarisini otomatik olarak kurgulayarak veri ilişkilerini tanımlar.
Üretilen bu taslak yapı, kurumunuzun özel onay mekanizmalarına, departman hiyerarşilerine ve raporlama ihtiyaçlarına göre tamamen düzenlenebilir, genişletilebilir ve teknik gereksinimlerinize tam uyumlu hale getirilebilir.
Bir İK departmanının günlük rutini; CV toplama, mülakat notlarını senkronize etme, yasal belgelerin takibi ve çalışan bağlılığı ölçümü gibi çok katmanlı veri girişlerinden oluşur. Ancak birçok organizasyon bu süreci birbirinden kopuk excel dosyaları ve anlık mesajlaşma grupları üzerinden yürütmeye çalışmaktadır. Bu durum, adayların statülerinin unutulmasına, KVKK uyumsuz veri depolamaya ve hatalı raporlamalara neden olur.
Örneğin, bir adayın mülakat notları e-postada kalırken, maaş beklentisi bir not defterinde, sertifikaları ise farklı bir klasörde depolandığında, karar vericiler bütünsel bir tabloya erişemez. Bu tür takip hataları, nitelikli adayların rakip firmalara kaptırılmasına veya yanlış pozisyona yanlış yerleştirme yapılmasına yol açan maliyetli operasyonel kayıplardır.
Geleneksel tablo yapısı veri hacmi arttıkça hantallaşır ve ilişkisel bağlantıları kuramaz. QuintaDB merkezi veritabanı yapısı, adayı sadece bir isim olarak değil; eğitim geçmişi, teknik mülakat skorları, mülakat aşamaları ve dosya ekleriyle birbirine bağlı bir veri nesnesi olarak yönetmenizi sağlar. Merkezi dashboard panelleri üzerinden açık pozisyonların doluluk oranlarını ve işe alım hızı verilerini anlık olarak izleyerek stratejik kararlar alabilirsiniz.
Bu çalışma alanı, işe alım ve personel yönetimi için özel olarak tasarlanmış entegre bir araç ekosistemi sunar:
Adaylar, Pozisyonlar, Mülakatlar ve Çalışanlar tablolarını birbirine bağlayan, veri tekrarını önleyen ve tam geçmiş takibi sunan teknik altyapı.
Çok aşamalı doğrulama içeren, dosya yükleme alanlı ve adaydan doğrudan bilgi toplayan özelleştirilebilir dijital form mimarisi.
Birim yöneticileri için sadece kendi departmanlarındaki adayları görebilecekleri, rol tabanlı erişim kontrolüne sahip kısıtlı görüntüleme alanları.
Aday kaynağı analizi, ortalama işe alım süresi ve mülakat başarı oranlarını görselleştiren dinamik grafik ve KPI göstergeleri.
Süreç, web sitenize gömülü bir QuintaDB formunun doldurulmasıyla başlar. Form üzerinden gelen her veri (TC Kimlik, mezuniyet yılı, referans kodu), otomatik olarak Adaylar tablosuna düşer. Sistem, adayın başvurusuyla ilişkili bir kayıt oluşturur ve ilgili İK uzmanına Telegram veya SMS yoluyla anlık bildirim gönderir. Uzman adayı uygun bulduğunda, tek bir tıklama ile durum güncellemesi yapar ve sistem otomatik olarak adaya mülakat daveti gönderir. Mülakat sonrasında girilen değerlendirme puanları, adayın profilinde tarih damgasıyla saklanır. Aday işe kabul edildiğinde, sistem bu kaydı 'Çalışan' statüsüne taşır ve otomatik olarak standart bir iş teklifi dokümanı oluşturarak imzaya hazır hale getirir.
Her pozisyon için farklı kriterlere dayalı (teknik beceri, dil seviyesi, deneyim süresi) bir ağırlıklı puanlama sistemi kurun. Veritabanındaki sayısal alanlar üzerinden adayları başarı sırasına göre listeleyin.
Teknik mülakat puanı ve mülakat aşaması sütunlarını içeren özelleştirilmiş ızgara görünümü.
CV, diploma, sertifika ve kimlik belgelerini veritabanında güvenli bir şekilde saklayın. Her dosya için erişim yetkisi tanımlayarak veri gizliliğini en üst düzeyde tutun.
PDF ve JPG formatındaki CV'leri kayıt detayında görüntüleyen dosya yükleme alanı.
Mülakat tarihlerini takvim görünümünde organize edin. Çakışmaları önlemek için tüm İK ekibinin ajandasını tek bir noktadan yönetin ve adaylara hatırlatıcılar kurun.
Aday isimleri ve mülakat saatiyle senkronize olan dinamik etkinlik takvimi.
İşe alım sonrası süreçleri de yönetin. İzin günleri, zimmetli cihazlar (seri no, teslim tarihi) ve eğitim sertifikalarını tek bir çalışan profili altında toplayın.
Tüm kişisel ve kurumsal verilerin toplandığı genişletilmiş detay görünümü.
