Bağışçı listeleri, gönüllü koordinasyonu ve hibe raporlamasındaki karmaşayı merkezi bir sistemle çözün. QuintaDB AI, doğal dildeki iş tanımınızı kullanarak kuruluşunuz için başlangıç seviyesinde bir veritabanı ve portal taslağını anında oluşturur.
Ücretsiz BaşlayınKuruluşunuzun çalışma modelini basit cümlelerle açıklayarak QuintaDB AI'nın sizin için bir operasyonel şema hazırlamasını sağlayabilirsiniz. Manuel tablo oluşturma zahmetinden kurtularak stratejik hedeflerinize daha hızlı odaklanabilirsiniz.
AI yardımcısı; bağışçı tabloları, etkinlik kayıt formları, proje yönetim portalları ve bağış analiz panelleri gibi temel bileşenleri saniyeler içinde kurgular. İlişkisel veri yapıları ve otomatik bildirim süreçleri bu akıllı taslağın bir parçasıdır.
Üretilen bu çalışma alanı, kuruluşunuzun özgün ihtiyaçlarına göre tamamen özelleştirilebilir. Yeni alanlar ekleyebilir, rollere dayalı erişim izinlerini düzenleyebilir ve karmaşık operasyonel gereksinimlerinize göre sistemi genişletebilirsiniz.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, her gün bağışçı bilgileri, gönüllü müsaitlik durumları, hibe son tarihleri ve harcama belgeleri gibi devasa miktarda veriyi yönetmek zorundadır. Genellikle bu veriler farklı kişilerin bilgisayarlarındaki dağınık dosyalarda veya WhatsApp gruplarında kaybolur. Standart bir operasyonel rutinde, bir bağışın sisteme girilmesi, vergi makbuzunun oluşturulması ve bağışçıya teşekkür iletilmesi gibi adımlar manuel olarak yapıldığında veri kaybı kaçınılmazdır. Örneğin, hibe raporlama döneminde eksik bir harcama belgesi nedeniyle fon kaybı yaşanması veya mükerrer bağışçı kayıtları yüzünden iletişim hatalarının oluşması sıkça karşılaşılan operasyonel başarısızlıklardır. Düz ve birbiriyle bağlantısız tablolar, veri hacmi arttıkça ilişkisel bütünlüğünü kaybeder ve güvenilmez hale gelir. QuintaDB'nin merkezi veritabanı ve canlı panelleri, her bir kaydın birbiriyle ilişkili olduğu şeffaf bir yapı sunarak operasyonel görünürlüğü en üst seviyeye çıkarır.
Bu çalışma alanı, spesifik iş akışlarınız için tasarlanmış entegre bir araç ekosistemi içerecek şekilde yapılandırılabilir:
Bağışçılar, projeler ve fonlar arasındaki bağlantıları koruyan, çok tablolu ve özel alan tiplerine sahip veri mimarisi.
Gönüllü başvuruları ve online bağışlar için doğrulama kuralları içeren, web sitenize gömülebilir veri giriş arayüzleri.
Yönetim kurulu üyeleri, saha çalışanları ve bağışçılar için farklı yetki seviyelerine sahip güvenli erişim alanları.
Bağış trendlerini, proje ilerlemesini ve bütçe kullanımını gösteren canlı grafikler ve KPI göstergeleri.
Bir bağışçı, web sitenizdeki form aracılığıyla katkıda bulunduğunda süreç tetiklenir. Sistem, bağışçı kimlik numarasını otomatik olarak kontrol eder; yeni bir bağışçı ise 'Bağışçılar' tablosunda bir kayıt oluşturur. Aynı anda 'Donasyonlar' tablosuna tutar, tarih ve ilgili proje kodu işlenir. Entegre Belge Oluşturucu, bu verileri kullanarak resmi bir bağış makbuzu (PDF) hazırlar ve e-posta veya WhatsApp üzerinden bağışçıya iletir. Finans paneli anlık olarak güncellenir ve ilgili proje müdürü bir Telegram bildirimi alır. Tüm bu süreç, manuel müdahale gerektirmeden verinin doğruluğunu garanti altına alır.
Hibe başvurularını ve proje aşamalarını Gantt şemaları üzerinde takip ederek kritik tarihleri ve kaynak dağılımını görselleştirin.
Hibelerin başlangıç ve bitiş tarihlerini içeren interaktif takvim arayüzü yapılandırması.
Yardım dağıtım noktalarını veya saha projelerini Google Haritalar üzerinde koordine edin ve konum bazlı veri girişleri yapın.
Proje lokasyonlarını ve lojistik noktaları gösteren coğrafi veri paneli kurulumu.
WhatsApp, SMS ve e-posta entegrasyonları ile bağışçılara anlık teşekkür mesajları ve kampanya duyuruları gönderin.
