Vi er glade for at introducere dig til et af QuintaDB-hovedmodulerne, det er et team. Ved hjælp af denne funktion kan dine venner eller kolleger deltage i dit projekt for at hjælpe dig med at administrere databaser, formularer eller rapporter.

Dette modul var altid i QuintaDB, men vi forbedrede det for at tilfredsstille behovene hos alle vores nye brugere.

På projektsiden kan du se dine projekter eller teamprojekter. Hvis der endnu ikke er nogen teamprojekter, betyder det simpelthen, at ingen har delt adgang med dig endnu.

Trin-for-trin guide

1. For eksempel har vi "RentFarm" -projekt med flere formularer, rapporter, diagrammer, kort, kalendere, filer og portaler. Når du åbner projektet, ser du:

2. For at tilføje brugere til dit projekt skal du bruge Team-menuen.

På den næste side kan du tilføje brugere til teamet eller oprette en brugers gruppe.

Brug af brugergrupper er det ikke nødvendigt at tildele adgangsrettigheder til nye brugere hver gang. Det vil være nok at føje dem til gruppen med de etablerede rettigheder.

3. For at oprette en ny gruppe skal du klikke på "Tilføj ny gruppe" -flisen.

4. Indtast gruppenavnet, vælg de tilgængelige moduler og adgangsniveauet for gruppen.

Bemærk, at du kan vælge alle tabeller eller rapporter med forskellige adgangsroller.

Alle grupper kan have sådanne roller, som kan ændres når som helst.

• Skrivebeskyttet - Brugeren kan kun se poster og eksportere dem.
• Læs og skriv - Brugeren kan se, redigere og også importere og eksportere poster.
• Læs, skriv og slet poster - samme som Læs og skriv, men også med evnen til at slette poster
• Læs, skriv, bygg - Det samme som 'Læs og skriv', men brugeren kan også ændre formularer og integrere dem.
• Administrator - Kan administrere Team ud over alt, hvad brugeren kan gøre med 'Læs, skriv, opbyg' adgangsniveau.

Bemærk, at du kan vælge hvilken af ​​de tilgængelige Diagrammer, Kort, Kalendere or Portaler vil være synlig for din nye brugers   gruppe.

Du kan også vælge Rediger, Opret eller Slet tilladelser.

For Filer-modul du kan beslutte, om brugerne vil være i stand til at uploade filer, kun se hans egne filer eller være i stand til at slette filer.

Samme for Team-modulet, medlemmer kan tilføje nye teammedlemmer, redigere nuværende adgangsrettigheder eller fjerne medlemmer. Det er op til dig, om du vil give medlemmerne disse rettigheder. På samme måde kan du lade Team-modulet være ukontrolleret, og nye medlemmer vil ikke se andre teammedlemmer.

Nu kan du føje brugere til gruppen.

1. Klik på flisen " Tilføj ny gruppe " på siden Brugers grupper.

2. Vælg alternativet "tilføj brugere til gruppen", og vælg gruppen på rullelisten.

3. Du kan vælge at indtaste e-mail-adresser, eller du kan vælge allerede tilføjede brugere, hvis du har nogle.

-       Indtast e-mails, en pr. linje. Du kan beslutte, om du vil sende e-mail-invitationer. Du kan også redigere e-mail-skabeloner.

Når du er færdig, modtager brugerne e-mail-underretninger. Hvis dette er en ny bruger til QuintaDB, oprettes en ny konto, og der sendes et aktiveringslink. 

Når du har klikket på 'Føj brugere til teamet, vil & nbsp; nye medlemmer være i stand til at se og redigere dine projekter baseret på de nye adgangsrettigheder. 

Du kan når som helst   ændre de tildelte grupperoller, flytte eller fjerne brugere fra gruppen. 

Tryk på knappen " Indstillinger " for at redigere adgangsniveauer.

Se venligst her hvordan du kan aktivere 'Adgang til kun egne poster' og filtrere poster efter bruger .

Du skal muligvis tilføje en bruger, der ikke vil være i grupper.

For at gøre dette skal du klikke på knappen "Føj brugere til teamet" på brugerens & nbsp; grupper & nbsp; -side.

På den næste side skal du vælge "Tilføj brugere med tilpassede adgangsrettigheder" .

Når du har tilføjet bruger, kan du finde en "Brugere, der ikke er i nogen gruppe" flise & nbsp; på siden "Brugergrupper".

Du kan redigere brugerens adgangsrettigheder   indeni.   Hvis du ønsker det, kan du også flytte   denne & nbsp; bruger til gruppen ved hjælp af genvejsmenuen.

Du kan også begrænse brugeren fra at se nogle tabelkolonner eller redigere formfelter ved hjælp af Adgang til feltniveau.

Hvis du vil se alle teambrugere, der er linket til din konto, kan du blot åbne siden "Konto" - "Betaling og statistik" og trykke på nummeret på antallet af brugere.