Elimina il caos dei fascicoli cartacei e delle cartelle condivise non strutturate. QuintaDB ti permette di descrivere il tuo workflow legale all'AI per generare istantaneamente un database relazionale sicuro per ogni tua pratica e scadenza giudiziaria.
Configura il tuo WorkspaceAttraverso il nostro AI Workspace Generator, puoi descrivere i tuoi processi operativi, come la gestione delle udienze o il monitoraggio dei termini procedurali, in linguaggio naturale. QuintaDB AI genererà una struttura iniziale completa di tabelle relazionali, moduli di inserimento, portali per i clienti, dashboard analitiche e automazioni che potrai successivamente personalizzare per adattarle perfettamente alle esigenze del tuo studio legale o dipartimento giuridico.
L'inefficienza nella ricerca di un atto o la mancata notifica di una scadenza processuale perentoria possono compromettere l'esito di una causa e la reputazione del professionista. Molti studi legali lottano con dati frammentati tra email, PEC, file Excel e faldoni fisici, rendendo difficile il coordinamento tra soci, associati e segreteria. QuintaDB centralizza fascicoli, procure, anagrafiche controparti e scadenziari in un unico ambiente cloud protetto. Grazie alla struttura relazionale, ogni documento è legato indissolubilmente alla pratica di riferimento, garantendo un recupero delle informazioni immediato e una tracciabilità totale di ogni modifica o accesso effettuato.
Questo workspace può essere configurato per includere un ecosistema completo di strumenti progettati per i tuoi flussi di lavoro legali:
Tabelle relazionali per archiviare fascicoli, atti, scadenze e anagrafiche clienti con collegamenti logici che evitano la duplicazione dei dati e migliorano la coerenza del sistema informativo legale.
Interfacce di inserimento personalizzate per la raccolta di dati da clienti o per il logging rapido delle attività d'udienza da parte dei collaboratori, anche tramite dispositivi mobili.
Ambienti ad accesso limitato dove i mandanti possono consultare lo stato delle proprie pratiche, scaricare documenti autorizzati e caricare prove o documenti d'identità in modo sicuro.
Widget grafici e report per monitorare il volume delle cause, la distribuzione dei carichi di lavoro tra i legali e l'analisi delle scadenze imminenti su base settimanale o mensile.
Quando un nuovo cliente viene censito tramite un modulo web, il sistema crea automaticamente un record nella tabella Fascicoli. Immediatamente, l'automazione di QuintaDB assegna un avvocato responsabile e genera un documento PDF precompilato della procura alle liti. Contemporaneamente, viene inviata una notifica via Telegram o WhatsApp al team per segnalare la nuova pratica. Ogni aggiornamento successivo dello stato della causa aggiorna istantaneamente i grafici della dashboard direzionale e invia avvisi via email per le scadenze dei termini stabiliti dal codice civile o di procedura.
Monitora ogni termine procedurale con precisione assoluta. Integra calendari condivisi per visualizzare udienze, scadenze 183 c.p.c. e appuntamenti in studio, ricevendo alert preventivi multicanale per non mancare mai un deposito telematico.
Visualizzazione cronologica di tutti gli impegni processuali e delle scadenze di deposito per ogni fascicolo.
Crea atti, lettere di diffida e contratti in pochi secondi. Utilizzando i dati presenti nel database, il generatore di documenti produce PDF personalizzati basati su template professionali, riducendo drasticamente gli errori di battitura.
Produzione istantanea di file pronti per la firma e l'invio, popolati con i metadati della pratica.
Mappa la distribuzione geografica delle tue cause. Visualizza su Google Maps la posizione dei tribunali o degli immobili oggetto di contenzioso, ottimizzando le trasferte e la logistica degli avvocati del tuo studio.
Visualizzazione spaziale dei punti di interesse legali per una migliore pianificazione operativa.
Gestisci il ciclo di vita degli atti legali prima del deposito. Imposta processi di revisione dove il partner dello studio può approvare o richiedere modifiche a un atto preparato da un praticante direttamente nel portale.