İşe alım hunisindeki dar boğazları tespit edin. Bir pozisyonun açılmasından kapanmasına kadar geçen süreyi ve her aşamada harcanan zamanı ölçerek verimliliği artırın.
Pozisyon bazlı başvuru sayılarını gösteren sütun grafik widget'ları.
Aşağıdaki yapı, veri tekrarını engelleyen ve operasyonel hızı artıran bir İK veritabanı şemasını temsil eder:
Veri yapınızı farklı İK ihtiyaçlarına göre nasıl özelleştirebileceğinizi keşfedin:
Üst düzey yönetici adayları için gizlilik katmanlı, referans odaklı ve uzun süreli takip gerektiren özel veritabanları.
Yüksek hacimli başvuruları hızlıca elemek için tasarlanmış, barkod ve kısa sınav entegreli giriş sistemleri.
Üniversite iş birlikleri, stajyer devam takibi ve mentor değerlendirme formlarını içeren eğitim odaklı modüller.
Yazılım dilleri, GitHub linkleri ve teknik test sonuçlarının önceliklendirildiği veri şablonları.
Mevcut çalışanların beceri matrisi ve terfi geçmişini takip eden dahili kariyer portalları.
Çoklu müşteri yönetimi için her müşteriye ayrı erişim alanı sağlayan merkezi yönetim panelleri.
Kritik süreçleri otomatize ederek İK ekibinin üzerindeki manuel yükü azaltan akışlar:
Yeni Kayıt -> Durum: Onaylandı -> Eylem: Adaya otomatik mülakat randevu formu gönderimi.
Kayıt Güncelleme -> Alan: Evrak Teslim -> Koşul: Eksik -> Eylem: Çalışana haftalık Telegram hatırlatması.
Durum: İşe Alındı -> Eylem: Aday verileriyle doldurulmuş PDF teklif mektubunun oluşturulması.
Zamanlayıcı -> Koşul: İzin Başlangıcı - 24 Saat -> Eylem: Departman yöneticisine e-posta bildirimi.
E-tablolara ve statik dosyalara dayalı bir İK yönetimi, veri hacmi genişledikçe kaçınılmaz olarak kontrol kaybına uğrar. QuintaDB'nin sunduğu ilişkisel mimari, her bir verinin (bir sertifika, bir mülakat notu veya bir zimmet kaydı) doğru kişiyle ve doğru tarihle kopmaz bir bağ kurmasını garanti eder. Bu yapı, ekip içinde kimin hangi kaydı ne zaman güncellediğini gösteren şeffaf bir denetim izi sunar. Kopuk veriler arasındaki bağlantıları manuel kurmak yerine, sistem sizin yerinize ilişkileri korur, böylece hata payını düşürür ve stratejik raporlama hızınızı artırır.
Her aday kaydındaki değişikliklerin kim tarafından yapıldığını gösteren tarihsel log tutma özelliği.
Saha mülakatlarında veya ofis dışındayken akıllı telefon üzerinden anlık veri girişi ve onay yetkisi.
Evet. QuintaDB AI tarafından oluşturulan her tablo, form ve ilişki bir başlangıç noktasıdır. İstediğiniz zaman yeni alanlar ekleyebilir, veri tiplerini değiştirebilir veya iş akışlarını güncelleyebilirsiniz.
Müşteri Portalı özelliğini kullanarak her adaya özel bir giriş alanı tanımlayabilirsiniz. Böylece adaylar sadece kendi başvuru durumlarını görebilir ve eksik belgelerini yükleyebilirler.
Evet, QuintaDB CSV ve Excel dosyalarından içe aktarmayı destekler. Sütunlarınızı veritabanı alanlarıyla eşleştirerek binlerce aday kaydını saniyeler içinde sisteme taşıyabilirsiniz.
Veritabanı düzeyinde rol tabanlı erişim kontrolü sunuyoruz. Belirli sütunları sadece İK yöneticilerine görünür kılabilir, veri silme ve düzenleme yetkilerini kısıtlayabilirsiniz.
Evet. Belge Oluşturucu modülü ile mülakat formundaki verileri çekerek her aday için standartlaştırılmış bir değerlendirme raporunu otomatik olarak PDF formatında alabilirsiniz.
Yöneticiler için kısıtlı yetkili kullanıcılar oluşturabilirsiniz. Bu yöneticiler sadece kendi pozisyonlarına başvuran adayları görebilir ve sistem üzerinden puanlama yapabilirler.
Evet. QuintaDB'nin SMS ve WhatsApp entegrasyonlarını kullanarak mülakat saatinden belirli bir süre önce adaylara ve görüşmecilere otomatik bildirimler gönderebilirsiniz.
Veritabanında sakladığınız tüm metin bazlı veriler içinde gelişmiş filtreleme yapabilirsiniz. Pozisyon, deneyim yılı veya belirli bir yetkinlik bazında anlık aramalar gerçekleştirebilirsiniz.
English
Español
Italiano
Français
Português
Deutsch
اللغة العربية
Ελληνικά
Nederlands
Polski
Čeština
עִברִית
Suomen
한국어
Türk