Σταματήστε να βασίζεστε σε ασύνδετα υπολογιστικά φύλλα για τα δρομολόγια και τη συντήρησή σας. Με τον AI Workspace Generator της QuintaDB, μπορείτε να περιγράψετε τις ανάγκες σας σε απλά ελληνικά και να δημιουργήσετε μια πλήρη υποδομή διαχείρισης οχημάτων σε δευτερόλεπτα.
Δημιουργήστε το Σύστημά σαςΗ QuintaDB προσφέρει έναν πανίσχυρο AI Database Builder που σας επιτρέπει να περιγράψετε τη ροή εργασίας σας, όπως τον αριθμό των οχημάτων, τους τύπους συντήρησης και τις βάρδιες των οδηγών. Η τεχνητή νοημοσύνη μας θα δημιουργήσει αυτόματα τις απαραίτητες βάσεις δεδομένων, τις φόρμες εισαγωγής στοιχείων, τα portals χρηστών και τα dashboards, τα οποία μπορείτε στη συνέχεια να προσαρμόσετε πλήρως στις ανάγκες της επιχείρησής σας.
Οι επιχειρήσεις με στόλο οχημάτων συχνά αντιμετωπίζουν το χάος των χαμένων αρχείων συντήρησης, των ληγμένων ασφαλειών και της ανεξέλεγκτης κατανάλωσης καυσίμων. Η QuintaDB αποκαθιστά την απόλυτη επιχειρησιακή σαφήνεια ενσωματώνοντας κάθε πτυχή της δραστηριότητάς σας σε ένα ενοποιημένο περιβάλλον. Από την παρακολούθηση των εξόδων κίνησης έως τον προγραμματισμό των ΚΤΕΟ, το σύστημά μας διασφαλίζει ότι κάθε δεδομένο είναι συνδεδεμένο, αποτρέποντας τα ανθρώπινα λάθη και τις περιττές δαπάνες που μειώνουν την κερδοφορία σας.
Αυτό το οικοσύστημα εργαλείων έχει σχεδιαστεί για να καλύπτει κάθε πτυχή της εφοδιαστικής σας αλυσίδας και της διαχείρισης παγίων:
Μια πλήρως σχεσιακή βάση δεδομένων που συνδέει οχήματα, οδηγούς, ανταλλακτικά και δρομολόγια, εξαλείφοντας τις διπλότυπες εγγραφές και εξασφαλίζοντας την ακεραιότητα των δεδομένων σας σε κάθε επίπεδο.
Εξατομικευμένες φόρμες για τους οδηγούς ώστε να καταγράφουν χιλιόμετρα, αποδείξεις καυσίμων και αναφορές ζημιών απευθείας από το κινητό τους, τροφοδοτώντας το σύστημα με δεδομένα σε πραγματικό χρόνο.
Ασφαλή περιβάλλοντα για εξωτερικούς συνεργάτες ή μηχανικούς, επιτρέποντάς τους να ενημερώνουν το ιστορικό σέρβις χωρίς να έχουν πρόσβαση στα ευαίσθητα οικονομικά στοιχεία της εταιρείας σας.
Οπτικοποίηση της απόδοσης του στόλου με γραφήματα κατανάλωσης, κόστος ανά χιλιόμετρο και ειδοποιήσεις για επερχόμενες λήξεις εγγράφων, προσφέροντας άμεση λήψη αποφάσεων βάσει στοιχείων.
Όταν ένα όχημα πλησιάζει το όριο των χιλιομέτρων για σέρβις, το σύστημα QuintaDB ενεργοποιεί αυτόματα μια ειδοποίηση στο WhatsApp του διαχειριστή. Ο μηχανικός λαμβάνει μια φόρμα εργασίας μέσω του portal, την συμπληρώνει και ανεβάζει την απόδειξη. Το σύστημα ενημερώνει αυτόματα τα έξοδα, δημιουργεί ένα PDF με το ιστορικό συντήρησης και ανανεώνει τα γραφήματα κόστους στο κεντρικό dashboard, διασφαλίζοντας ότι το όχημα παραμένει λειτουργικό και ασφαλές.
Οπτικοποιήστε τη θέση του στόλου σας και τα σημεία παράδοσης χρησιμοποιώντας την ενσωμάτωση των Google Maps. Ομαδοποιήστε τα οχήματα ανά περιοχή και βελτιστοποιήστε τα δρομολόγια για τη μείωση του χρόνου αδράνειας.
Προβολή όλων των εγγραφών σας σε έναν διαδραστικό χάρτη με φίλτρα κατάστασης.
