Σταματήστε να αναζητάτε κρίσιμα τεχνικά έγγραφα σε ασύνδετους φακέλους και email. Οργανώστε τα αρχεία σας σε μια κεντρική βάση δεδομένων που μπορεί να δημιουργηθεί άμεσα μέσω του QuintaDB AI Workspace Generator, προσαρμοσμένη στις δικές σας ροές εργασίας.
Ξεκινήστε Τώρα ΔωρεάνΜε το QuintaDB AI, η δημιουργία ενός συστήματος αρχειοθέτησης είναι απλή. Περιγράψτε τη δομή που χρειάζεστε — για παράδειγμα, αρχεία CAD, PDF μελέτες και δελτία αναθεωρήσεων — και η τεχνητή νοημοσύνη θα δημιουργήσει αυτόματα τους πίνακες, τις φόρμες, τα dashboards και τις πύλες πρόσβασης για την ομάδα σας, εξοικονομώντας εβδομάδες προγραμματισμού.
Στον τομέα των κατασκευών και της μηχανικής, η απώλεια ενός σχεδίου ή η χρήση λανθασμένης έκδοσης μπορεί να κοστίσει χιλιάδες ευρώ σε σφάλματα πεδίου. Πολλές εταιρείες παλεύουν με χειρόγραφα αρχεία, ασύνδετα Excel και χαμένα αρχεία σε προσωπικούς υπολογιστές. Το QuintaDB αποκαθιστά την απόλυτη διαύγεια εκτέλεσης, προσφέροντας ένα ολοκληρωμένο οικοσύστημα όπου κάθε σχέδιο συνδέεται με τον πελάτη, το έργο και τον υπεύθυνο μηχανικό, εξασφαλίζοντας ότι η σωστή πληροφορία είναι πάντα προσβάσιμη από οποιαδήποτε συσκευή, εξαλείφοντας τα ανθρώπινα λάθη και τις καθυστερήσεις.
Αυτός ο χώρος εργασίας μπορεί να διαμορφωθεί ώστε να περιλαμβάνει ένα πλήρες οικοσύστημα εργαλείων σχεδιασμένων για τις δικές σας ανάγκες:
Σχεσιακή δομή που συνδέει σχέδια, τεχνικές προδιαγραφές και αναθεωρήσεις με συγκεκριμένα έργα και τοποθεσίες, διασφαλίζοντας την ακεραιότητα των δεδομένων σας χωρίς διπλοεγγραφές.
Εξατομικευμένα πεδία εισαγωγής για την ανάρτηση αρχείων μεγάλης χωρητικότητας, με αυτόματη καταγραφή μεταδεδομένων όπως ημερομηνία έκδοσης, κλίμακα σχεδίου και κατηγορία μελέτης.
Ελεγχόμενα περιβάλλοντα πρόσβασης για εξωτερικούς συνεργάτες, εργολάβους ή πελάτες, επιτρέποντάς τους να προβάλλουν ή να κατεβάζουν μόνο τα έγγραφα που τους αφορούν άμεσα.
Οπτικοποίηση της προόδου των μελετών μέσω γραφημάτων, παρακολούθηση των εκκρεμών εγκρίσεων και στατιστικά στοιχεία για τον όγκο της τεκμηρίωσης ανά έργο.
Όταν ένας μηχανικός ανεβάζει μια νέα έκδοση σχεδίου μέσω της φόρμας, το σύστημα δημιουργεί αυτόματα μια εγγραφή στον πίνακα αναθεωρήσεων. Ταυτόχρονα, ενεργοποιείται μια ειδοποίηση στο Telegram προς τον επικεφαλής του έργου. Μόλις το σχέδιο εγκριθεί ψηφιακά, το σύστημα δημιουργεί ένα δυναμικό PDF διαβιβαστικό και ενημερώνει αυτόματα το Gantt chart του έργου, ενώ το παλιό σχέδιο αρχειοθετείται αυτόματα ως ιστορικό, διατηρώντας το τρέχον αρχείο καθαρό.
Συνδέστε τα σχέδιά σας με φυσικές τοποθεσίες χρησιμοποιώντας την ενσωμάτωση των Google Maps. Μπορείτε να οπτικοποιήσετε όλα τα ενεργά έργα σας σε έναν χάρτη και να αποκτήσετε πρόσβαση στα έγγραφα κάθε τοποθεσίας με ένα κλικ.
Προβολή της βάσης δεδομένων σε επίπεδο χάρτη για καλύτερη εποπτεία των έργων.
