Σταματήστε να βασίζεστε σε ασύνδετα υπολογιστικά φύλλα για τον έλεγχο των δαπανών σας. Το QuintaDB σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν εξατομικευμένο χώρο εργασίας, ο οποίος μπορεί να ξεκινήσει άμεσα χρησιμοποιώντας το QuintaDB AI, μετατρέποντας τις περιγραφές των διαδικασιών σας σε μια πλήρως λειτουργική βάση δεδομένων.
Ξεκινήστε ΔωρεάνΠεριγράψτε τη ροή εργασιών σας σε απλή γλώσσα και το QuintaDB AI θα δημιουργήσει αυτόματα μια αρχική έκδοση του συστήματός σας. Από πίνακες υλικών και εργατικών έως πύλες υπεργολάβων και διαδραστικά ταμπλό, το AI Workspace Generator διαμορφώνει τη δομή των δεδομένων σας σε δευτερόλεπτα, επιτρέποντάς σας στη συνέχεια να την προσαρμόσετε στις ακριβείς ανάγκες των τεχνικών σας προδιαγραφών.
Στον κατασκευαστικό κλάδο, η έλλειψη διασύνδεσης μεταξύ επιμετρήσεων, δελτίων αποστολής και πληρωμών υπεργολάβων οδηγεί συχνά σε υπερβάσεις προϋπολογισμού και απώλεια κερδοφορίας. Ένα ενοποιημένο σύστημα εξαλείφει τα ανθρώπινα λάθη που προκύπτουν από τη χειροκίνητη μεταφορά δεδομένων. Με το QuintaDB, κάθε ευρώ που δαπανάται συνδέεται άμεσα με έναν κωδικό εργασίας, ένα συγκεκριμένο υλικό ή ένα εργατικό ημερομίσθιο, εξασφαλίζοντας απόλυτη διαφάνεια στην οικονομική παρακολούθηση του έργου από την έναρξη έως την παράδοση.
Αυτός ο χώρος εργασίας μπορεί να διαμορφωθεί ώστε να περιλαμβάνει ένα πλήρες οικοσύστημα εργαλείων σχεδιασμένων για τις ροές εργασίας σας:
Σχεσιακοί πίνακες για τη σύνδεση προϋπολογισμών, πραγματικών δαπανών και αποθεμάτων υλικών με πλήρη ιχνηλασιμότητα.
Εύχρηστες φόρμες για την καταχώριση ημερήσιων αναφορών από το εργοτάξιο και την υποβολή τιμολογίων από υπεργολάβους.
Ασφαλές περιβάλλον πρόσβασης για μηχανικούς και προμηθευτές, με περιορισμένα δικαιώματα προβολής και επεξεργασίας.
Οπτικοποίηση της προόδου του έργου και των οικονομικών δεικτών (KPIs) μέσω δυναμικών γραφημάτων και χαρτών.
Όταν ένας εργοδηγός καταχωρεί μια νέα επιμέτρηση μέσω της φόρμας στο κινητό του, το σύστημα ενημερώνει αυτόματα τον συνολικό προϋπολογισμό του έργου. Ταυτόχρονα, ενεργοποιείται μια ειδοποίηση στο WhatsApp για τον οικονομικό διευθυντή. Εάν το κόστος υπερβαίνει το όριο, το QuintaDB μπλοκάρει την περαιτέρω τιμολόγηση μέχρι την έγκριση, ενώ παράλληλα δημιουργεί ένα δυναμικό PDF με την αναφορά προόδου για τον πελάτη, διατηρώντας τα ταμπλό κερδοφορίας πάντα ενημερωμένα.
Οπτικοποιήστε όλα τα ενεργά εργοτάξια και τις αποθήκες σας σε έναν ενσωματωμένο χάρτη Google Maps. Παρακολουθήστε την κατανομή πόρων και τον εξοπλισμό σε πραγματικό χρόνο, συνδέοντας κάθε τοποθεσία με τα αντίστοιχα οικονομικά δεδομένα και τα χρονοδιαγράμματα Gantt.
Προβολή δεδομένων βάσης σε γεωγραφικό υπόβαθρο για καλύτερο συντονισμό των logistics.