Δημιουργήστε αυτόματα PDF για δελτία κίνησης, τιμολόγια καυσίμων και συμβάσεις οδηγών. Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων που αντλούν δεδομένα απευθείας από τις βάσεις σας.
Μετατρέψτε τα δεδομένα της βάσης σε επαγγελματικά έγγραφα.
Δείτε τη δομή των πινάκων και των πεδίων που εξασφαλίζουν την αδιάλειπτη λειτουργία του στόλου σας:
Ανακαλύψτε πώς διαφορετικοί τομείς εφαρμόζουν αυτή τη δομή δεδομένων:
Διαχείριση εκατοντάδων μοτοσυκλετών και βαν με έμφαση στα καθημερινά δελτία κίνησης και την κατανάλωση καυσίμου.
Παρακολούθηση διαθεσιμότητας, συμβολαίων μίσθωσης και ελέγχου ζημιών κατά την επιστροφή.
Διαχείριση βαρέων μηχανημάτων έργου, ωρών λειτουργίας και προγραμματισμού λίπανσης.
Αυστηρή παρακολούθηση ελέγχων ασφαλείας, πιστοποιήσεων οδηγών και δρομολογίων μαθητών.
Διαχείριση φορτηγών διεθνών μεταφορών, εγγράφων CMR και εξόδων διοδίων.
Βελτιστοποίηση μικρών στόλων με έμφαση στην ταχύτητα ενημέρωσης και το κόστος συντήρησης.
Αυτοματοποιημένες διαδικασίες για την κρίσιμη παρακολούθηση του στόλου:
Trigger: Ημερομηνία Λήξης - 15 ημέρες -> Action: Αποστολή Email στον διαχειριστή και SMS στον οδηγό.
Condition: Αν το κόστος καυσίμου ανά μήνα > Όριο -> Action: Ενημέρωση κατάστασης σε 'Υπό Έλεγχο'.
Event: Υποβολή φόρμας δρομολογίου -> Action: Αυτόματη ενημέρωση του πεδίου 'Τρέχοντα Χιλιόμετρα' στον πίνακα Οχήματα.
Condition: Χιλιόμετρα > 15.000 από το τελευταίο service -> Action: Δημιουργία εγγραφής στον πίνακα Εργασίες.
Η έλλειψη σύνδεσης μεταξύ οδηγών και οχημάτων οδηγεί σε οικονομικές απώλειες και κινδύνους ασφαλείας. Οι σχεσιακοί περιορισμοί της QuintaDB διασφαλίζουν ότι κάθε λίτρο καυσίμου και κάθε ώρα εργασίας καταγράφεται με ακρίβεια, προστατεύοντας τα έσοδά σας.
Κρατήστε αδιάβλητο αρχείο για κάθε όχημα, αυξάνοντας τη μεταπωλητική του αξία.
Διαχειριστείτε τα πάντα από το tablet ή το κινητό σας, όπου κι αν βρίσκεστε.
Η QuintaDB AI μπορεί να δημιουργήσει την αρχική δομή της βάσης σας, τα πεδία και τις σχέσεις μεταξύ τους απλώς περιγράφοντας τις ανάγκες σας σε φυσική γλώσσα.
Φυσικά! Μετά την αρχική δημιουργία από την AI, μπορείτε να προσθέσετε πεδία, να αλλάξετε τη λογική των αυτοματισμών και να διαμορφώσετε τα portals όπως επιθυμείτε.
Οι οδηγικοί μπορούν να εισάγουν δεδομένα μέσω φόρμας και το σύστημα υπολογίζει αυτόματα τη μέση κατανάλωση και το κόστος ανά όχημα σε πραγματικό χρόνο.
Ναι, μπορείτε να ορίσετε αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις email ή SMS που ενεργοποιούνται βάσει ημερομηνίας, ώστε να μην χάνετε ποτέ προθεσμίες.
Βεβαίως. Η QuintaDB υποστηρίζει πεδία αρχείων και εικόνων, επιτρέποντάς σας να έχετε ψηφιοποιημένο όλο το αρχείο του κάθε οχήματος.
Μέσω του REST API μας, μπορείτε να συνδέσετε τηλεματικές συσκευές για να ενημερώνεται η βάση δεδομένων σας αυτόματα με τις θέσεις των οχημάτων.
Δημιουργείτε ένα Portal χρηστών όπου κάθε οδηγός συνδέεται με τα δικά του διαπιστευτήρια και βλέπει μόνο τις πληροφορίες που τον αφορούν.
Ναι, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες αναφορές ή PDF με όλα τα έξοδα κίνησης και τη συντήρηση για οποιαδήποτε χρονική περίοδο.
English