Εξαλείψτε το χάος των χειρόγραφων φύλλων πορείας και των ασύνδετων δεδομένων. Με το QuintaDB AI, μπορείτε να περιγράψετε τις ανάγκες σας και να δημιουργήσετε άμεσα ένα πλήρες ψηφιακό περιβάλλον εργασίας για τον στόλο σας.
Ξεκινήστε την ΠαραμετροποίησηΗ πλατφόρμα μας σας επιτρέπει να περιγράψετε τις επιχειρησιακές σας διαδικασίες σε απλά Ελληνικά και το QuintaDB AI θα δημιουργήσει αυτόματα την αρχική δομή: βάσεις δεδομένων, φόρμες εισαγωγής, πύλες οδηγών και ταμπλό αναφορών. Αυτή η έξυπνη γεννήτρια μειώνει τον χρόνο υλοποίησης στο ελάχιστο, επιτρέποντάς σας να επικεντρωθείτε στη βελτιστοποίηση των δρομολογίων και όχι στη διαχείριση των δεδομένων.
Οι εταιρείες logistics συχνά παλεύουν με την έλλειψη διαφάνειας στις ώρες εργασίας και την πολυπλοκότητα των ημερολογίων κίνησης. Η χειροκίνητη καταγραφή οδηγεί αναπόφευκτα σε ανθρώπινα λάθη, καθυστερήσεις στην τιμολόγηση και νομικούς κινδύνους. Ένα ολοκληρωμένο σχεσιακό σύστημα αποκαθιστά την απόλυτη σαφήνεια στην εκτέλεση, συνδέοντας οδηγούς, οχήματα, φορτία και χρόνους σε μια ενιαία πηγή αλήθειας. Με την ψηφιοποίηση κάθε λεπτομέρειας, η επιχείρησή σας αποκτά την απαραίτητη ευελιξία για να ανταποκριθεί στις σύγχρονες απαιτήσεις της εφοδιαστικής αλυσίδας.
Αυτό το οικοσύστημα εργαλείων έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί ως μια ενιαία μονάδα, διασφαλίζοντας τη ροή πληροφοριών από το δρόμο στο γραφείο:
Μια ισχυρή σχεσιακή δομή που συνδέει οδηγούς με οχήματα και συγκεκριμένα δρομολόγια, διατηρώντας το ιστορικό κάθε ανάθεσης χωρίς επικαλύψεις ή απώλειες δεδομένων.
Δυναμικές φόρμες για κινητά τηλέφωνα που επιτρέπουν στους οδηγούς να καταγράφουν την έναρξη, τη λήξη και τα διαλείμματα της βάρδιας τους με γεωγραφική σήμανση σε πραγματικό χρόνο.
Εξειδικευμένο περιβάλλον πρόσβασης για κάθε οδηγό, όπου μπορεί να βλέπει το πρόγραμμά του, τα στατιστικά των ωρών του και να ανεβάζει έγγραφα δαπανών ή καυσίμων.
Οπτικοποιημένα KPI που δείχνουν τη διαθεσιμότητα του στόλου, τις συνολικές ώρες εργασίας ανά εβδομάδα και την αποδοτικότητα κάθε δρομολογίου μέσω διαδραστικών γραφημάτων.
Όταν ένας οδηγός ξεκινά τη βάρδια του, συμπληρώνει μια φόρμα μέσω της πύλης οδηγού. Αυτό ενεργοποιεί μια αυτόματη ειδοποίηση Telegram στον διαχειριστή στόλου. Κατά την ολοκλήρωση κάθε παράδοσης, το σύστημα ενημερώνει αυτόματα την κατάσταση του δρομολογίου, υπολογίζει τον συνολικό χρόνο οδήγησης και παράγει ένα PDF φύλλο πορείας. Όλα τα δεδομένα ενημερώνουν στιγμιαία τα κεντρικά charts, επιτρέποντας στην ομάδα λογιστηρίου να προχωρήσει στην εκκαθάριση της μισθοδοσίας χωρίς καμία επιπλέον επικοινωνία.
Ενσωματώστε τους Χάρτες Google για να βλέπετε την ακριβή τοποθεσία των αρχείων καταγραφής σας. Κάθε είσοδος στο ημερολόγιο μπορεί να περιλαμβάνει συντεταγμένες GPS, επιτρέποντας την επαλήθευση των σημείων στάσης και των διαδρομών.
