Zastąp rozproszone arkusze kalkulacyjne i silosy danych z wielu kanałów sprzedaży ujednoliconym centrum operacyjnym. QuintaDB AI pozwala wygenerować kompletną strukturę bazy danych zamówień, klientów i stanów magazynowych na podstawie prostego opisu procesów biznesowych Twojego sklepu.
Rozpocznij KonfiguracjęJako właściciel biznesu możesz opisać swój unikalny obieg dokumentów, od momentu wpłynięcia zamówienia po końcową wysyłkę i analizę ROAS, w języku naturalnym. QuintaDB AI przetworzy te wymagania, aby automatycznie wygenerować początkową wersję środowiska pracy. System utworzy relacyjne tabele, intuicyjne formularze, portale dla pracowników, zaawansowane dashboardy oraz reguły automatyzacji, które możesz następnie dowolnie dostosowywać do specyfiki swojej niszy rynkowej.
Współczesny e-commerce cierpi na nadmiar niespójnych danych płynących z Google Analytics, Facebook Ads, systemów ERP oraz platform takich jak Shopify czy Allegro. Brak jednolitego widoku na marżę brutto, koszt pozyskania klienta (CAC) oraz wskaźnik retencji prowadzi do błędnych decyzji inwestycyjnych. QuintaDB przywraca pełną przejrzystość egzekucji poprzez integrację wszystkich punktów styku w jednej, bezpiecznej bazie danych. Dzięki relacyjnym powiązaniom, każda transakcja jest bezpośrednio połączona z profilem klienta i historią komunikacji, co eliminuje błędy ludzkie i duplikaty rekordów, pozwalając zespołowi skupić się na skalowaniu sprzedaży zamiast na walce z chaosem w danych.
Twój workspace to kompletny ekosystem narzędzi zaprojektowanych do obsługi cyklu życia sprzedaży. Oto jak współpracują ze sobą poszczególne komponenty systemu:
Zaawansowana struktura relacyjna przechowująca zamówienia, stany magazynowe i dane klientów z automatycznym mapowaniem pól i walidacją poprawności wpisów w czasie rzeczywistym.
Wielostronicowe formularze do ręcznego wprowadzania zwrotów, reklamacji lub zamówień hurtowych B2B, wyposażone w logikę warunkową i przesyłanie załączników bezpośrednio do chmury.
Zabezpieczone środowisko dla kontrahentów B2B lub partnerów, umożliwiające podgląd statusu faktur, pobieranie dokumentów PDF oraz śledzenie historii zamówień bez dostępu do całej bazy.
Wizualizacja wskaźników takich jak AOV (średni koszyk), LTV (życiowa wartość klienta) oraz analiza trendów sprzedaży za pomocą dynamicznych wykresów słupkowych i kołowych.
Gdy nowe zamówienie wpłynie do systemu poprzez formularz lub API, QuintaDB automatycznie tworzy rekord w tabeli Sprzedaż, przypisując go do istniejącego klienta lub tworząc nowy profil. System natychmiast wyzwala powiadomienie Telegram do magazynu oraz generuje dynamiczny dokument PDF z fakturą proforma. Po zmianie statusu na Wysłane, dashboardy KPI aktualizują się w czasie rzeczywistym, przeliczając marżę netto po uwzględnieniu kosztów logistyki, co pozwala menedżerom na natychmiastową reakcję na spadki rentowności w danej kategorii produktowej.
Wizualizuj rozkład geograficzny swoich zamówień, aby lepiej planować strategię logistyczną i kampanie marketingowe. Dzięki integracji z Google Maps, możesz klastrować zamówienia i identyfikować regiony o najwyższym potencjale wzrostu.
Interaktywna mapa prezentująca zagęszczenie klientów z możliwością filtrowania po dacie i wartości koszyka.
Przejrzyj schemat struktury tabel i powiązań zaprojektowany dla zapewnienia spójności danych w Twoim biznesie:
Zobacz, jak różne gałęzie handlu online wykorzystują tę strukturę danych:
Automatyczne przekazywanie zamówień do dostawców zewnętrznych i śledzenie statusów przesyłek wielu kurierów.
Zarządzanie cennikami indywidualnymi dla kontrahentów oraz limitami kredytowymi w ramach portalu partnera.
Analityka zwrotów z podziałem na rozmiary i modele, pomagająca optymalizować tabelę rozmiarów i obniżać koszty.
Automatyczne generowanie cyklicznych rekordów zamówień i zarządzanie bazą subskrybentów z datami odnowień.
Śledzenie numerów seryjnych produktów oraz zarządzanie bazą gwarancyjną i serwisową w jednym systemie.
Optymalizacja tras dostaw na podstawie lokalizacji klientów i zarządzanie krótkimi terminami przydatności.
Oto automatyzacje, które wyeliminują powtarzalne czynności w Twoim zespole:
Gdy stan magazynowy spadnie poniżej progu, system wysyła e-mail do działu zakupów z listą zapotrzebowania.
W każdy poniedziałek system generuje PDF z podsumowaniem sprzedaży z weekendu i wysyła go na Slack.
Automatyczna zmiana statusu klienta na VIP po przekroczeniu progu wydatków 5000 PLN, wyzwalająca kod rabatowy.
Oznaczenie zamówienia jako opłacone po otrzymaniu webhooka z bramki płatniczej i zmiana etapu w pipeline.
Niespójne arkusze to utracone zyski. Relacyjne bazy danych QuintaDB gwarantują, że każda informacja o kliencie i produkcie jest unikalna, co pozwala na precyzyjne skalowanie operacji bez wzrostu kosztów administracyjnych.
Pełna historia zmian w każdym zamówieniu, zapewniająca bezpieczeństwo i odpowiedzialność zespołu.
Dostęp do kluczowych wskaźników i zarządzanie bazą z dowolnego urządzenia mobilnego w terenie.
Użytkownik opisuje swoje potrzeby (np. śledzenie zamówień z Shopify i Allegro), a AI QuintaDB tworzy strukturę tabel, relacje oraz propozycje dashboardów, które można natychmiast uruchomić.
Tak, QuintaDB oferuje pełne API REST, co pozwala na automatyczną synchronizację zamówień, stanów magazynowych i danych klientów z dowolną zewnętrzną platformą e-commerce.
Tak, AI Builder sugeruje najistotniejsze wskaźniki KPI dla Twojej branży, takie jak miesięczny przychód czy średnia wartość zamówienia, i tworzy odpowiednie widoki wykresów.
QuintaDB jest skalowalną bazą relacyjną, która bez trudu obsługuje setki tysięcy rekordów, zapewniając szybkie filtrowanie, sortowanie i generowanie raportów bez opóźnień.
Bezpieczeństwo danych osobowych jest priorytetem. Zapewniamy szyfrowanie danych, zarządzanie uprawnieniami użytkowników oraz serwery spełniające surowe normy ochrony prywatności w UE.
Tak, moduł dokumentów pozwala na tworzenie własnych szablonów faktur, etykiet adresowych czy raportów sprzedaży, które są automatycznie wypełniane danymi z bazy.
Oczywiście. Możesz konfigurować pola walutowe z automatycznymi przeliczeniami lub przechowywać dane w oryginalnych walutach zamówienia dla dokładnej analityki finansowej.
Dzięki AI i architekturze low-code, podstawowy system może być gotowy w kilka minut. Pełna personalizacja i integracje zajmują zazwyczaj od kilku dni do dwóch tygodni.
English