Μελέτη του προσχεδίου αρχιτεκτονικής πινάκων και πεδίων που έχουν σχεδιαστεί για τη διαχείριση κατασκευαστικών έργων χωρίς διπλοεγγραφές:
Ανακαλύψτε πώς εφαρμόζεται αυτή η δομή δεδομένων σε διαφορετικούς κλάδους:
Πλήρης έλεγχος κόστους από τη θεμελίωση έως την παράδοση, με διαχείριση υλικών και εργατικών.
Παρακολούθηση εξειδικευμένου εξοπλισμού και πιστοποιήσεων εγκαταστάσεων με αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις.
Διαχείριση μικρών έργων με έμφαση στην ταχύτητα τιμολόγησης και τη στενή παρακολούθηση περιθωρίου κέρδους.
Διαχείριση μεγάλου όγκου επιμετρήσεων και γεωχωρική παρακολούθηση στόλου μηχανημάτων.
Σύνδεση καταλόγων επίπλων και διακοσμητικών στοιχείων με τις παραγγελίες πελατών και προμηθευτών.
Παρακολούθηση ωρών εργασίας μελετητών και διαχείριση εγγράφων αδειοδότησης ανά φάση έργου.
Εξετάστε τις αυτοματοποιημένες ροές που χειρίζονται τις κρίσιμες απαιτήσεις παρακολούθησης:
Όταν η δαπάνη > Προϋπολογισμός -> Αποστολή Email στον Project Manager -> Αλλαγή Status σε 'Review'.
Με την έγκριση επιμέτρησης -> Δημιουργία PDF Τιμολογίου -> Αποστολή στον πελάτη μέσω Telegram.
Όταν το απόθεμα υλικού < Ελάχιστο -> Δημιουργία Εντολής Αγοράς -> Ενημέρωση υπευθύνου προμηθειών.
Κάθε Παρασκευή στις 17:00 -> Συλλογή δεδομένων κερδοφορίας -> Αποστολή Dashboard link στη διοίκηση.
Σε έναν κλάδο με υψηλά ρίσκα, η χρήση μη συνδεδεμένων αρχείων οδηγεί σε οργανωτική διολίσθηση. Οι σχεσιακοί περιορισμοί του QuintaDB διασφαλίζουν τη μακροπρόθεσμη κερδοφορία σας, κλειδώνοντας την ακεραιότητα των οικονομικών σας δεδομένων.
Πλήρης καταγραφή κάθε αλλαγής σε προϋπολογισμούς για απόλυτη λογοδοσία.
Πρόσβαση και καταχώριση δεδομένων από το εργοτάξιο με native mobile εμπειρία.
Το QuintaDB AI αναλύει την περιγραφή της επιχείρησής σας και δημιουργεί αυτόματα τους απαραίτητους πίνακες, τις σχέσεις μεταξύ τους, τις φόρμες και τα αρχικά ταμπλό ελέγχου.
Φυσικά. Το AI παρέχει μια ισχυρή βάση, αλλά έχετε πλήρη έλεγχο για να προσθέσετε πεδία, να αλλάξετε τη λογική των αυτοματισμών και να διαμορφώσετε τα portals.
Ναι, μπορείτε να ορίσετε πεδία νομίσματος με αυτόματους υπολογισμούς για έργα που περιλαμβάνουν εισαγωγές υλικών από το εξωτερικό.
Μέσα από μια ειδική πύλη (portal), οι υπεργολάβοι μπορούν να ανεβάζουν τις δικές τους πιστοποιήσεις και τιμολόγια, τα οποία συνδέονται αυτόματα με το αντίστοιχο έργο.
Ναι, το QuintaDB διαθέτει γεννήτρια εγγράφων που χρησιμοποιεί τα δεδομένα των εγγραφών σας για να δημιουργεί προσφορές, συμβόλαια και αναφορές κόστους σε PDF.
Μέσω του API και των Webhooks, μπορείτε να συγχρονίσετε τα δεδομένα κοστολόγησης με λογιστικά προγράμματα ή εργαλεία ERP της επιλογής σας.
Προσφέρουμε κρυπτογράφηση δεδομένων, τακτικά αντίγραφα ασφαλείας και λεπτομερή έλεγχο δικαιωμάτων πρόσβασης (RBAC) για κάθε μέλος της ομάδας σας.
Οι φόρμες μας είναι βελτιστοποιημένες για mobile χρήση, και μπορείτε να εξάγετε δεδομένα σε Excel/PDF για χρήση σε τοποθεσίες χωρίς σταθερή σύνδεση.
English