Σταματήστε τη διαρροή εσόδων που προκαλείται από την ελλιπή καταγραφή χρόνου και τις ασύνδετες χειρόγραφες σημειώσεις. Το QuintaDB σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν πλήρως αυτοματοποιημένο χώρο εργασίας μέσω QuintaDB AI, μετατρέποντας τις περιγραφές των διαδικασιών σας σε μια λειτουργική σχεσιακή βάση δεδομένων σε δευτερόλεπτα.
Ξεκινήστε ΔωρεάνΜε το QuintaDB AI, η δημιουργία ενός συστήματος νομικής τιμολόγησης δεν απαιτεί τεχνικές γνώσεις. Απλώς περιγράψτε τη ροή εργασίας του γραφείου σας σε απλή γλώσσα — για παράδειγμα, «Χρειάζομαι μια βάση δεδομένων για παρακολούθηση δικαστικών υποθέσεων, καταγραφή ωρών εργασίας ανά δικηγόρο και αυτόματη έκδοση τιμολογίων» — και το AI θα δημιουργήσει αυτόματα τους πίνακες, τις φόρμες, τα dashboards και τις αυτοματοποιήσεις που χρειάζεστε για να ξεκινήσετε αμέσως.
Πολλά δικηγορικά γραφεία εξακολουθούν να βασίζονται σε κατακερματισμένα υπολογιστικά φύλλα και απομονωμένα email για τη διαχείριση των πελατών τους, κάτι που οδηγεί σε ανθρώπινα λάθη και απώλεια πολύτιμου χρόνου. Η έλλειψη σύνδεσης μεταξύ των δικαστικών εγγράφων, των ημερολογίων και των καταγραφών χρόνου δημιουργεί ένα επιχειρησιακό χάος που δυσχεραίνει την τιμολόγηση. Ένα ενιαίο σύστημα QuintaDB αποκαθιστά την απόλυτη σαφήνεια, συνδέοντας κάθε λεπτό εργασίας με τη σχετική υπόθεση και τον πελάτη, διασφαλίζοντας ότι κάθε χρεώσιμη δραστηριότητα καταγράφεται, εγκρίνεται και τιμολογείται με απόλυτη ακρίβεια και διαφάνεια για τον εντολέα σας.
Αυτός ο χώρος εργασίας έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί ως ένα πλήρες οικοσύστημα εργαλείων για τη νομική σας πρακτική:
Δομημένη οργάνωση πελατών, υποθέσεων, δικαστικών ημερομηνιών και χρεώσιμων ωρών με πλήρη διασύνδεση δεδομένων για την αποφυγή διπλοεγγραφών και λαθών.
Εύχρηστες φόρμες για γρήγορη εισαγωγή χρόνου από το κινητό ή το desktop, με πεδία για περιγραφή εργασίας, διάρκεια και κατηγοριοποίηση χρέωσης.
Ένα ασφαλές περιβάλλον όπου οι εντολείς μπορούν να βλέπουν την πρόοδο των υποθέσεών τους, να κατεβάζουν τιμολόγια και να ελέγχουν τις αναφορές χρόνου.
Οπτικοποίηση εσόδων, αξιοποίηση δικηγόρων και στατιστικά υποθέσεων μέσω διαδραστικών γραφημάτων που ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο.
Φανταστείτε έναν δικηγόρο που ολοκληρώνει μια παράσταση στο δικαστήριο. Μέσω μιας φόρμας στο κινητό του, καταγράφει 3 ώρες εργασίας. Το σύστημα ενημερώνει αυτόματα την καρτέλα της υπόθεσης και στέλνει μια ειδοποίηση Telegram στον συνεργάτη λογιστηρίου. Μόλις ολοκληρωθεί ο μήνας, το QuintaDB δημιουργεί αυτόματα ένα PDF τιμολόγιο βασισμένο στις εγκεκριμένες καταγραφές και το αποστέλλει στον πελάτη μέσω email, ενώ ταυτόχρονα ενημερώνει το dashboard εσόδων του γραφείου.
Καταγράψτε κάθε δευτερόλεπτο της εργασίας σας με ακρίβεια, χρησιμοποιώντας εργαλεία που ενσωματώνονται στην καθημερινή σας ροή. Η σχεσιακή δομή διασφαλίζει ότι κάθε χρονική καταχώρηση συνδέεται άμεσα με τη σωστή δικογραφία και τον αντίστοιχο συντελεστή χρέωσης.
Προβολή ημερολογίου και λίστας για τον έλεγχο των ημερήσιων και εβδομαδιαίων χρεώσιμων ωρών.
