Σταματήστε να βασίζεστε σε χαοτικά υπολογιστικά φύλλα και χειροκίνητες ενημερώσεις. Το QuintaDB AI μπορεί να δημιουργήσει άμεσα μια ολοκληρωμένη βάση δεδομένων για τον προγραμματισμό των παραδόσεών σας, προσαρμοσμένη ακριβώς στις επιχειρησιακές σας ανάγκες μέσω απλής περιγραφής της ροής εργασίας σας.
Ξεκινήστε τη ΔιαμόρφωσηΗ τεχνητή νοημοσύνη της QuintaDB σας επιτρέπει να περιγράψετε τις ανάγκες των logistics σας σε απλή γλώσσα και να δημιουργήσετε αυτόματα μια πλήρη αρχιτεκτονική. Από τους πίνακες δρομολογίων και τις φόρμες ανάθεσης οδηγών μέχρι τα διαδραστικά ημερολόγια και τους χάρτες Google Maps, το AI Workspace Generator θέτει τα θεμέλια του συστήματός σας σε δευτερόλεπτα, επιτρέποντάς σας στη συνέχεια να προσαρμόσετε κάθε λεπτομέρεια χωρίς κώδικα.
Στον κλάδο των μεταφορών και των παραδόσεων, η έλλειψη διασύνδεσης μεταξύ των δεδομένων παραγγελιών, της διαθεσιμότητας των οδηγών και της κατάστασης του στόλου οδηγεί αναπόφευκτα σε καθυστερήσεις και αυξημένο λειτουργικό κόστος. Το σύστημά μας εξαλείφει τον κατακερματισμό της πληροφορίας, ενοποιώντας κάθε πτυχή της εφοδιαστικής αλυσίδας σε ένα ενιαίο, σχεσιακό περιβάλλον. Με την κεντρικοποίηση των δεδομένων, διασφαλίζετε την απόλυτη διαφάνεια στην εκτέλεση των δρομολογίων, μειώνετε τα ανθρώπινα σφάλματα κατά την εισαγωγή στοιχείων και αποκτάτε τη δυνατότητα λήψης αποφάσεων σε πραγματικό χρόνο βασισμένων σε πραγματικά δεδομένα από το πεδίο.
Αυτό το οικοσύστημα εργαλείων έχει σχεδιαστεί για να καλύπτει ολόκληρο τον κύκλο ζωής μιας παράδοσης, από την παραγγελία έως την επιβεβαίωση παραλαβής:
Οργανώστε τις παραγγελίες, τους οδηγούς και τα οχήματα σε διασυνδεδεμένους πίνακες που αποτρέπουν τις διπλοεγγραφές και διατηρούν την ακεραιότητα των δεδομένων σας με έξυπνα lookup fields.
Δημιουργήστε δυναμικές φόρμες για την καταχώρηση παραγγελιών από το γραφείο ή την αναφορά προβλημάτων κατά την παράδοση από τους οδηγούς απευθείας από το κινητό τους τηλέφωνο.
Προσφέρετε στους οδηγούς σας ένα περιορισμένο περιβάλλον πρόσβασης όπου μπορούν να βλέπουν μόνο τα δικά τους δρομολόγια, να αλλάζουν την κατάσταση παράδοσης και να ανεβάζουν αποδεικτικά έγγραφα.
Παρακολουθήστε την απόδοση του στόλου σας με γραφήματα σε πραγματικό χρόνο, καταγράφοντας KPIs όπως ο μέσος χρόνος παράδοσης και το ποσοστό επιτυχίας ανά περιοχή.
Όταν μια νέα παραγγελία καταχωρείται μέσω μιας φόρμας QuintaDB, το σύστημα αναζητά αυτόματα τον πλησιέστερο διαθέσιμο οδηγό μέσω της ενσωμάτωσης Google Maps. Μόλις γίνει η ανάθεση, αποστέλλεται αυτόματη ειδοποίηση στο Telegram του οδηγού. Κατά την ολοκλήρωση, ο οδηγός ανεβάζει μια φωτογραφία της υπογραφής, η οποία ενεργοποιεί τη δημιουργία ενός PDF εγγράφου παράδοσης και την αποστολή του μέσω email στον πελάτη, ενημερώνοντας ταυτόχρονα το κεντρικό ταμπλό εσόδων.
Οπτικοποιήστε το πλήρες πρόγραμμα των παραδόσεων σας σε ημερήσια, εβδομαδιαία ή μηνιαία βάση. Η δυνατότητα drag-and-drop επιτρέπει την άμεση ανακατανομή δρομολογίων σε περίπτωση απροόπτων, διατηρώντας το συντονισμό του γραφείου και των οδηγών σε πλήρη συγχρονισμό.
Διαχείριση χρονοδιαγράμματος με οπτική αναπαράσταση των παραδόσεων σε πραγματικό χρόνο.
Ενσωματώστε τις παραδόσεις σας απευθείας στους Χάρτες της Google για να βελτιστοποιήσετε τις διαδρομές σας. Δείτε τα σημεία παράδοσης ως συμπλέγματα (clusters) και αναθέστε εργασίες με βάση τη γεωγραφική εγγύτητα, μειώνοντας τα χιλιόμετρα και την κατανάλωση καυσίμων.
