Αντικαταστήστε το χάος των φυσικών φακέλων και των ασύνδετων αρχείων με ένα ολοκληρωμένο ψηφιακό περιβάλλον. Το QuintaDB AI μπορεί να δημιουργήσει την αρχική δομή του workspace σας βάσει των δικών σας αναγκών με μια απλή περιγραφή.
Ξεκινήστε Τώρα ΔωρεάνΜπορείτε να περιγράψετε τη ροή εργασιών του δικηγορικού σας γραφείου σε απλή γλώσσα και το QuintaDB AI θα δημιουργήσει αυτόματα μια αρχική έκδοση του workspace. Αυτό περιλαμβάνει βάσεις δεδομένων για δικογραφίες, φόρμες εισαγωγής στοιχείων, πύλες πελατών, ταμπλό αναφορών και αυτοματισμούς ειδοποιήσεων, τα οποία μπορείτε στη συνέχεια να προσαρμόσετε πλήρως στις δικές σας εξειδικευμένες απαιτήσεις.
Στον σύγχρονο νομικό κλάδο, η διασπορά πληροφοριών σε excel, email και φυσικούς φακέλους οδηγεί σε κρίσιμα σφάλματα, όπως η απώλεια προθεσμιών ή η δυσκολία ανάκτησης εγγράφων. Ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης αποκαθιστά την απόλυτη διαύγεια στην εκτέλεση των εργασιών. Συνδέοντας τις δικογραφίες με τους πελάτες, τα δικαστήρια και τις οικονομικές εκκρεμότητες, διασφαλίζετε ότι κάθε μέλος της ομάδας σας έχει πρόσβαση στην ορθή πληροφορία τη στιγμή που τη χρειάζεται, ελαχιστοποιώντας τον κίνδυνο ανθρώπινου λάθους και ενισχύοντας τη νομική συμμόρφωση.
Αυτό το workspace μπορεί να διαμορφωθεί ώστε να περιλαμβάνει ένα πλήρες οικοσύστημα εργαλείων για τις νομικές σας ροές. Δείτε πώς συνεργάζονται τα στοιχεία των δεδομένων σας:
Σχεσιακή δομή που συνδέει δικογραφίες, πληρεξούσια, αντιδίκους και νομικά κείμενα με πλήρη ιχνηλασιμότητα και δυνατότητα αναζήτησης σε πραγματικό χρόνο.
Προσαρμοσμένες φόρμες για την εισαγωγή νέων πελατών, την καταχώρηση εγγράφων από το πεδίο και τη συλλογή στοιχείων χωρίς χειροκίνητη πληκτρολόγηση.
Ένα ασφαλές περιβάλλον όπου οι πελάτες σας μπορούν να παρακολουθούν την πορεία της υπόθεσής τους και να ανεβάζουν απαραίτητα δικαιολογητικά.
Οπτικοποίηση των εκκρεμών υποθέσεων, των οικονομικών αποτελεσμάτων και του φόρτου εργασίας της ομάδας σας μέσω δυναμικών γραφημάτων.
Όταν ένας νέος πελάτης υποβάλλει μια αίτηση μέσω της φόρμας QuintaDB, δημιουργείται αυτόματα μια εγγραφή στη βάση δεδομένων. Το σύστημα ενημερώνει αμέσως τον υπεύθυνο δικηγόρο μέσω Telegram, δημιουργεί μια εγγραφή στο ημερολόγιο για την επόμενη προθεσμία και παράγει ένα PDF έγγραφο με τα στοιχεία της υπόθεσης. Ταυτόχρονα, τα dashboards ενημερώνονται για τη νέα εκκρεμότητα, διασφαλίζοντας ότι καμία ενέργεια δεν θα παραλειφθεί.
Παρακολουθήστε κρίσιμες ημερομηνίες δικαστηρίων και προθεσμιών κατάθεσης εγγράφων με αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις. Μην χάσετε ποτέ ξανά μια κρίσιμη ημερομηνία χάρη στο συγχρονισμένο ημερολόγιο.
Μια δυναμική προβολή όλων των δικαστικών ημερομηνιών και προθεσμιών ανά δικηγόρο.
Δημιουργήστε PDF δικόγραφα, αιτήσεις και συμβάσεις απευθείας από τα δεδομένα της βάσης σας. Εξοικονομήστε χρόνο εξαλείφοντας τη χειροκίνητη προετοιμασία εγγράφων.