Προβολή όλων των ενεργών ημερολογίων σε έναν ενιαίο διαδραστικό χάρτη για στρατηγικό έλεγχο.
Μελετήστε το σχέδιο της βάσης δεδομένων που έχει σχεδιαστεί για τη διαχείριση αυτής της λειτουργίας χωρίς διπλοεγγραφές:
Δείτε πώς διαφορετικοί κλάδοι εφαρμόζουν αυτή τη δομή δεδομένων:
Διαχείριση μεγάλων αποστάσεων με καταγραφή διαλειμμάτων ανάπαυσης και καυσίμων.
Βελτιστοποίηση πολλαπλών στάσεων εντός πόλης με άμεση ενημέρωση παράδοσης.
Παρακολούθηση κίνησης μηχανημάτων έργου και ωρών λειτουργίας χειριστών.
Διαχείριση βαρδιών οδηγών λεωφορείων και τουριστικών πούλμαν με ακρίβεια δευτερολέπτου.
Καταγραφή δρομολογίων συλλογής και χρόνου παραμονής σε κάθε σημείο ελέγχου.
Παρακολούθηση χρόνου μετάβασης τεχνικών πεδίου και επιτόπιας εργασίας σε πελάτες.
Εξετάστε τους αυτοματισμούς που χειρίζονται τις κρίσιμες απαιτήσεις παρακολούθησης:
Όταν οι συνολικές ώρες εβδομάδας ξεπερνούν το όριο -> Αποστολή SMS στον επόπτη.
Βάσει των χιλιομέτρων στο ημερολόγιο -> Αυτόματη δημιουργία εργασίας service στο ημερολόγιο.
Με την ολοκλήρωση της διαδρομής -> Δημιουργία PDF και αποστολή στο λογιστήριο μέσω Email.
30 ημέρες πριν τη λήξη του διπλώματος οδηγού -> Ειδοποίηση WhatsApp για ανανέωση.
Η χρήση ασύνδετων αρχείων Excel οδηγεί σε οργανωσιακή διολίσθηση. Οι σχεσιακοί περιορισμοί του QuintaDB διασφαλίζουν τη μακροπρόθεσμη κερδοφορία μέσω της απόλυτης ακρίβειας των δεδομένων.
Κάθε αλλαγή καταγράφεται, προσφέροντας πλήρη διαδρομή ελέγχου για λόγους συμμόρφωσης.
Οι οδηγοί χρησιμοποιούν μια απλή εφαρμογή, μειώνοντας την τριβή στην εισαγωγή δεδομένων.
Απλώς περιγράφετε τη ροή εργασίας σας (π.χ. 'Θέλω να καταγράφω ώρες οδηγών και χιλιόμετρα') και το QuintaDB AI δημιουργεί τους πίνακες και τις φόρμες αυτόματα.
Φυσικά. Μπορείτε να προσθέσετε νέα πεδία, να αλλάξετε τις σχέσεις μεταξύ των πινάκων και να τροποποιήσετε τις φόρμες ανά πάσα στιγμή χωρίς κώδικα.
Ναι, διαθέτουμε ενσωματωμένη γεννήτρια εγγράφων που μετατρέπει κάθε εγγραφή ημερολογίου σε επαγγελματικό PDF με το λογότυπό σας.
Χρησιμοποιούμε κρυπτογράφηση επιπέδου τράπεζας και σας επιτρέπουμε να ορίσετε ακριβή δικαιώματα πρόσβασης, ώστε κάθε οδηγός να βλέπει μόνο τα δικά του δεδομένα.
Μέσω του API μας, μπορείτε να εισάγετε αυτόματα δεδομένα τοποθεσίας από εξωτερικές συσκευές απευθείας στη βάση δεδομένων σας.
Οι φόρμες μας μπορούν να αποθηκεύσουν προσωρινά τα δεδομένα τοπικά και να τα συγχρονίσουν μόλις η συσκευή αποκτήσει ξανά πρόσβαση στο διαδίκτυο.
Ναι, μπορείτε να προσθέσετε έναν πίνακα 'Δαπάνες' συνδεδεμένο με τα ημερολόγια, επιτρέποντας στους οδηγούς να φωτογραφίζουν αποδείξεις.
Ναι, χρησιμοποιώντας υπολογιζόμενα πεδία, το σύστημα αφαιρεί τα διαλείμματα από το σύνολο της βάρδιας και επισημαίνει τις ώρες πέραν του συμβατικού ωραρίου.
English