Centralisez vos données opérationnelles, automatisez vos processus métiers et gérez vos équipes sans écrire une seule ligne de code.
Commencer gratuitementLes petites et moyennes entreprises font face à un défi de taille : la dispersion des données. Entre les fichiers Excel partagés par email, les logiciels de facturation isolés et les outils de suivi de projet tiers, l'information se perd ou devient obsolète. Cette fragmentation ralentit la prise de décision et augmente le risque d'erreurs de saisie.
Pour surmonter ces obstacles, une centralisation s'impose. Un système ERP (Enterprise Resource Planning) unifié permet de regrouper toutes les facettes de votre activité au même endroit. En éliminant les silos d'information, chaque collaborateur accède en temps réel aux données dont il a besoin pour exécuter ses tâches quotidiennes avec précision.
La base de tout ERP performant repose sur sa structure de données. Grâce à notre constructeur de base de données en ligne, vous pouvez modéliser votre entreprise en créant des tables dédiées pour vos clients, vos fournisseurs, vos produits, vos commandes et vos factures. Vous définissez vous-même les relations entre ces différentes entités.
Par exemple, vous pouvez lier une table "Commandes" à une table "Clients" et à une table "Stocks". Cela garantit que chaque vente met automatiquement à jour le niveau de stock disponible et s'associe au bon profil client. Voici les types de relations que vous pouvez configurer :
La qualité de vos données dépend de la manière dont elles sont saisies. Notre générateur de formulaires en ligne vous permet de concevoir des interfaces de saisie adaptées à chaque processus métier. Vous pouvez ajouter des champs de texte, des sélecteurs de date, des menus déroulants, des cases à cocher et des zones de téléversement de fichiers.
Pour éviter les erreurs humaines, vous configurez des règles de validation strictes. Par exemple, vous pouvez rendre certains champs obligatoires, limiter la saisie de nombres à des plages spécifiques ou appliquer des formats d'adresse email valides. Les formulaires peuvent être intégrés directement sur votre site web ou partagés via un lien sécurisé.
Toutes les données de votre ERP ne doivent pas être visibles par l'ensemble de vos collaborateurs. Un système de gestion des accès basé sur les rôles vous permet de définir précisément qui peut lire, modifier, ajouter ou supprimer des enregistrements. Vous protégez ainsi les informations sensibles telles que les données financières ou les dossiers du personnel.
Vous pouvez créer des groupes d'utilisateurs spécifiques, comme "Équipe Commerciale", "Gestionnaires de Stock" ou "Comptabilité". Chaque groupe dispose d'une vue personnalisée de la base de données, affichant uniquement les tables et les colonnes nécessaires à sa mission, garantissant ainsi la confidentialité et la sécurité de vos données d'entreprise.
Gagnez du temps en éliminant les tâches répétitives grâce à notre module de gestion des processus métiers. Vous pouvez configurer des déclencheurs automatiques basés sur des événements précis. Par exemple, lorsqu'un nouveau devis est enregistré, le système peut envoyer automatiquement une notification par email au client.
De même, si le niveau de stock d'un produit descend en dessous d'un seuil critique, une alerte est immédiatement envoyée au responsable des achats. Ces flux de travail automatisés réduisent les délais de traitement, évitent les oublis et permettent à vos équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Un ERP pour PME doit simplifier la gestion administrative. Notre plateforme vous permet de générer des documents PDF personnalisés à partir des données saisies dans vos formulaires. Vous pouvez concevoir des modèles de factures, de bons de commande, de contrats ou de fiches techniques aux couleurs de votre entreprise.
En un seul clic, ou de manière totalement automatisée lors de la validation d'une commande, le système fusionne les données de l'enregistrement avec votre modèle pour créer le document final. Ce fichier peut ensuite être stocké directement dans la base de données ou envoyé par email à vos partenaires commerciaux.
Prenez des décisions éclairées grâce à des outils d'analyse visuels. Avec notre module de graphiques et tableaux de bord, vous transformez vos données brutes en indicateurs de performance clés. Vous pouvez créer des diagrammes en barres, des courbes de tendance, des graphiques circulaires et des tableaux croisés dynamiques.