Εργαλείο μετατροπής δεδομένων σε έτοιμα προς εκτύπωση αρχεία PDF με ένα κλικ.
Μελετήστε το προσχέδιο της αρχιτεκτονικής των πινάκων που έχουν σχεδιαστεί για να διαχειρίζονται τη νομική σας πρακτική χωρίς επικαλύψεις:
Δείτε πώς διαφορετικοί τομείς της νομικής επιστήμης εφαρμόζουν αυτή τη δομή δεδομένων:
Διαχείριση αγωγών, εξωδίκων και συμβάσεων με πλήρη παρακολούθηση των προθεσμιών απάντησης.
Οργάνωση καταστατικών, πρακτικών διοικητικού συμβουλίου και νομικού ελέγχου (due diligence).
Διαχείριση μαρτυρικών καταθέσεων, στοιχείων δικογραφίας και ημερομηνιών δικασίμων.
Αρχειοθέτηση τίτλων ιδιοκτησίας, πιστοποιητικών μεταγραφής και συμβολαίων αγοραπωλησίας.
Παρακολούθηση αιτήσεων εμπορικών σημάτων, πατεντών και ημερομηνιών ανανέωσης δικαιωμάτων.
Διαχείριση ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων και εγγράφων επιμέλειας με υψηλή ασφάλεια.
Εξετάστε τους συγκεκριμένους αυτοματισμούς που εξασφαλίζουν την ομαλή λειτουργία του γραφείου σας:
Όταν μια προθεσμία απέχει 48 ώρες, το σύστημα στέλνει αυτόματα ειδοποίηση στο WhatsApp του υπεύθυνου δικηγόρου.
Με την ανάρτηση εγγράφου, το σύστημα το συνδέει αυτόματα με τον αντίστοιχο φάκελο πελάτη βάσει μεταδεδομένων.
Αλλαγή status σε 'Προς Έγκριση' ενεργοποιεί email στον senior partner για τελικό έλεγχο και υπογραφή.
Κάθε φορά που αλλάζει το στάδιο μιας δικογραφίας, ο πελάτης λαμβάνει SMS με τη νέα κατάσταση της υπόθεσής του.
Η χρήση ασύνδετων αρχείων οδηγεί σε οργανωτική ολίσθηση και απώλεια εσόδων. Οι σχεσιακοί περιορισμοί του QuintaDB διασφαλίζουν την ακεραιότητα των δεδομένων σας και την μακροπρόθεσμη κερδοφορία του γραφείου σας μέσω της απόλυτης τάξης.
Παρακολουθήστε κάθε αλλαγή σε κάθε έγγραφο για λόγους ασφαλείας και λογοδοσίας.
Διαχειριστείτε τις υποθέσεις σας από το κινητό ή το tablet ενώ βρίσκεστε στα δικαστήρια.
Απλώς περιγράψτε τις ανάγκες σας (π.χ. 'χρειάζομαι ένα σύστημα για δικογραφίες και πελάτες') και το AI θα δημιουργήσει αυτόματα τους πίνακες και τις φόρμες.
Το QuintaDB προσφέρει κρυπτογράφηση δεδομένων, έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων και τακτικά αντίγραφα ασφαλείας για την προστασία των νομικών σας αρχείων.
Βεβαίως. Το AI σας δίνει τη βάση, αλλά μπορείτε να προσθέσετε πεδία, να αλλάξετε τη λογική των αυτοματισμών και να σχεδιάσετε τα δικά σας dashboards.
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες και φίλτρα για να εντοπίσετε άμεσα οποιοδήποτε έγγραφο βάσει ημερομηνίας, πελάτη ή τύπου υπόθεσης.
Μπορείτε να ορίσετε ποια δεδομένα θα βλέπει ο πελάτης, επιτρέποντάς του να ενημερώνεται για την υπόθεσή του χωρίς να χρειάζεται να σας καλεί συνεχώς.
Ναι, το σύστημα επιτρέπει την εξαγωγή οποιασδήποτε λίστας ή αναφοράς σε διάφορες μορφές για εξωτερική χρήση ή αρχειοθέτηση.
Το QuintaDB προσφέρει API και ενσωματώσεις για τη σύνδεση με άλλα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιείτε στο γραφείο σας.
Με το AI Workspace Builder, η βασική δομή είναι έτοιμη σε δευτερόλεπτα. Η πλήρης παραμετροποίηση συνήθως ολοκληρώνεται σε λίγες ώρες.
English