Otomatik SMTP ve API tabanlı mesajlaşma yapılandırma ekranı.
Veritabanı kayıtlarından otomatik olarak sertifika, makbuz ve hibe raporu oluşturarak evrak işlerini minimize edin.
Tablo verilerini PDF dokümanlarına dönüştüren belge şablonu arayüzü.
Etkinlikler için gönüllü atamalarını yönetin ve katılımcıların müsaitlik durumlarını merkezi bir takvimden takip edin.
Gönüllü görevlerini ve etkinlik takvimini gösteren takvim görünümü.
Veri tekrarını önlemek ve şeffaf raporlama sağlamak için tasarlanmış tablo yapısını inceleyin:
Farklı STK türlerinin bu veri yapısını nasıl kullandığını keşfedin:
Üye aidat takibi, dijital üyelik kartları ve genel kurul oylama listelerinin yönetimi.
Envanter takibi, son kullanma tarihi yönetimi ve dağıtım noktası optimizasyonu.
Bursiyer başvuruları, mülakat notları ve akademik başarı takip çizelgeleri.
Sahiplendirme kayıtları, aşı takvimleri ve tıbbi geçmiş takibi.
Saha verisi toplama, kitle fonlaması kampanyaları ve gönüllü etkinlik koordinasyonu.
Başvuru değerlendirme portalları, puanlama tabloları ve fon dağıtım izleme.
Kritik takip taleplerini yönetmek için kurgulanan otomatik akışları inceleyin:
Aylık bağış tarihi geldiğinde -> Ödeme durumu kontrolü -> Başarılıysa makbuz oluştur ve gönder.
Yeni başvuru formu dolduğunda -> Koordinatöre bildirim gönder -> Onay butonuna basıldığında portal erişimi aç.
Harcanan bütçe toplam bütçenin %90'ına ulaştığında -> Finans birimine acil SMS uyarısı gönder.
Eğitim durumu 'Tamamlandı' olarak güncellendiğinde -> PDF sertifika üret -> Bağışçı portalına yükle.
Kâr amacı gütmeyen sektörde güven her şeydir. Dağınık tablolar ve manuel süreçler, bir bağışçının adının yanlış yazılması veya bir fonun nereye harcandığının belgelenememesi gibi riskler taşır. İlişkisel bir veritabanı yapısı, her işlemin bir iz bırakmasını ve her verinin doğrulanmış bir kaynağa sahip olmasını sağlar. QuintaDB ile kurulan sistemler, ekiplerin birbirinin çalışmasını bozmadan, rollere göre sınırlandırılmış alanlarda güvenle veri girmesine olanak tanır. Bu, sadece hız değil, aynı zamanda denetim süreçlerinde tam şeffaflık ve profesyonel bir kurumsal imaj demektir.
Her kaydın kim tarafından, ne zaman güncellendiğinin tam geçmişi ve geri alınabilir değişiklik kaydı.
Saha ekipleri için çevrimdışı veri toplama ve doğrulama yetenekleriyle kesintisiz operasyon.
Evet, AI sadece bir başlangıç şablonu sunar. İstediğiniz zaman tablo yapısını, alanları, form tasarımlarını ve iş akışlarını tamamen özelleştirebilirsiniz.
Evet, her bağışçı için özel bir 'Müşteri Portalı' oluşturarak sadece kendi kayıtlarını görebilecekleri ve güncelleyebilecekleri güvenli bir alan sağlayabilirsiniz.
QuintaDB'nin gelişmiş içe aktarma aracı ile Excel veya CSV dosyalarınızı doğrudan tablolara dönüştürebilir ve alan eşleştirmesi yapabilirsiniz.
Evet, AI veritabanı şemasını analiz ederek en alakalı metrikler için başlangıç seviyesinde widget'lar ve Dashboard yapılandırmaları önerebilir.
Sistemde 'Roller' tanımlayarak, örneğin bir gönüllünün sadece etkinlik takvimini görmesini, bir yöneticinin ise tüm finansal raporlara erişmesini sağlayabilirsiniz.
QuintaDB'nin WhatsApp entegrasyonu ile gelen bağış bildirimlerini doğrudan veritabanınıza işleyebilir ve onay mesajları gönderebilirsiniz.
Verileriniz, en üst düzey güvenlik sertifikalarına sahip sunucularda saklanır. QuintaDB, iki faktörlü kimlik doğrulama ve günlük yedekleme protokolleri sunar.
Kesinlikle. Oluşturduğunuz formları iframe veya widget olarak web sitenize gömebilir, gelen tüm başvuruların doğrudan QuintaDB veritabanına düşmesini sağlayabilirsiniz.
English
Español
Italiano
Français
Português
Deutsch
اللغة العربية
Ελληνικά
Nederlands
Polski
Čeština
עִברִית
Suomen
한국어
Türk