Ces rapports se mettent à jour en temps réel à chaque nouvel enregistrement. Vous pouvez ainsi suivre l'évolution de votre chiffre d'affaires, analyser les performances de vos commerciaux ou surveiller la rotation de vos stocks en un coup d'œil, facilitant ainsi le pilotage stratégique de votre PME.
La gestion du temps est cruciale pour la réussite d'une PME. Notre application de calendrier en ligne vous permet de visualiser vos données sous forme d'agenda. Vous pouvez lier n'importe quelle table contenant des champs de date à un calendrier interactif pour suivre vos livraisons, vos réunions ou vos échéances de projet.
Les collaborateurs peuvent planifier leurs tâches directement depuis cette interface visuelle. Vous pouvez filtrer les événements par employé, par projet ou par statut, offrant ainsi une vue d'ensemble claire de la charge de travail et des jalons importants de votre entreprise.
La transition vers un nouvel ERP ne doit pas être un parcours du combattant. Notre plateforme facilite la migration de vos données historiques. Vous pouvez importer rapidement vos fichiers existants au format CSV, Excel ou XML pour alimenter instantanément vos nouvelles tables relationnelles.
De la même manière, vous conservez le contrôle total de vos informations grâce à des fonctionnalités d'exportation complètes. En quelques clics, vous pouvez exporter l'intégralité de vos bases de données ou des sélections filtrées vers des formats standards pour des analyses externes ou des sauvegardes de sécurité.
Vos collaborateurs ne travaillent pas tous derrière un bureau. Que ce soit pour des techniciens en intervention, des commerciaux en déplacement ou des préparateurs de commandes en entrepôt, l'accès mobile est indispensable. Notre interface s'adapte automatiquement à tous les écrans, smartphones et tablettes.
Vos équipes peuvent ainsi consulter les fiches clients, mettre à jour le statut d'une livraison, prendre des photos pour les joindre à un rapport d'intervention ou scanner des codes-barres directement depuis leur appareil mobile, garantissant une remontée d'information instantanée vers le siège.
Votre ERP ne doit pas fonctionner en vase clos. Pour s'intégrer parfaitement dans votre écosystème technologique, notre plateforme propose une API REST complète. Cette interface de programmation permet de connecter votre base de données à d'autres logiciels, tels que votre site e-commerce ou votre outil de comptabilité externe.
Grâce aux webhooks, vous pouvez également configurer des notifications en temps réel vers des applications tierces lors de la création ou de la modification d'un enregistrement. Cette connectivité étendue assure une synchronisation parfaite de vos données sur l'ensemble de vos outils de travail.
Améliorez la satisfaction de vos clients en leur offrant un espace dédié. Grâce aux portails clients personnalisés, vous pouvez donner un accès restreint et sécurisé à vos partenaires externes. Ils peuvent ainsi consulter l'historique de leurs commandes, télécharger leurs factures ou suivre l'avancement de leurs projets.
Ce portail collaboratif réduit le nombre d'appels et d'emails de support, tout en offrant un service moderne et transparent à vos clients. Vous contrôlez précisément les données visibles et modifiables par chaque utilisateur externe pour garantir une sécurité absolue.
Les besoins de votre PME évoluent constamment. Contrairement aux ERP traditionnels rigides et coûteux à modifier, notre solution sans code s'adapte à votre rythme. Vous pouvez ajouter de nouveaux champs, modifier vos formulaires ou créer de nouvelles tables en quelques minutes, sans faire appel à des développeurs.
Cette agilité vous permet de tester de nouveaux processus opérationnels et de faire évoluer votre outil au fur et à mesure de votre croissance. Consultez notre page de tarifs pour découvrir des abonnements flexibles et adaptés à la taille de votre structure.
Découvrez les réponses aux questions techniques les plus courantes concernant la mise en place de notre ERP sans code pour votre entreprise. Pour toute question supplémentaire, n'hésitez pas à consulter notre FAQ complète ou à contacter notre équipe via le support technique.
Est-il possible de limiter l'accès à certaines colonnes d'une table ? Oui, vous pouvez configurer des autorisations d'accès très précises au niveau des champs pour masquer ou rendre lecture seule certaines informations selon le rôle de l'utilisateur.
Puis-je lier plusieurs bases de données entre elles ? Tout à fait. Vous pouvez créer des relations complexes entre différentes tables au sein de votre espace de travail pour centraliser l'ensemble de vos processus métiers.
Des structures prêtes à adapter à votre processus.