Σταματήστε να χάνετε κρίσιμες προθεσμίες σε ασύνδετα ημερολόγια και διάσπαρτα αρχεία Word. Το QuintaDB σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν πλήρη ψηφιακό χώρο εργασίας, ο οποίος μπορεί να δημιουργηθεί αρχικά μέσω του QuintaDB AI, περιγράφοντας απλώς τις ροές εργασίας σας σε απλά ελληνικά.
Ξεκινήστε τη ΔιαμόρφωσηΩς νομικός επαγγελματίας, μπορείτε να περιγράψετε τις ανάγκες σας —από τη διαχείριση δικογράφων έως την παρακολούθηση χρεώσιμων ωρών— και ο AI Database Builder της QuintaDB θα δημιουργήσει αυτόματα τη δομή της βάσης δεδομένων, τις φόρμες εισαγωγής, τα ταμπλό ελέγχου και τις πύλες πελατών. Αυτή η αρχική δομή αποτελεί τη βάση την οποία μπορείτε στη συνέχεια να προσαρμόσετε απόλυτα στις ειδικές απαιτήσεις των δικαστηρίων και των εντολέων σας.
Τα σύγχρονα δικηγορικά γραφεία παλεύουν συχνά με τον κατακερματισμό της πληροφορίας μεταξύ email, φυσικών φακέλων και τοπικών εγγράφων. Αυτό το χάος οδηγεί σε ανθρώπινα λάθη, χαμένες προθεσμίες και αναποτελεσματική επικοινωνία με τους εντολείς. Το QuintaDB αποκαθιστά την απόλυτη επιχειρησιακή σαφήνεια ενσωματώνοντας κάθε πτυχή της νομικής πρακτικής σε ένα ενιαίο σχεσιακό περιβάλλον. Από την πρωτοκόλληση εισερχομένων εγγράφων έως την παρακολούθηση της πορείας των υποθέσεων στα Εφετεία, κάθε δεδομένο είναι συνδεδεμένο, προσβάσιμο και ασφαλές, διασφαλίζοντας ότι η στρατηγική σας βασίζεται πάντα σε έγκυρη πληροφορία.
Αυτό το οικοσύστημα εργαλείων έχει σχεδιαστεί για να καλύπτει όλο το φάσμα των νομικών λειτουργιών σας:
Δημιουργήστε σχεσιακούς πίνακες για υποθέσεις, εντολείς, αντίδικους και δικαστικές αποφάσεις με απόλυτη ακεραιότητα δεδομένων.
Χρησιμοποιήστε προηγμένες φόρμες για την ψηφιακή εισαγωγή νέων πελατών (client intake) και την καταγραφή λεπτομερειών από τις ακροαματικές διαδικασίες.
Προσφέρετε στους εντολείς σας έναν ασφαλή χώρο για να παρακολουθούν την πρόοδο της υπόθεσής τους και να ανεβάζουν απαραίτητα δικαιολογητικά.
Παρακολουθήστε KPIs όπως το ποσοστό επιτυχίας υποθέσεων, τις εκκρεμείς πληρωμές και το φόρτο εργασίας των συνεργατών σας σε πραγματικό χρόνο.
Όταν ένας νέος εντολέας συμπληρώνει τη φόρμα επικοινωνίας, το σύστημα δημιουργεί αυτόματα έναν νέο φάκελο υπόθεσης. Ταυτόχρονα, ενεργοποιείται μια ειδοποίηση στο Telegram για τον υπεύθυνο δικηγόρο. Καθώς προστίθενται ημερομηνίες δικασίμων, το σύστημα ενημερώνει το κεντρικό ημερολόγιο και δημιουργεί αυτόματα ένα έγγραφο PDF με το ιστορικό της υπόθεσης. Κάθε αλλαγή κατάστασης ανανεώνει άμεσα τα διαγράμματα στο Dashboard, προσφέροντας πλήρη εικόνα της εξέλιξης χωρίς χειροκίνητη παρέμβαση.
Μετατρέψτε τα δεδομένα των εγγραφών σας σε έτοιμα προς εκτύπωση δικόγραφα, ιδιωτικά συμφωνητικά ή τιμολόγια. Η γεννήτρια εγγράφων PDF εξαλείφει την ανάγκη για χειροκίνητη αντιγραφή δεδομένων, μειώνοντας δραματικά τα σφάλματα.
Δυναμική εξαγωγή δεδομένων σε επαγγελματικά αρχεία PDF και Excel για δικαστική χρήση.
