Σταματήστε να βασίζεστε σε διάσπαρτα Excel και ατελείωτα τηλεφωνήματα. Οργανώστε τον στόλο και τα φορτία σας σε ένα ενιαίο περιβάλλον που μπορεί να δημιουργηθεί άμεσα μέσω του QuintaDB AI Workspace Generator με μια απλή περιγραφή των αναγκών σας.
Ξεκινήστε ΔωρεάνΜε το QuintaDB AI, η δημιουργία ενός πλήρους συστήματος logistics δεν απαιτεί τεχνικές γνώσεις. Απλώς περιγράψτε τη διαδικασία μεταφορών σας σε φυσική γλώσσα και το AI θα δημιουργήσει αυτόματα τη δομή της βάσης δεδομένων, τις φόρμες εισαγωγής για τους οδηγούς, τα dashboards για τη διοίκηση και τα portals για τους πελάτες σας, επιτρέποντάς σας να προσαρμόσετε κάθε λεπτομέρεια στη συνέχεια.
Οι σύγχρονες μεταφορικές επιχειρήσεις αντιμετωπίζουν συχνά το χάος των μη συνδεδεμένων αρχείων, των χαμένων φορτωτικών (CMR) και της ελλιπούς ενημέρωσης για το «τελευταίο μίλι» (last mile). Η έλλειψη ιχνηλασιμότητας οδηγεί σε δυσαρεστημένους πελάτες και λειτουργικά σφάλματα. Ένα ολοκληρωμένο σύστημα στο QuintaDB αποκαθιστά την απόλυτη διαφάνεια, συνδέοντας οδηγούς, οχήματα, δρομολόγια και πελάτες σε μια ενιαία σχεσιακή βάση δεδομένων. Με αυτόν τον τρόπο, κάθε συμβάν—από την παραλαβή στην αποθήκη έως την τελική παράδοση—καταγράφεται και οπτικοποιείται άμεσα, εξαλείφοντας τις καθυστερήσεις και τα ανθρώπινα λάθη.
Αυτό το οικοσύστημα εργαλείων έχει σχεδιαστεί για να καλύπτει κάθε πτυχή της λειτουργίας σας, εξασφαλίζοντας τη ροή της πληροφορίας χωρίς διακοπές:
Σχεσιακοί πίνακες που συνδέουν αποστολές με οδηγούς, οχήματα και πελάτες, διασφαλίζοντας την ακεραιότητα των δεδομένων και την εύκολη αναζήτηση ιστορικού φορτίων.
Προσαρμοσμένες φόρμες για την καταχώρηση νέων παραγγελιών ή την αναφορά προβλημάτων από τους οδηγούς στο πεδίο, με δυνατότητα επισύναψης φωτογραφιών και υπογραφών.
Περιορισμένο περιβάλλον πρόσβασης όπου οι πελάτες σας μπορούν να παρακολουθούν την πορεία των δικών τους αποστολών και να κατεβάζουν παραστατικά χωρίς να σας ενοχλούν.
Διαδραστικά γραφήματα και KPI widgets που απεικονίζουν τον όγκο των παραδόσεων, τους χρόνους δρομολογίων και την αποδοτικότητα του στόλου σε πραγματικό χρόνο.
Όταν δημιουργείται μια νέα αποστολή μέσω της φόρμας, το σύστημα αναθέτει αυτόματα το φορτίο σε έναν διαθέσιμο οδηγό και του στέλνει ειδοποίηση στο WhatsApp. Ο οδηγός ενημερώνει την κατάσταση σε «Σε εξέλιξη», ενεργοποιώντας την προβολή της τοποθεσίας στον Google Maps χάρτη του πελάτη. Μόλις ολοκληρωθεί η παράδοση, ο οδηγός ανεβάζει τη φωτογραφία της υπογραφής, το σύστημα παράγει αυτόματα ένα PDF με το αποδεικτικό παράδοσης (POD) και ενημερώνει τα οικονομικά charts στο κεντρικό dashboard.
Ενσωματώστε το Google Maps για να βλέπετε την ακριβή τοποθεσία κάθε αποστολής και οχήματος. Οπτικοποιήστε τα δρομολόγια και εντοπίστε καθυστερήσεις πριν γίνουν πρόβλημα για τον πελάτη.
Οπτική απεικόνιση των σημείων παράδοσης και των οχημάτων σε δυναμικό χάρτη.