Interfaccia a pipeline per monitorare l'avanzamento dei documenti dalla bozza alla notifica finale.
Archivia dati dettagliati di clienti, testimoni e consulenti tecnici d'ufficio (CTU). Grazie ai campi di ricerca e collegamento, puoi navigare tra le diverse relazioni che un singolo soggetto ha con più procedimenti.
Database dei contatti con storico completo di tutte le interazioni e dei documenti associati.
Consulta lo schema dell'architettura progettata per gestire le operazioni legali senza ridondanze e con la massima integrità del dato:
Esplora come le diverse branche del diritto possono applicare questa struttura dati:
Gestione del ciclo di vita dei contratti, dalle bozze alla firma finale, con alert per i rinnovi automatici.
Archiviazione sicura di verbali e prove multimediali, con gestione rigorosa dei permessi di accesso ai file.
Automazione delle ingiunzioni di pagamento e monitoraggio delle fasi di pignoramento tramite dashboard di stato.
Organizzazione dei documenti per vertenze collettive e monitoraggio dei termini per le memorie difensive.
Gestione dei verbali d'assemblea e dei libri soci con un archivio storico digitale sempre consultabile.
Tracking delle sessioni di mediazione e generazione istantanea dei verbali di accordo o mancato accordo.
Esamina le specifiche automazioni progettate per gestire le richieste critiche di tracciamento legale:
Trigger: Data Corrente = Data Scadenza - 3 giorni -> Azione: Invio email urgente all'avvocato assegnato e notifica push mobile.
Trigger: Cambio Stato Pratica in "Chiusa" -> Azione: Generazione report finale in PDF e spostamento di tutti i file in un archivio legacy.
Trigger: Caricamento File in Cartella Approvata -> Azione: Notifica via WhatsApp al cliente con link protetto per il download.
Trigger: Data Scadenza Fattura Superata -> Azione: Invio sequenziale di email di sollecito personalizzate con i dati della pratica.
Nel settore legale, la perdita di un solo documento o il ritardo di un giorno possono costare migliaia di euro in sanzioni o perdite di chance. QuintaDB garantisce che ogni informazione sia vincolata da vincoli relazionali, impedendo cancellazioni accidentali e garantendo che lo studio operi come un'unica entità coordinata.
Ogni modifica ai documenti o ai dati della pratica viene loggata per garantire la conformità GDPR e la sicurezza interna.
Accedi ai fascicoli direttamente in tribunale dal tuo smartphone, aggiornando l'esito dell'udienza in tempo reale per lo studio.
Basta descrivere il modo in cui il tuo studio gestisce le pratiche (es. "Voglio gestire cause civili con scadenze e anagrafiche") e l'AI di QuintaDB creerà tabelle, campi e relazioni ad hoc per te.
Assolutamente sì. L'AI fornisce una struttura solida, ma hai il controllo totale per aggiungere campi, modificare workflow o cambiare i permessi di accesso in qualsiasi momento.
Puoi creare un campo specifico per le email PEC e automatizzare l'invio di notifiche quando ricevi documenti importanti, centralizzando la comunicazione legale nel database.
Sì, QuintaDB utilizza crittografia avanzata e backup regolari. Puoi impostare permessi granulari affinché solo le persone autorizzate possano vedere dati sensibili o fascicoli specifici.
Certamente. Il modulo Document Generator ti permette di creare PDF professionali partendo dai record del database, ideali per procure, atti e lettere formali.
Sì, puoi utilizzare la vista Calendario o la vista Gantt per monitorare le tempistiche delle cause e i termini processuali in modo intuitivo.
QuintaDB supporta campi di tipo allegato che consentono di caricare documenti PDF, immagini di prove e verbali senza limiti stringenti sul numero di file.
Puoi aggiungere tutto il tuo team, definendo per ogni utente ruoli specifici (es. Avvocato, Segreteria, Praticante) con accessi differenziati alle tabelle.
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