Δείτε το προσχέδιο της αρχιτεκτονικής των πινάκων που διασφαλίζουν την οργάνωση χωρίς πλεονασμούς:
Ανακαλύψτε πώς εφαρμόζεται αυτή η δομή σε διαφορετικούς κλάδους:
Διαχείριση ογκοδέστατων αρχείων μελετών και φωτορεαλιστικών με πλήρες ιστορικό αλλαγών και εγκρίσεων πελατών.
Άμεση πρόσβαση στα σχέδια εφαρμογής από το εργοτάξιο μέσω κινητών συσκευών για τους εργοδηγούς.
Παρακολούθηση τεχνικών προδιαγραφών εξαρτημάτων και συνδέσεων με προμηθευτές και γραμμές παραγωγής.
Αυστηρή αρχειοθέτηση εγγράφων διαγωνισμών, αδειοδοτήσεων και επιμετρήσεων με χρονοσήμανση.
Σύνδεση σχεδίων "as-built" με το ημερολόγιο τακτικών ελέγχων και συντηρήσεων εξοπλισμού.
Οργάνωση δειγματολογίων, κατόψεων και λιστών υλικών ανά δωμάτιο και ανά πελάτη.
Εξετάστε τους αυτοματισμούς που χειρίζονται τις κρίσιμες απαιτήσεις παρακολούθησης:
Όταν η ημερομηνία λήξης μιας πολεοδομικής άδειας πλησιάζει (30 ημέρες πριν), το σύστημα στέλνει αυτόματο email υπενθύμισης.
Με την επιλογή σχεδίων προς αποστολή, το σύστημα παράγει αυτόματα ένα PDF έγγραφο με τη λίστα των αρχείων.
Κάθε φορά που ένα σχέδιο ορίζεται ως "Τελικό", εμφανίζεται αυτόματα στην πύλη πρόσβασης του πελάτη.
Κάθε λήψη ή τροποποίηση εγγράφου καταγράφεται αυτόματα με το όνομα του χρήστη και την ώρα ενέργειας.
Η έλλειψη σύνδεσης μεταξύ αρχείων και διαδικασιών οδηγεί σε λειτουργική ασάφεια. Οι σχεσιακοί περιορισμοί του QuintaDB διασφαλίζουν τη μακροπρόθεσμη αξία της τεκμηρίωσής σας.
Διατηρήστε κάθε έκδοση εγγράφου για νομική κάλυψη και μελλοντική αναφορά.
Πρόσβαση και ενημέρωση των δεδομένων από το πεδίο με απόλυτη ταχύτητα και ασφάλεια.
Περιγράφετε τις ανάγκες σας σε απλά Ελληνικά και το QuintaDB AI προτείνει μια δομή πινάκων, πεδίων και σχέσεων που ταιριάζουν στο δικό σας αρχείο.
Ναι, μπορείτε να αποθηκεύσετε και να διαχειριστείτε αρχεία μεγάλης χωρητικότητας, με δυνατότητα οργάνωσης τους σε σχεσιακούς πίνακες για εύκολη εύρεση.
Απολύτως. Η AI παρέχει τη βάση, αλλά έχετε πλήρη έλεγχο να προσθέσετε πεδία, να αλλάξετε ροές εργασίας και να προσαρμόσετε τα dashboards.
Χρησιμοποιούμε σχεσιακούς πίνακες όπου κάθε σχέδιο συνδέεται με πολλαπλές εγγραφές αναθεωρήσεων, επιτρέποντας την παρακολούθηση της εξέλιξης της μελέτης.
Η πλατφόρμα είναι cloud-based, αλλά μπορείτε να εξάγετε ολόκληρη τη βάση δεδομένων ή συγκεκριμένα αρχεία σε Excel/PDF για χρήση εκτός σύνδεσης.
Ναι, μέσω των Portals και των ρόλων χρηστών, ορίζετε ποιος μπορεί να βλέπει, να επεξεργάζεται ή να διαγράφει συγκεκριμένα έγγραφα.
Φυσικά. Μπορείτε να φιλτράρετε τα σχέδια με βάση τον κωδικό έργου, τον μηχανικό, την ημερομηνία ή οποιοδήποτε άλλο προσαρμοσμένο πεδίο.
Ναι, μπορείτε να ρυθμίσετε αυτοματισμούς που στέλνουν ειδοποιήσεις για νέες αναρτήσεις ή εγκρίσεις απευθείας στα κανάλια επικοινωνίας σας.
English