Οπτικοποίηση διευθύνσεων παράδοσης και βελτιστοποίηση κάλυψης περιοχών.
Η δομή της βάσης δεδομένων σας έχει σχεδιαστεί για να υποστηρίζει πολύπλοκες λειτουργίες logistics χωρίς απώλεια πληροφοριών:
Προσαρμόστε το σύστημα QuintaDB στις ιδιαίτερες ανάγκες του κλάδου σας:
Εστίαση στην ταχύτητα και την ακρίβεια της τελικής παράδοσης με ειδοποιήσεις SMS προς τους παραλήπτες.
Διαχείριση μεγάλων φορτίων και παλετών με αυτόματη έκδοση δελτίων αποστολής και CMR.
Σύστημα σάρωσης barcodes και γρήγορης ενημέρωσης κατάστασης πακέτων από το πεδίο.
Παρακολούθηση θερμοκρασιών και αυστηρών χρονοδιαγραμμάτων για ευπαθή προϊόντα.
Προγραμματισμός παραδόσεων που απαιτούν και υπηρεσίες συναρμολόγησης στο χώρο του πελάτη.
Ασφαλής διαχείριση δειγμάτων και εξοπλισμού με πλήρες ιστορικό αλυσίδας φύλαξης.
Μειώστε τη χειροκίνητη εργασία με έξυπνες αυτοματοποιήσεις που ενεργοποιούνται από γεγονότα:
Όταν η κατάσταση μιας παραγγελίας αλλάξει σε 'Καθοδόν', αποστέλλεται αυτόματα μήνυμα WhatsApp στον πελάτη με το link παρακολούθησης.
Μόλις ο οδηγός σημειώσει 'Παραδόθηκε', το σύστημα παράγει ένα PDF τιμολόγιο ή δελτίο και το αποθηκεύει στο cloud.
Όταν τα χιλιόμετρα ενός οχήματος υπερβούν ένα όριο, αποστέλλεται email στον διαχειριστή στόλου για προγραμματισμό service.
Αυτόματη δημιουργία νέων εγγραφών παράδοσης κάθε εβδομάδα για πελάτες με σταθερά συμβόλαια προμήθειας.
Η χρήση απομονωμένων εφαρμογών μηνυμάτων και απλών αρχείων Excel οδηγεί σε οργανωτικό χάος και απώλεια κερδών. Οι σχεσιακοί περιορισμοί της QuintaDB διασφαλίζουν ότι κάθε δρομολόγιο είναι καταγεγραμμένο και κάθε πόρος αξιοποιείται στο μέγιστο.
Κάθε αλλαγή σε μια παράδοση καταγράφεται, προσφέροντας απόλυτη ιχνηλασιμότητα για την επίλυση διαφορών.
Η εφαρμογή λειτουργεί άψογα σε smartphones, επιτρέποντας στους οδηγούς να ενημερώνουν το σύστημα άμεσα.
Εισάγετε μια περιγραφή της επιχείρησής σας και το QuintaDB AI αναλύει τις ανάγκες σας για να δημιουργήσει πίνακες, σχέσεις, φόρμες και dashboards που ταιριάζουν στο μοντέλο logistics σας.
Απολύτως. Το AI δημιουργεί τη βάση, αλλά έχετε πλήρη έλεγχο για να προσθέσετε πεδία, να αλλάξετε τη λογική των αυτοματισμών και να τροποποιήσετε τα δικαιώματα πρόσβασης.
Οι οδηγοί μπορούν να τραβήξουν φωτογραφία της υπογραφής ή του πακέτου μέσω μιας φόρμας QuintaDB, η οποία αποθηκεύεται αυτόματα ως αρχείο στην αντίστοιχη εγγραφή της παραγγελίας.
Ναι, μέσω της ενσωμάτωσης Google Maps, μπορείτε να οπτικοποιήσετε όλες τις παραδόσεις και να σχεδιάσετε τις βέλτιστες διαδρομές βάσει τοποθεσίας.
Ναι, η QuintaDB συνδέεται με παρόχους SMS και WhatsApp, επιτρέποντας την αυτόματη ενημέρωση των πελατών για την πορεία της παράδοσής τους.
Ναι, διαθέτουμε ενσωματωμένο Document Generator που μετατρέπει τα δεδομένα των παραγγελιών σε επαγγελματικά έγγραφα, τιμολόγια και φορτωτικές PDF.
Μέσω του Driver Portal και των ρυθμίσεων δικαιωμάτων, μπορείτε να ορίσετε φίλτρα ώστε ο κάθε οδηγός να έχει πρόσβαση μόνο στις δικές του αναθέσεις.
Οι φόρμες απαιτούν σύνδεση, αλλά μπορείτε να εξάγετε δεδομένα και να χρησιμοποιείτε τις εκτυπωμένες αναφορές για περιοχές χωρίς κάλυψη δικτύου.
English