Το παρακάτω μοντέλο εξασφαλίζει ότι κάθε πληροφορία καταγράφεται μόνο μία φορά, μειώνοντας τα σφάλματα:
Προσαρμόστε τη δομή του QuintaDB σε διαφορετικούς τομείς της αγοράς:
Διαχείριση μεγάλου όγκου μικροδεμάτων με σάρωση barcodes και αυτόματη ανάθεση σε διανομείς.
Καταγραφή θερμοκρασιών κατά τη διάρκεια της διαδρομής και ειδοποιήσεις σε περίπτωση απόκλισης.
Πλήρης διασύνδεση με το ηλεκτρονικό σας κατάστημα για αυτόματη δημιουργία ετικετών αποστολής.
Διαχείριση βαρέων οχημάτων και προγραμματισμός δρομολογίων βάσει χωρητικότητας παλετών.
Παροχή πρόσβασης σε πολλαπλούς πελάτες μέσω portals για την παρακολούθηση των αποθεμάτων τους.
Διαχείριση παραδόσεων σε εργοτάξια με φωτογραφική απόδειξη εκφόρτωσης και GPS tags.
Μειώστε τη χειροκίνητη εργασία με έξυπνες αυτοματοποιήσεις δεδομένων:
Εάν μια αποστολή δεν αλλάξει κατάσταση εντός 4 ωρών από την προγραμματισμένη, στέλνεται email στον συντονιστή.
Μόλις η αποστολή μαρκαριστεί ως «Παραδόθηκε», παράγεται αυτόματα το τιμολόγιο και η φορτωτική σε μορφή PDF.
Αποστολή αυτόματου μηνύματος στον παραλήπτη με το link παρακολούθησης όταν το όχημα ξεκινά το δρομολόγιο.
Υπενθύμιση μέσω SMS στον διαχειριστή 15 ημέρες πριν τη λήξη του ΚΤΕΟ ή της ασφάλειας κάθε οχήματος.
Η χρήση μη συνδεδεμένων αρχείων οδηγεί σε απώλεια εσόδων και λειτουργική σύγχυση. Οι σχεσιακοί περιορισμοί του QuintaDB διασφαλίζουν ότι η επιχείρησή σας λειτουργεί ως ένα καλοκουρδισμένο ρολόι, προστατεύοντας τη φήμη και την κερδοφορία σας.
Κάθε αλλαγή σε κάθε αρχείο καταγράφεται, παρέχοντας πλήρη διαδρομή ελέγχου για την ασφάλεια των δεδομένων.
Οι οδηγοί σας χρησιμοποιούν την εφαρμογή από το κινητό τους, εξασφαλίζοντας ακρίβεια δεδομένων από το σημείο δράσης.
Το QuintaDB AI αναλύει την περιγραφή της επιχείρησής σας και προτείνει τους κατάλληλους πίνακες και πεδία, επιταχύνοντας τη διαδικασία στησίματος από ώρες σε λεπτά.
Φυσικά. Το AI παρέχει τη βάση, αλλά έχετε πλήρη έλεγχο να προσθέσετε πεδία, να αλλάξετε τη λογική των αυτοματισμών και να σχεδιάσετε τα δικά σας dashboards.
Ναι, μπορείτε να προσθέσετε πεδία υπογραφής στις φόρμες σας, ώστε οι οδηγοί να συλλέγουν αποδεικτικά παράδοσης απευθείας στην οθόνη του κινητού τους.
Ναι, το QuintaDB διαθέτει ενσωματωμένη μονάδα χαρτών που μετατρέπει τις διευθύνσεις ή τις συντεταγμένες σας σε οπτικά σημεία πάνω στον παγκόσμιο χάρτη.
Ναι, μέσω του Document Generator μπορείτε να σχεδιάσετε πρότυπα για CMR ή τιμολόγια που αποστέλλονται αυτόματα μέσω email όταν αλλάζει μια κατάσταση.
Το σύστημα είναι πλήρως κλιμακούμενο. Μπορείτε να έχετε εκατοντάδες οδηγούς με περιορισμένη πρόσβαση μέσω portals και μια κεντρική ομάδα διαχείρισης.
Ναι, το QuintaDB υποστηρίζει ενσωματώσεις για αποστολή ειδοποιήσεων μέσω WhatsApp, SMS και Telegram για άμεση ενημέρωση οδηγών και πελατών.
Χρησιμοποιούμε κρυπτογράφηση SSL, καθημερινά backups και λεπτομερή δικαιώματα πρόσβασης ανά χρήστη, ώστε κάθε άτομο να βλέπει μόνο ό,τι του επιτρέπεται.
English