Δείτε τη δομή της βάσης δεδομένων που έχει σχεδιαστεί για να διαχειρίζεται το δικηγορικό σας γραφείο χωρίς περιττές επαναλήψεις:
Εξερευνήστε πώς διαφορετικοί τομείς της νομικής επιστήμης αξιοποιούν αυτή τη δομή:
Απλοποιημένη καταγραφή χρόνου και άμεση τιμολόγηση για τη διατήρηση της ροής μετρητών χωρίς γραφειοκρατία.
Διαχείριση πολλαπλών συνεργατών με διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης και σύνθετες αναφορές κερδοφορίας ανά τμήμα.
Παρακολούθηση εσωτερικού χρόνου και διαχείριση εξωτερικών νομικών συμβούλων με κεντρικό έλεγχο προϋπολογισμού.
Οργάνωση εγγράφων και ραντεβού συνδεδεμένων με συγκεκριμένες πράξεις και χρεώσεις παροχής υπηρεσιών.
Παρακολούθηση νομικών διαδικασιών έξωσης, μισθωτηρίων και σχετικών χρονοχρεώσεων για χαρτοφυλάκια ακινήτων.
Διαχείριση προθεσμιών διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας και σημάτων με αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις και χρεώσεις ανανέωσης.
Εξετάστε τις συγκεκριμένες αυτοματοποιήσεις που ενισχύουν την αποδοτικότητα του γραφείου σας:
Όταν ένας junior δικηγόρος καταγράφει χρόνο, αποστέλλεται αυτόματη ειδοποίηση στον partner για έγκριση πριν την τιμολόγηση.
Την 1η κάθε μήνα, το σύστημα συγκεντρώνει όλες τις εγκεκριμένες ώρες και παράγει ένα προσχέδιο τιμολογίου PDF.
Αυτόματες ειδοποιήσεις SMS ή Email 48 ώρες πριν από κάθε δικαστική προθεσμία που είναι καταχωρημένη στη βάση.
Μόλις αλλάξει η κατάσταση μιας υπόθεσης σε «Ολοκληρώθηκε», ο πελάτης λαμβάνει αυτόματο email με την τελική αναφορά.
Η χρήση ασύνδετων αρχείων οδηγεί σε οργανωτική ολίσθηση και απώλεια εσόδων. Οι σχεσιακοί περιορισμοί του QuintaDB διασφαλίζουν τη μακροπρόθεσμη βιωσιμότητα και την ασφάλεια των δεδομένων σας.
Πλήρης καταγραφή όλων των αλλαγών στα δεδομένα για λόγους ασφάλειας και συμμόρφωσης.
Διαχειριστείτε τις υποθέσεις σας και καταγράψτε χρόνο από οποιαδήποτε τοποθεσία με απόλυτη ακρίβεια.
Το QuintaDB AI αναλύει την περιγραφή των αναγκών σας και δημιουργεί αυτόματα τη δομή της βάσης δεδομένων, τις φόρμες και τα dashboards, γλιτώνοντάς σας από ώρες χειροκίνητης παραμετροποίησης.
Απολύτως. Μπορείτε να προσθέσετε πεδία, να αλλάξετε τις σχέσεις μεταξύ των πινάκων και να τροποποιήσετε τις αυτοματοποιήσεις ανά πάσα στιγμή μέσω του visual builder.
Ναι, το QuintaDB χρησιμοποιεί προηγμένα πρωτόκολλα κρυπτογράφησης και προσφέρει πλήρη έλεγχο των δικαιωμάτων πρόσβασης, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με τον GDPR.
Ναι, μπορείτε να ορίσετε κανόνες τιμολόγησης σε οποιοδήποτε νόμισμα και να διαχειριστείτε διεθνείς πελάτες με ευκολία.
Το QuintaDB επιτρέπει την εξαγωγή όλων των πινάκων σε Excel και τη δημιουργία προσαρμοσμένων PDF αναφορών και τιμολογίων με ένα κλικ.
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ασφαλή πύλη όπου οι πελάτες συνδέονται για να δουν μόνο τις δικές τους υποθέσεις, έγγραφα και τιμολόγια, βελτιώνοντας την επικοινωνία.
Όχι, το σύστημα είναι πλήρως επεκτάσιμο και μπορεί να διαχειριστεί από μερικές δεκάδες έως χιλιάδες υποθέσεις χωρίς απώλεια ταχύτητας.
Ναι, μπορείτε να ρυθμίσετε αυτοματοποιημένες ροές εργασίας που στέλνουν υπενθυμίσεις μέσω email ή SMS όταν ένα τιμολόγιο παραμένει απλήρωτο μετά την ημερομηνία λήξης.
English