Δείτε τη δομή των πινάκων και των πεδίων που έχουν σχεδιαστεί για τη διαχείριση της νομικής σας πρακτικής χωρίς διπλοεγγραφές:
Εξερευνήστε πώς εφαρμόζεται αυτή η δομή σε διαφορετικούς τομείς δικαίου:
Διαχείριση ευαίσθητων δεδομένων, χρονοδιαγράμματα διατροφής και αρχειοθέτηση αλληλογραφίας.
Παρακολούθηση καταστατικών, πρακτικών ΔΣ και ετήσιων υποχρεώσεων συμμόρφωσης.
Οργάνωση αποδεικτικού υλικού, διαχείριση μαρτύρων και παρακολούθηση δικαστικών ημερομηνιών.
Σύνδεση με Google Maps για τη γεωχωρική παρακολούθηση ακινήτων και τίτλων ιδιοκτησίας.
Υπολογισμός αποζημιώσεων και οργάνωση ομαδικών αγωγών με μαζική εισαγωγή δεδομένων.
Διαχείριση σημάτων, ημερομηνιών λήξης πατεντών και αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις ανανέωσης.
Αυτοματοποιήστε τις κρίσιμες διαδικασίες του γραφείου σας:
Όταν πλησιάζει η ημερομηνία κατάθεσης προτάσεων -> Αποστολή SMS και Email στον δικηγόρο 48 ώρες πριν.
Αλλαγή κατάστασης υπόθεσης σε 'Εκδόθηκε Απόφαση' -> Αυτόματη ενημέρωση στην πύλη πελάτη.
Ολοκλήρωση δικαστικής ενέργειας -> Αυτόματη δημιουργία εγγραφής στον πίνακα πληρωμών με προϋπολογισμένο κόστος.
Ανέβασμα δικογράφου στη φόρμα -> Αυτόματη μετονομασία και σύνδεση με τον μοναδικό αριθμό υπόθεσης.
Η εξάρτηση από απλά αρχεία Excel και φακέλους στον υπολογιστή οδηγεί σε οργανωτική διολίσθηση. Οι σχεσιακοί περιορισμοί της QuintaDB διασφαλίζουν ότι κάθε έγγραφο ανήκει σε μια υπόθεση και κάθε υπόθεση σε έναν πελάτη, θωρακίζοντας τα έσοδά σας.
Πλήρες ιστορικό μεταβολών για κάθε υπόθεση, απαραίτητο για τη λογοδοσία και την ασφάλεια.
Πρόσβαση σε ολόκληρη τη βάση δεδομένων σας από το tablet ή το κινητό σας μέσα στην αίθουσα του δικαστηρίου.
Το QuintaDB AI αναλύει την περιγραφή της νομικής σας πρακτικής και δημιουργεί αυτόματα τους πίνακες, τα πεδία και τις σχέσεις που απαιτούνται για τη λειτουργία σας.
Φυσικά. Το AI παρέχει το θεμέλιο. Μπορείτε να προσθέσετε πεδία, να αλλάξετε τις ροές εργασίας και να δημιουργήσετε νέα reports ανά πάσα στιγμή.
Ναι, το QuintaDB παρέχει κρυπτογράφηση δεδομένων, έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων και διακομιστές που συμμορφώνονται με τα ευρωπαϊκά πρότυπα προστασίας δεδομένων.
Ναι, διαθέτει ενσωματωμένο ημερολόγιο που συνδέεται άμεσα με τις υποθέσεις σας, επιτρέποντας την προβολή Gantt και αυτόματες ειδοποιήσεις.
Βεβαίως. Μπορείτε να εξάγετε ολόκληρη τη βάση δεδομένων ή συγκεκριμένες αναφορές σε μορφή Excel, CSV ή PDF ανά πάσα στιγμή.
Δημιουργείτε μια περιοχή με περιορισμένη πρόσβαση όπου οι πελάτες βλέπουν μόνο τις δικές τους εγγραφές, αποφεύγοντας τα συνεχή τηλεφωνήματα για ενημέρωση.
Ναι, μπορείτε να προσθέσετε πεδία χάρτη και να οπτικοποιήσετε την τοποθεσία των ακινήτων που αφορούν οι νομικές σας υποθέσεις σε διαδραστικούς χάρτες.
Ναι, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα καταγραφής χρόνου (time-tracking) συνδεδεμένο με κάθε υπόθεση για αυτόματη τιμολόγηση.
English