Raramente si parte da un foglio bianco. Spesso si inizia da un foglio di calcolo diventato troppo pesante, da una cartella piena di fatture in PDF, da un vecchio file Access che nessuno riesce più ad aprire o dalla foto di un modulo cartaceo. QuintaDB legge tutti questi formati e li trasforma in un database pronto per essere esplorato, filtrato, condiviso e affidato al tuo team.
Importa il tuo fileÈ la strada più comune. Carica un file .xls, .xlsx, .csv o .txt: QuintaDB userà la prima riga per dare un nome alle colonne e ogni riga successiva per creare un record. Non serve creare prima i campi a mano: il file definisce la struttura e il modulo viene generato su misura.
I file esportati contengono quasi sempre qualche imperfezione, ma il sistema è pronto a gestirla. Se il documento si apre con l'intestazione aziendale, il titolo del report o alcune righe vuote prima della tabella vera e propria, la riga con le intestazioni viene individuata all'istante, mostrandoti la scelta effettuata con la possibilità di cambiarla. Numeri, date, link e indirizzi email vengono classificati in base al contenuto reale: una colonna di date funzionerà subito come tale — ordinabile, filtrabile e visibile sul calendario — invece di rimanere semplice testo che assomiglia a una data.
Lo stesso vale per i file esportati da gestionali, software di magazzino o sistemi di fatturazione. Non serve ripulire il file prima: puoi caricare direttamente ciò che il programma ha generato.
Non tutte le tabelle nascono all'interno di un file. A volte restano su carta, bloccate in un software senza opzioni di esportazione, o dentro un PDF inviato da un fornitore.
Scatta una foto al foglio o fai uno screenshot della schermata e carica l'immagine. La tabella viene estratta dall'immagine e organizzata in righe e colonne che puoi correggere prima di salvare. Lo stesso approccio funziona con i file PDF — fatture, listini, estratti conto e report finiti — per i quali l'unica alternativa sarebbe ricopiare tutto a mano.
Due dettagli fanno la differenza per un risultato impeccabile: l'intera tabella deve rientrare nell'inquadratura e il testo deve restare leggibile a grandezza naturale. Una foto scattata di sbieco o con bordi tagliati rischia di perdere le colonne laterali. Il processo di lettura lavora in background, permettendoti di fare altro mentre termina l'elaborazione.
I file di Access rappresentano spesso un vicolo cieco. Contengono anni di lavoro prezioso, ma il computer originale non c'è più, la licenza è scaduta oppure il file semplicemente non si apre su un Mac.
Carica il file .mdb o .accdb. Vedrai subito l'elenco delle tabelle interne: seleziona quelle che ti servono e ciascuna diventerà una tabella del tuo progetto, mantenendo le colonne originali. Anche le relazioni tra tabelle vengono preservate: se nel vecchio file c'era un collegamento tra ordini e clienti, qui ritroverai la stessa relazione attiva, senza perdere il filo dei tuoi dati.
Se i tuoi dati si trovano già online, non occorre scaricarli sul computer. Incolla il link di un documento di Google Sheets, di un file salvato su Google Drive o Dropbox, oppure l'indirizzo web diretto a un file: verrà scaricato e importato all'istante.
Il link può anche restare attivo nel tempo. Attivando l'aggiornamento automatico, il file viene riletto periodicamente: così, se i tuoi colleghi continuano a lavorare sul loro foglio, il database resterà allineato senza che nessuno debba ricordarsi di esportarlo di nuovo. È la soluzione ideale per passare da una semplice migrazione occasionale a un flusso continuo, dove il foglio di calcolo funge semplicemente da interfaccia per un sistema più strutturato.
Le basi di Airtable si importano direttamente: basta indicare il link e il token di accesso per ritrovare tutte le tabelle con i rispettivi campi. Se ci sono record collegati tra tabelle diverse, la relazione viene mantenuta intatta anziché trasformarsi in semplice testo.
I dati di Notion si esportano in formato ZIP: selezionando l'opzione "Markdown & CSV", potrai caricare l'archivio compresso così com'è, estraendo tutte le tabelle contemporaneamente invece di caricarle una a una. Lo stesso meccanismo funziona con qualsiasi file ZIP che contenga più fogli di calcolo.
Vengono gestiti anche i file JSON, perfetti per integrare esportazioni da piattaforme esterne o dati ricevuti tramite API.
Infine, per le modifiche più rapide non serve nemmeno creare un file: seleziona un blocco di celle dal tuo foglio di calcolo, copialo e incollalo direttamente. Dieci righe non hanno bisogno di un'esportazione dedicata.
Nessun dato viene salvato prima del tuo controllo. Una schermata riassuntiva ti mostrerà ogni colonna del tuo file a sinistra e la sua destinazione prevista a destra. Le colonne con corrispondenze evidenti vengono collegate subito; le altre restano in attesa della tua conferma. Puoi indirizzare qualsiasi colonna verso un campo già esistente, trasformarla in un nuovo campo oppure saltarla, eliminando le informazioni inutili.
Quando colleghi due tabelle correlate — ad esempio un ordine al rispettivo cliente o un'attività al suo progetto — un riepilogo ti mostra quanti valori corrispondono effettivamente prima di confermare il legame. In presenza di duplicati nella tabella di destinazione, riceverai una segnalazione per avvisarti che il dato verrà abbinato al primo record disponibile.
Al termine dell'importazione visualizzerai il conteggio dei record inseriti e l'eventuale presenza di colonne rimaste vuote. Una colonna vuota deriva quasi sempre dalla struttura del file originale, come un'intestazione su due livelli o celle unite: il report ti segnalerà esattamente il motivo, permettendoti di correggere il foglio in un minuto senza dover procedere a tentativi.
Raramente l'importazione è un'azione isolata: un listino prezzi viene aggiornato ogni mese, un report si rinnova ogni settimana, un collega modifica continuamente lo stesso file.
Indicando una colonna di riferimento univoca — come il numero d'ordine, il codice articolo o l'indirizzo email — l'importazione successiva aggiornerà i record esistenti invece di crearne una copia. Le righe non presenti nel nuovo file rimarranno al sicuro senza subire modifiche. In questo modo potrai ripetere l'importazione tutte le volte che serve; conviene impostare questa chiave fin dal primo caricamento per evitare duplicati in futuro.
Se preferisci seguire una guida illustrata anziché un riepilogo testuale, la nostra documentazione spiega ogni passaggio per passare dal file a un database pienamente operativo: come importare file Excel e CSV in un database online.
Non ci sono programmi da installare né estensioni a pagamento da aggiungere. Crea un progetto, seleziona Importa e carica il file che hai a disposizione: un foglio di calcolo, un vecchio database o la fotografia di un documento cartaceo. Non otterrai una semplice copia del file, ma una tabella integrata con moduli, permessi e relazioni su misura, pronta per essere usata da collaboratori e clienti senza bisogno di accedere al file originale.
Strutture pronte da adattare al tuo processo.