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La maison fiable pour vos données

Gestion pour garages automobiles

Système de Gestion pour Garages et Ateliers

Remplacez les dossiers papier et les tableurs obsolètes par une base de données centralisée. Gérez vos ordres de réparation, le suivi des pièces et la relation client avec une précision professionnelle.

Démarrer gratuitement

Fiches Véhicules et Historique Complet

Centralisez toutes les informations techniques critiques, incluant les numéros d'immatriculation, les codes VIN et les spécifications moteur, dans une base de données relationnelle sécurisée. Suivez l'historique complet des interventions pour chaque client afin de garantir un service après-vente irréprochable et une traçabilité sans faille des pièces installées.

  • Base de données relationnelle client-véhicule
  • Alertes automatiques pour les rappels d'entretien

Vue d'ensemble 360°

Visualisez instantanément l'état de votre parc client et les interventions en cours sur un tableau de bord unique.

Planification d'Atelier et Calendriers

Optimisez la charge de travail de vos mécaniciens grâce à un calendrier interactif partagé. Évitez les surcharges de travail et gérez les rendez-vous de maintenance préventive de manière fluide. Intégrez des portails clients pour permettre à vos usagers de consulter l'avancement des travaux sur leur véhicule en temps réel, renforçant ainsi la confiance mutuelle.

  • Calendrier de planification des ponts et techniciens
  • Portail dédié pour le suivi client en ligne

Zéro Double-Saisie

Les données saisies lors de la prise de rendez-vous alimentent automatiquement l'ordre de réparation final.

Devis, Facturation et Notifications SMS

Générez des documents PDF professionnels tels que des devis détaillés et des factures en un clic grâce au Doc Generator intégré. Automatisez vos communications en envoyant des SMS ou des messages WhatsApp pour informer vos clients dès que leur véhicule est prêt à être récupéré, réduisant ainsi le temps d'immobilisation sur votre parking.

  • Génération automatisée de PDF (Devis / Factures)
  • Intégration SMS et WhatsApp pour alertes client

Contrôle de Rentabilité

Analysez vos marges sur les pièces et la main-d'œuvre grâce aux graphiques analytiques intégrés.

L'Efficacité au Service de votre Atelier

QuintaDB transforme votre gestion opérationnelle pour vous permettre de vous concentrer sur la mécanique, pas sur l'administration.

Digitalisation Totale

Éliminez les erreurs de lecture manuscrite et centralisez tous les flux de données sur une interface cloud accessible partout.

Accès Multi-support

Utilisez votre CRM sur tablette directement sous le véhicule ou sur PC à l'accueil pour une flexibilité maximale.

Conformité et Sécurité

Protégez les données personnelles de vos clients conformément au RGPD tout en assurant des sauvegardes quotidiennes automatiques.

Créer ma base de données

Questions Fréquentes

Puis-je importer ma liste de clients actuelle ?

Oui, vous pouvez importer facilement vos données existantes depuis des fichiers Excel ou CSV directement dans QuintaDB en quelques secondes.

Le système gère-t-il les stocks de pièces détachées ?

Absolument. Vous pouvez créer un module de gestion des stocks lié à vos ordres de réparation pour déduire automatiquement les pièces utilisées.

Est-ce adapté pour un petit garage indépendant ?

QuintaDB est parfaitement évolutif. Il convient aussi bien aux mécaniciens indépendants qu'aux réseaux de garages avec plusieurs sites.

Peut-on envoyer des rappels de contrôle technique ?

Oui, en utilisant nos fonctions d'automatisation, vous pouvez programmer des notifications par email ou SMS basées sur la date du dernier contrôle.